專案狀態報告：一張表格，講清楚專案的進展情況，經典的管理工具

此節為《10大經典的專案管理工具使用技巧》系列之第八篇

第八張工具表：《專案狀態報告》

專案的實施，實際上，就是透過階段性的推進，產出一個個的交付物，最終實現專案的目標，也就是我們常說的“

過程管得住、執行看得見、成果留得下

”。

那，

過程怎麼管控呢？

其中，很重要的一個機制，就是

定期地、主動地

向公司彙報專案的實施狀態，通常是每週/每月/每季度/每個階段節點，向公司領導、PMO彙報當前專案的進展情況。

既然是彙報，就要站在公司領導的角度上，分析領導想知道的資訊：

專案進展是否順利？專案到哪個階段了？預算使用情況如何？下一步的工作計劃是什麼？之前的問題是否跟進了等等。末枝細節的內容，就免了，領導也不會關心。

因此，就有了《

專案狀態報告

》，一個週期性、階段性的總結報告，總結當前的工作進展、制定未來的工作計劃。

透過《專案狀態報告》這張工具表，定期（每週/月）向領導/PMO彙報專案的進展情況：

①

當前週期

專案

總結

：專案是否順利？進度是否正常？

②

當前週期的工作回顧

：當前這個週期都有哪些任務，是否都完成了？

③

未來工作計劃

：專案組下一步的工作計劃是什麼，要做哪些事？

④

預算與實際對比情況

：截至當前，成本/費用/人力是否符合預期？

⑤

上一週期

問題是否

跟進

：上一階段遺留的問題是否解決了？

⑥

有何新風險

：新識別了什麼風險？出現了什麼新問題？

⑦

是否需要幫助

：是否需要公司的支援？

如下示例：

《專案狀態報告》包含了：專案基本情況、當前任務狀態、本週期內主要活動、下一週期內的活動計劃、財務狀況、