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領導不好溝通?先用4種動物給他們分好類,接下來就好辦了!

2022-03-15由 職場核動力 發表于 畜牧業

無尾熊型是什麼意思

​幹活不由東,累死也無功

小王總接班總裁,集團內部流傳一個訊息,大劉的部門經理職位可能要被裁撤。在集團會議上,小王總多次打斷大劉發言,讓大劉“撈乾的”、“說重點”。

大劉的高光時刻,源自小王總的父親——老王總的一次部門視察。面對老王總的詢問,當時的專案負責人除了用“大約”、“可能”、“應該是”敷衍塞責外,剩下就是擦汗了。還是小劉的大劉,憑藉初生牛犢的勇氣挺身而出,用準確到小數點後兩位數的精確度,讓老王總不斷點頭。大劉自此平步青雲,不到半年做到了專案經理,並一直深受老王總信任和器重。

小王總對自己發言的打斷和不認可,讓大劉覺得自己身上的光環逐漸暗淡。

不願文章中天下,只願文章中試官

這樣的事,並非只有大劉遇到過。給領導、客戶的發言、方案,自己覺得已經無懈可擊,卻總被他們各種挑剔,甚至要全部推翻重新來過。

點燈熬油費心勞力準備的東西,真像他們說的那樣不堪嗎?

領導可以用4種動物形容,你知道嗎?

美國PDP(Professional Dyna-Metric Programs 行為特質動態衡量系統),是用來衡量個人的行為特質、活力、動能、壓力、精力及能量變動情況的系統。

PDP根據人的天生特質,將人群分為四種類型,包括:支配型、外向型、耐心型、精確型;為了將這四種類型的個性特質形象化,根據其各自的特點,這四類人群又分別被稱為“老虎”、“孔雀”、“貓頭鷹”、“考拉”。

權威強勢的老虎型

領導不好溝通?先用4種動物給他們分好類,接下來就好辦了!

老虎型(支配型)領導,有自信,夠權威,決斷力高,競爭性強,胸懷大志,喜歡評估。企圖心強烈,喜歡冒險,個性積極,有對抗性。善於控制局面並能果斷地作出決定的能力,只要認定目標就勇往直前,不畏反抗與攻訐,但容易忽視細節,他們不會顧及自己和別人的情感,不太注重人際關係。

代表人物:朱總理、董明珠。

滔滔不絕的孔雀型

領導不好溝通?先用4種動物給他們分好類,接下來就好辦了!

孔雀型(表達型)的領導熱情洋溢,口才流暢,重視形象,風度翩翩,誠懇熱心,富同情心,好交朋友,擅於人際關係的建立,天生具備樂觀與和善的性格,有真誠的同情心和感染他人的能力;但容易過於樂觀,及其跳躍性的思考模式,常無法顧及細節以及對事情完成的執著度,在執行力度上需要高專業的技術精英來配合。

代表人物:馬雲 克林頓

精確制導的貓頭鷹型

領導不好溝通?先用4種動物給他們分好類,接下來就好辦了!

貓頭鷹型(精確型) 的領導責任感強,分析力強,注重細節,條理分明,精確度高,個性拘謹含蓄,謹守分寸忠於職責,分析道理說服別人很有一套,處事客觀合理,是最佳的品質保證者。他們天生就有愛找出事情真相的習性,有耐心仔細考察所有的細節並想出合乎邏輯的解決辦法,但會把事實和精確度置於感情之前,會被誤認為是感情冷漠。

代表人物:喬布斯

溫和善良的考拉型

領導不好溝通?先用4種動物給他們分好類,接下來就好辦了!

考拉型(耐心型)的領導行事穩健、強調平實,有過人的耐力,溫和善良,面部表情和藹可親;說話慢條斯理,聲音輕柔;喜歡用贊同型、鼓勵性的語言。性情平和對人不喜歡製造麻煩,不興風作浪。他們對其他人的感情很敏感,這使他們在集體環境中左右逢源,但他們很難堅持自己的觀點和迅速做出決定。

代表人物:溫總理、宋慶齡

4種類的領導的特質已經介紹完畢,並且都有動物標識,接下來我們就簡單介紹跟領導溝通的技巧和注意事項。

4P法則,讓老虎型領導刮目相看

老虎型領導簡單直接,以結果為導向,厭惡細緻繁瑣的細節,喜歡言簡意賅。文章開頭案例中的小王總就是典型的老虎型領導,大劉繁瑣冗長的發言肯定會被不太注重人際關係的小王總打斷。跟老虎型領導溝通應該開門見山,開拳便打,不要做過多的鋪墊,不要糾結過多的細節。

針對老虎型領導,我們設計了一個4步法,因每一步的英文翻譯都是P開頭,我們稱之為4P法則。

1P、目標(Purpose)

:老虎型領導競爭性強,胸懷大志,直接陳述你前期制定的目標,這是老虎型領導非常願意聽到的,也方便在第二步對目標的完成情況進行闡述。

2P、結果(Performance)

:結果是老虎型領導最關注的部分,直接說出你取得的成果和業績,讓領導有更加直觀的印象。

3P、問題(Program)

