微會動微信現場互動：撰寫政府性質大會活動策劃方案的幾個要點

儘管都是會議，但是政府會議和商業性或公司會議大不一樣。不然的話，也不會存在一個政府會議專家協會（Society of Government Meeting Professionals）。鑑於越來越多的政府也樂於外包會議服務，而很多從業者還沒有適應政府方案的套路，現特此總結幾個關於政府會議方案的要點：

政府會議有哪些特殊點和關注點？

1。 強調規範和程式大於靈活性

1）多層稽核，報告無處不在

2）參與部門眾多，決策複雜

3）強調等級秩序

2。 強調安全、合規大於創意性

1）政治、禮儀、外交、意識形態安全是第一安全要義

2）人員和財產安全是基本要求

3）吃住行接待與消費的合規

3。 注重社會和政治效應大於經濟效益

1）社會和政治影響力

2）媒體報道

3）高層領導關注

政府會議需要做方案嗎？

回答是肯定的，政府會議的方案無處不在。方案是靈魂是核心，領導最關心最要看的是方案，且每個層級領導看的方案還不一樣。

政府會議分為哪些方案？

競標標書方案（給業務看）、執行方案（工作人員看）、彙報方案（領導看）是基本的三大類。

政府會議方案用什麼檔案格式？

不同於企業會議，政府會議通常需要書面文字版本，尤其是word版本的方案為主。為什麼是word？ 這是由政府屬性決定的：規範、正式、程式、合規、安全是政府方案的關鍵詞。儘管政府放啊也需要創意和亮點，但本質上不能喧賓奪主。

政府會議方案有什麼格式？

1。 競標方案的格式

嚴格上按照招標檔案的格式來寫，如果檔案沒有說清具體格式，就需要按照會議的服務內容和板塊來寫。具體而言，分為以下幾個部分：

1）會議的基本情況

總體會議情況簡介或描述、會議目標的理解、成功的定義、服務理念、服務內容和標準的定義

2）實施方案

主題演繹、口號策劃方案

主形象、排點陣圖及衍生物方案

議題、演講人、日程方案

參會代表招募、宣傳推廣及現場註冊方案

會議場地使用方案（含設施裝置、會場佈置）

開閉幕式幕式暨全體會議方案（含座次、合影、展位等）

全體大會與分會場方案

展示空間佈置與管理方案

餐飲方案（酒會、午餐、茶歇等）

嘉賓接待方案（吃住行以及行程和接見、會見方案）

與會代表接待方案（或交通、住宿單獨的方案）

現場管理方案（現場註冊、簽到、門禁、證件管理）

志願者管理方案

媒體宣傳與接待方案

風險預案和應急管理方案

後勤保障方案（通訊、醫療等）

3）專案報價（略）

4）專案管理計劃

專案組成員、分工

時間程序表、里程碑計劃

專案風險管理流程

5）服務保障

服務實施質量保證措施說明

售後服務內容及措施說明

技術配備和資質說明

6）總結和建議

（有頭有尾、首尾呼應）

把以上內容做完，基本上是100頁起步。

2。 執行方案的格式

執行方案就是比競標方案更具體的可照單幹活的執行指令碼（略）

3。 彙報方案的格式

彙報方案基本上每個層級關心的事務不一樣，先問清楚主要聽取彙報的領導是誰，問清領導關心何種事務。不同領導，希望瞭解的側重點不一。一般而言，需要包含如下主要情況：

會議的總體進展彙報（1頁紙能說清楚的）

主要議程和會場安排

重要嘉賓、開閉幕式嘉賓和演講人落實情況（或名單）

參會人員情況（或名單）

預算執行情況

希望領匯出席的活動清單和動作

工作組組建和籌備情況

希望領導協調的事務和重要決策

最後，關於彙報的準備，特此說明一下：彙報材料字型字號參照黨政機關公文格式國家標準。彙報材料A4紙張2-3頁比較合適，領導時間很精貴，只需回答上述要點即可；提前請資深人士稽核一下彙報材料；注意會前要列印足量的彙報材料，提前放置其座位；主彙報人1位且必須是高層或熟悉政府套路的靈活練達之士，還要能隨機掌握彙報進度和要點；補充者可以1-2位且是專業人士為宜。在向領導彙報的時候，文字版列印配上PPT是必須的（如果會議室配了投影設施），所以需要做兩份檔案，一份word，一份PPT。

世事洞明皆學問，人情練達皆文章。要點簡單，主要就看經驗和應變了。（以上內容來自公號： 會議圈 作者系 楚有才）

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【百家號-新社匯and微會動袁帥】運營者袁帥，會展業資訊化、數字化領域專家，資料分析師，中國電子商務職業經理人，網路營銷師，SEM搜尋引擎營銷師，SEO工程師 。新社匯平臺聯合創始人、微會動平臺創始人兼首席營銷顧問，靜花緣精品系列民宿網際網路線上運營。