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社交規則:如何安排工作,才能讓下屬更服氣?

2022-06-25由 絕對值 發表于 農業

如何下通知安排任務

週末時候,公司給部門主管小東和小輝安排了一個任務,讓他們統計一下部門員工的加班時長,並要求員工簽字確認。接到任務後,小東馬上通知了下去,要求員工們馬上到公司進行簽字。為了籤個字要專門跑一趟公司,員工們都非常不樂意,他們紛紛告訴小東希望他能代替自己籤一下,小東堅持讓員工們來,搞得怨聲載道,對小東非常不滿。

社交規則:如何安排工作,才能讓下屬更服氣?

接到任務的小輝,並沒有通知員工們來公司簽字,而是通知員工公司有一項緊急工作任務要本部門完成。員工們到了之後就投入到了工作之中,忙了一個多小時才做完。小輝順便讓大家都簽了一下字。其實大家做的工作本來是週一才要做的,這是提前安排了。但大家都認為公司有緊急任務要來一趟,這也是應該的,並沒有人埋怨小輝,簽字也特別順利。

同樣的一項工作,不同的方式得了不同的結果。小東認為自己很委屈,他按照公司的要求發的通知,也沒有給大家增加別的工作,大家卻那麼不樂意;而小輝那邊,員工們來了又加班了一個多小時,卻沒有什麼怨言。很多時候要講究做事方法,可能你把事情做得太簡單了,別人就不重要你的事情,你的事情反而不好做了。

社交規則:如何安排工作,才能讓下屬更服氣?

過了一段時間,公司又安排兩個部門週末加班,任務還不小。這次,小東吸取教訓,週五晚上就通知了下去,並告訴大家這是公司的重要任務,工作量很大,讓大家努力完成。然後,小東所在部門的員工在週六緊張地投入到了工作中,一直工作到下班時候,小東說大家辛苦了,讓大家都回去了。第二天,員工們繼續加班,到了中午才完成工作。

小輝這邊接到任務後,他計算一下工作量,讓幾個重要的員工早晨提前兩個小時到公司,做好準備工作,並劃定工作框架。部門的人員到齊後,全面開工。一直工作到了下班時間,但是小輝並沒有讓大家回家,而是讓大家繼續工作,完成之後再回家。就這樣,大家一直工作到晚上九點多才完成。公司看到大家工作這麼努力,又是表揚又是發紅包。而員工們週日可以休息一天,也樂意加班做完工作。

社交規則:如何安排工作,才能讓下屬更服氣?

相比而言,小輝部門比小東部門更早完成了工作,受到了表揚。而且小輝部門的員工們第二天都能休息一天,小東部門的員工們第二天卻仍然要加班,週日加班的員工也是各種不滿。小東感到自己很委屈,明明是體諒大家,不讓大家加班到那麼晚,沒有想到大家都在埋怨自己。 做事情之前要做好安排,合理的安排不但可以提高效率,還可以提高滿意度。合理的安排可以把複雜的事情簡單化,能更好地完成。