:在實現目標時遇到的問題和挑戰。這個環節通常會被大多數人忽略。大多數人只注重彙報業績,而忽略了展示自己獨特的問題解決能力。老虎型領導個性積極競爭力強,應對挑戰的策略和方法,他們是很願意傾聽和探討的。這個環節也是展示自己能力的絕佳時刻,應該在適當的時機給予展示。

4P、計劃(Plan)

:制定下個月的計劃,展望未來的目標。特別是本月業績很一般時,展望下個月的目標,提出有挑戰性的計劃,這對具有喜歡挑戰胸懷大志的老虎型領導是非常有吸引力的。

孔雀型領導口才太好,那就給他講個故事吧

孔雀型領導習慣用右腦思維,非常的感性和情緒化,不太注重目標和細節。口才非凡的孔雀型領導,非常期待他的員工講話也幽默風趣。有一種方法可以滿足右腦思維的孔雀型領導的需求,讓他們覺得有意思感興趣,那就是講故事。

講故事也是一種非常有效的溝通方式,同時也可以展示個人具有的素質和能力。人,生而不能理解邏輯,但天生喜歡故事。

給孔雀型領導講的故事,必須具備5方面的內容:1、困難和挑戰,2、應對方法,3、取得的成果,4、帶來的收益,5、結尾總結。

在講故事時,要注意控制篇幅,不要太繁瑣冗長,也不能有意誇大,被識破反而適得其反。

數字的力量——瞬間說服邏輯嚴密的貓頭鷹型領導

蘋果前CEO喬布斯是典型的貓頭鷹型領導。大家都知道喬布斯的演講非常精彩。大家不知道的是,喬布斯的每一場演講要提前幾個星期開始做準備,有上百人的團隊協作,有專門的小組蒐集圖片和影片,從裡面選出讓喬布斯觀看。喬布斯也會毫不留情的刪除大部分內容,整個團隊不得不重新返工。演講彩排階段,喬布斯要求每一段演講都精確無誤,連每個圖片和手勢都要找到迎合聽眾的最佳契合點。

貓頭鷹型領導以事物為先導,非常注重細節和數字,是典型的細節控。跟他們溝通時,準備的資料一定要充分、詳實、準備無誤,還要隨時應對他們的提問。貓頭鷹型領導的提問非常專業、刁鑽和具備殺傷力,若先期準備不足,回答模稜兩可,不太注重人際關係的貓頭鷹型領導肯定會給你難堪。

在跟貓頭鷹型領導溝通時,要提高自己的數字力。

什麼是數字力?怎麼提高自己的數字力呢?我們總結了兩點:

1、讓數字與受眾相關。

還以喬布斯為例。喬布斯在介紹手機30G儲存空間時,說30G儲存空間可以存7500首歌,25000張圖片,75小時影片。喬布斯用3個數字,就把愛聽歌、愛拍照和愛看影片的三類受眾全部連結起來。讓30G不單單是一個冰冷的數字。這樣,數字就具有了力量。

2、讓數字多做比較。

從不同維度對數字進行比較,讓孱弱的數字瞬間變得強大。例如A公司某商品市場佔有率是23%,B公司同款商品市場佔有率是40%。單看23%肯定小於40%。把這兩個數字放在不同的維度再進行比較一下:23%的市場佔有率用時6個月,40%市場佔有率用時3年?這樣橫向一比較,反而23%的這個數字就具有競爭力了。

善良溫和的考拉型領導,耐心聽聽他們說什麼

很多職場的員工非常想跟隨考拉型的領導。性格溫和善良的考拉型領導,非常注重人際關係,善於傾聽,能很好的照顧別人的感受,給人以老好人的印象。

相對於以結果為導向的老虎型,以事物為導向的貓頭鷹型,考拉型領導是以人際關係為導向。因此會過多的關注人際關係,綜合考慮很多因素,導致考拉型領導不會很快的下結論。員工在做提議和徵詢意見時,他們通常不會即時答覆,典型的回覆是“好,我知道了”、“我考慮考慮”。

考拉型領導非常注重安全感,不喜歡太大的變化,也不是敢於冒險的人,通常不願意看到大刀闊斧的改革提議。

跟考拉型領導做溝通,我們總結了:

1、做好鋪墊。以目標為導向的老虎型員工,跟考拉型領導溝通時,不要咄咄逼人,要多做鋪墊,從身邊小事入手,鋪平墊穩後再丟擲提議,提議中不要出現大膽冒險具有挑戰的內容,平時多溝通,不要讓他感覺不安全。

2、微笑隨和。以事物為導向的貓頭鷹型員工,跟考拉型領導溝通前,先讓自己變得隨和一點,臉上要保持微笑,多傾聽領導說什麼,不時點頭表示認可。

3、等等領導。先天口才好的孔雀型員工,習慣滔滔不絕的陳述。而注重別人感受的考拉型領導通常不會打斷別人講話。這會造成資訊不對等,考拉型領導無法發表自己意見的局面。孔雀型員工不要自說自話,放慢語速,多留點時間讓領導發表自己的意見,增強自己傾聽別人講話的能力。

4、保持耐心。考拉型領導很難立即做決定,留出足夠的時間讓領導考慮,不要步步緊逼,讓領導立即做決定。

好了,4種領導的特點和溝通技巧全部分享完了。

最後還要考考大家,文章開頭案例中,提拔大劉的老王總是哪類領導?歡迎大家留言評論。