Excel的批註功能，全部知道的不足10%，你會用的僅僅是冰山一角

Excel【審閱】功能區中，顯示了5個最基本的功能，如下圖紅色矩形框所示，這也是我們最常用的基礎。其實，Excel中批註的相關操作遠不止這些，一起來看看。

插入刪除批註

【插入批註】

插入批註的方法常見的有這3種：

❶ 【審閱】→【新建批註】。

❷ 單元格點選右鍵，插入批註。

❸ 點選需要插入批註的單元格，按組合鍵Shift+F2。

下面動圖演示3種插入批註的操作。

Excel插入批註的3種方法

【刪除批註】

刪除批註常用下面幾種方法：

❶ 選中有批註的單元格，點選【審閱】→【刪除批註】。

❷ 選中有批註的單元格，點選右鍵，選擇刪除批註。

❸ 選中有批註的單元格，點選【開始】→【清除】。

❹ 選中有批註的單元格，按delete鍵。

這裡面delete鍵只能刪除單個批註，而其它3個可以選中後批次刪除。

選中所有帶有批註的單元格，可以用組合鍵：Ctrl+Shift+O。

切換、顯示和隱藏批註

【切換】

點選【審閱】，在批註功能區中就可以看到【上一條】、【下一條】來選擇批註。

【顯示與隱藏】

點選【審閱】，可以看到【顯示隱藏批註】或者【顯示所有批註】。

隱藏批註識別符號

批註的識別符號就是單元格右上角的紅色三角形標識。

如果覺得這個識別符號礙眼，可以將它隱藏。

依次點選【檔案】→【選項】→【高階】，下拉捲軸找到【無批註或識別符號】，選中後確定即可。

查詢批註

如果在表中很多多個單元格插入了批註，要想找到某一批註，一個個去找，那實在是太費勁了。

其實，可以按下Ctrl+F組合鍵，用查詢的方法找到批註的位置。

Ctrl+F開啟查詢對話方塊，點選【選項】→【查詢範圍】→【批註】，找到後可以看名稱框中的批註所在單元格位置或者標記顏色。

列印批註

一般情況下，表格在列印時看不到批註的，那如何在列印預覽時能看到批註呢？

點選【頁面佈局】→【頁面設定右下角的箭頭】→【工作表】，找到列印中的註釋，下拉框選擇【工作表末尾】或【如同工作表中的顯示】。

這樣設定後，就可以在列印預覽時看到批註了。

更改批註格式

批註的文字並不是一成不變的，還可以對齊進行格式設定，如字型、字號、顏色、位置、對齊方式、邊框等，基本和單元格設定的功能一樣，可根據自己的實際需求來設定。

另外，批註還可以使用圖片。

【操作方法】

批註邊框上點選右鍵，【設定批註格式】→【顏色與線條】→【選項顏色下拉箭頭】→【填充效果】→【圖片】，然後選擇圖片路徑確定即可。

更改批註形狀

預設情況下，批註是矩形的，如果要更加個性點，可以選擇自己想要的效果。

如果在快速工具欄中沒有更改形狀的按鈕，那麼就需要手工新增。

【操作方法】

【檔案】→【選項】→【快速訪問工具欄】→【所有命令】→【更改形狀】→【新增】，確定後就能在快速訪問工具欄中看到該按鈕了。

複製批註

批註是無法直接複製的，要想完成複製，可以先複製有批註的單元格，然後再

選擇性貼上，

彈出的對話方塊中選擇批註就可以。

以上就是關於excel批註的8個操作方法，看看你平時用了幾個？