資深海外運營告訴你：如何寫一封讓人無法拒絕的邀約郵件？

編輯導語：寫邀約郵件對於運營來說十分重要，那麼如何寫一封讓人無法拒絕的邀約郵件呢？本篇文章作者為你解答，作者從郵件標題、稱呼和問候語、正文規範以及一些注意要點具體展開分析，一起來學習一下吧。

資料表明，紅人營銷的投資回報率是傳統營銷的11倍。

但是品牌方在與紅人談判時，很容易碰壁。一個很常見的問題就是，當你花費精力找到一批優質紅人資源後，基本上可能面臨著

“你被選擇而不是他被選擇”

的情況，他們是“批判性的”並且很挑剔，你難以引起他們的注意。

而邀約郵件往往是影響著紅人是否和你合作的第一步，郵件寫得過度繁雜或者寫得過度簡短，都難以引起紅人的注意，促成下一步合作。

那麼，如何才能使我們的邀約信在紅人郵箱列表裡脫穎而出呢？

一、有意義的標題

標題是紅人瞭解郵件的第一資訊。

使用有意義的標題可以

：

不被系統認定為垃圾郵件而被收入垃圾箱裡或者被遮蔽；

讓紅人在看到郵件的第一眼就有開啟閱讀的慾望。

一則好的標題需要注意這些要素：

一定不要空白標題，這是最失禮的；

標題要簡短，不宜冗長，不要讓標題用“…”才能顯示完你的標題；

加上review，free testing，unboxing，cooperation，collaboration之類的字眼，向紅人表明郵件的來意；

要反映合作的廣告商/品牌名稱+合作平臺+合作方式；

可適當用使用大寫字母或特殊字元（如“！”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼；

把預算金額範圍加到標題中，也能讓郵件回覆率大大增加。

二、稱呼和問候語

你應該提及紅人的名字，必要時還可以使用敬語。因為這樣的郵件的本質還是商業郵件，並且你寫的也是商業提議，所以應該避免那種非常隨便的口吻，但也不至於說一定要非常非常正式，你需要拿捏好那個度。

需要注意的2個點：

1）郵件的開頭要稱呼候選人

這既顯得禮貌，也明確提醒該紅人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應。

注意！即使你需要給幾個候選人發邀約，也不要在稱呼上只寫“您好”，而是應該逐個逐個寫好該候選人的名字。

2）E-mail開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“Dear”+紅人的名字，一定不能只用Hi，Hello，Hey等冷漠的字眼，結尾常見的寫個BestRegards之類的也就可以了。

俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的。即便郵件中有些地方不妥，紅人也能平靜的看待。

三、簡潔但個性化的正文

對於郵件正文，我的原則是簡潔大方、直奔主題。

內容大致會包括一句話的自我介紹、為什麼選擇對方、對紅人的簡短讚賞、對合作產品的簡單推介、期望的合作形式等。單詞總數控制在150個左右。

1. 自我介紹

告訴對方你是誰。

2. 對紅人的簡短讚賞

1）表達你愛他創作的內容；2）如果你參加了她主辦的活動，那就發郵件告訴她這個事實；3）如果你曾經遇到過一個紅人或者有見過一面，你也可以在電子郵件中提到。

3. 對合作產品的簡單推介

簡單介紹產品資訊或專案資訊。

4. 為什麼選擇對方

解釋為什麼對方是合適人選的時候，可以使用一些證明，比如：他已經創作了的一些類似內容。

5. 期望的合作形式

你想提供什麼樣的合作，並明確你能提供什麼回報：免費的產品或服務、折扣、佣金等

四、請勿使用標準電子郵件模板

網上有很多免費電子郵件模板，可以與紅人交流。

雖然免費的現成模板很“誘人”，但如果你和其他公司使用的是相同的模板，那麼可能很難讓你的品牌在諸多郵件中“出位”。

因為你的公司、產品和品牌都是獨一無二的，那些對你的競爭對手來說效果很好的電子郵件可能對你不起作用，所以如果你想獲得一個理想的結果，請編寫全新的郵件。

五、附上更多的資料

如果你有一些關於你的活動的額外材料，可以作為附件檔案傳送，不要讓郵件的內容過重。如果你的郵件引起了紅人的興趣，他一定會看完的。

六、使用品牌域名郵箱

有些推廣為了積累自己的資源池，選擇用私人郵件邀約紅人，往往回復率非常低。

為了增加紅人對於邀約合作的信任度，還是建議使用品牌域名郵箱進行邀約。

此外，在郵件的簽名檔，附上品牌Logo，品牌網站以及社媒連結，讓邀約更顯正式與專業的同時，也提供給紅人進一步瞭解我們的品牌和產品的入口，加大合作的可能性。

總之，紅人邀約需要注重各方面的細節。細節往往決定成敗。

本文由 @Inpander出海 原創釋出於人人都是產品經理，未經許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基於CC0協議。