“彙報工作總是說不清”：做不好這4點，肯定說不清

彙報工作講主觀不講客觀怎麼理解

向領導彙報工作其實是門大學問，彙報工作看起來很簡單，實則不然，有些人在給領導彙報工作時由於害怕領導或者口才不好，導致自己說話時總是斷斷續續，工作也總是說不清楚，很容易引起領導的反感，在領導的心目中也留下了也不好的影響。

而有些人在給領導彙報工作時思路清晰、張弛有度，短時間內就能把工作彙報的一清二楚，不但能快速的解決問題，還能給領導留下工作幹練以及工作能力強的良好印象。那麼，彙報工作時怎樣才能達到良好的效果呢？其實，做到如此都是有方法可循的。我從以下4個要點出發來分析下向領導彙報工作時怎樣才能說清楚以及如何輕鬆應對工作彙報。

一、彙報工作前先理順下彙報的內容

一個好的開始就成功了一半，很多人彙報工作時都有一個習慣，不作任何準備就直接去領導辦公室彙報工作，導致工作彙報過程中會經常出現卡頓、停下思考，再卡頓、再思考等反反覆覆的過程，有時候彙報過程時突然想起來什麼就說什麼，思路一直處於混亂狀態，有時候彙報時自己都不知道到底想表達什麼內容，領導聽得也是雲裡霧裡，不知道你到底想彙報什麼。

所以，進領導辦公室前，先思考下自己要彙報的內容到底包括哪些；比如需要彙報3件事情，你需要進辦公室前就要想好先彙報哪件事，其次彙報哪件事，最後再彙報哪件事，一件一件的說，不要第一件事還沒有說完緊接著去說第二件，這樣很容易讓自己思路混亂，最後所有的事都說不清楚。如果彙報的工作有5項、6項或者十幾項的話，單靠你的記憶力恐怕記不住，所以我倒建議採用一個“笨方法”：記筆記。需要彙報的事情很多的話，絕對會應了那句古話：“好記性不如爛筆頭”。

二、彙報工作時應先說重點

如果說把彙報的內容先整理下順序是前提的話，那麼彙報某件工作時先說重點就真正的進入主題了。

彙報工作時可以參考“結果思維”，因為領導最在乎的就是某件事的結果發展的如何，所以，彙報某項具體工作時可以先說結果。你只需要用一兩句話來說明結果、闡明重點就可以了；剩下的領導自會圍繞著你彙報的重點與你進行相互交流和溝通，再進行進一步的探討。

三、彙報工作中出現的問題時，應提前想好解決方法

當領導和你圍繞著你彙報的工作重點展開討論的時候，肯定會提到工作中出現的很多問題，此時此刻，請你提前想好解決問題的方法。

很多人可能認為，之所以向領導彙報工作就是為了尋求解決方法的，為什麼還要自己提前想好解決方法呢，自己要是能解決那就不需要向領導彙報了啊，其實非也，因為做領導的都喜歡選擇題而不是問答題，聰明的員工都不會將問題直接拋給領導的。

所以，當你向領導提出問題或者說困難時，請同時提出解決方法，可以是一個也可以是多個，至於最後選擇哪個解決方法，那就交給領導來定奪吧。

四、彙報結束時，應認真聽取領導的建議並形成有效互動

當你彙報完結果或者領導告訴你解決方法後，你應認真聽取領導的建議並牢記在心，也可對最後的結論進行反覆確認以保證溝通的有效性，這就是所謂的溝通交流的有效互動。

五、總結

彙報工作可不是簡單地羅列結果和問題，要想把工作彙報清楚，就需要利用有效的方法和步驟進行彙報，以達到領導滿意的彙報效果。所以，彙報工作時想說清楚，你需要掌握這4個要點：

彙報工作前先理順下彙報的內容；

彙報工作時應先說重點；

彙報工作中出現的問題時，應提前想好解決方法；

彙報結束時，應認真聽取領導的建議並形成有效互動。