Excel中批註的新增、編輯和刪除

在日常工作中，我們除了可以在Excel單元格中錄入資料，還可以為資料新增批註。批註是對單元格內容的註釋或者說明，方便自己或其他人更好地理解單元格中的內容。

為單元格新增批註

有三種方法可以為單元格新增批註。

方法一：選定單元格，點選【審閱】選項卡下的【新建批註】按鈕。

方法二：選定單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【插入批註】命令。

方法三：選定單元格，按【shift+F2】快捷鍵。

為Excel新增批註的效果如圖所示。含有批註的單元格右上角出現紅色三角符號。

將滑鼠放在批註邊框上的白色小方框，可以調節批註大小；將滑鼠放在批註邊框上的其他位置，可以調整批註框的位置。

在批註框中輸入批註內容後，滑鼠單擊其他單元格即表示批註新增完成，此時批註內容隱藏，含有批註的單元格只顯示紅色三角符號。只有將滑鼠移到含有批註的單元格上，批註內容才會自動顯示出來。

編輯修改批註

有三種方法可以對單元格的批註內容進行編輯修改。

方法一：選定包含批註的單元格，點選【審閱】選項卡下的【編輯批註】按鈕。

方法二：選定包含批註的單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【編輯批註】命令。

方法三：選定包含批註的單元格，按【shift+F2】快捷鍵。

刪除批註

1。如果要刪除工作表中的一個或多個單元格批註，先選中要刪除批註的單元格，點選【審閱】選項卡下的【刪除】按鈕；

或者選中要刪除批註的單元格，單擊滑鼠右鍵，在彈出的快捷選單中選擇【刪除批註】命令。

2。如果需要一次性刪除當前工作表中的所有批註，按【Ctrl+G】開啟【定位條件】，選擇【批註】，單擊確定。當前工作表中的所有含有批註的單元格都會被選中。然後再執行刪除批註的命令。