秋招季來襲,HR如何做好校園招聘?
2022-03-11由 eHR研究社 發表于 畜牧業
招聘展架內容怎麼寫
年年歲歲校招季
歲歲年年人不同
工作多到讓人瘋
只盼校招更輕鬆
——話校招
又一年“金九銀十”校招季到了,最近小編和幾位HR交流,大家紛紛回憶起那些年被校招支配的恐懼感:搶人搶不過隔壁500強競爭對手,留人又留不住95後寶寶們的心,HR發份offer比寫情書都容易被拒絕……
你說虐心不?
那麼在校招這場搶人大戰中,HR們應該如何使出渾身解數,吸引目標人才的眼球呢?
一、做好校招的前期規劃
工欲善其事,必先利其器,HR要想做好校園招聘,首先應該要做好校招前的規劃工作。主要可以分為以下幾個步驟:
1.組建一支高效的校招團隊
校招成功與否,取決於招聘團隊的整體質量。
在整個校招中,需要校招專案組成員對整個校招諳熟於心,並具備嫻熟的溝通技巧、靈活的組織應變能力、專業的選人識人能力。
但較少有人同時具備這幾種能力,
所以需要打造能力互補的團隊,關鍵角色分別如下:
專案總負責人。
對校招整個流程諳熟於心
,主要負責校招專案把控、各階級事項交付確認、內外部資源協調。
面試官團隊。
校招專案中,面試官團隊至關重要,
需要具備選拔人才的專業能力
,根據統一人才標準和測評進行評估和甄選,建議每場校招至少配備1名專業面試官+1名業務面試官。
宣講團隊。
通常大型的校招都需要安排校園宣講會,
宣講人需要善於演講,並懂得學生在想什麼、關心什麼話題。
團隊成員一般由公司高管、HR及員工代表等組成。
後勤保障團隊。
保障團隊也很重要,例如進校前就需要有人與
就業辦或對口學院的老師進校溝通聯絡
,及時掌握相關資訊(場地預定、生源分佈等)。
2.精準分析校園招聘需求
校招團隊建立後,
要收集各部門的用人需求,同時在需求上進行精準分析,從業務視角出發,
而不是拍腦袋做決定。
這裡列舉了幾點建議,供各位參考:
首先,結合業務資料
,分析過往人均銷售額、人均利潤率、歷年業務情況分析、歷年人員流失率分析、未來1-3年業務預測、人才盤點關鍵崗位儲備情況、歷年人員增長情況。
其次,預測校招編制及確定招聘數量。
一般做法是先預測銷售增長情況,
人力資源供給編制按銷售增長的50%計算,
確定未來1-3年的人力資源編制後,再確定社招和校招比例。
一些企業由於業務形態有變化和調整,加上人才培養專案尚未形成體系化,
校招和社招的比例可控制在2:8或3:7,毀約率預測通常按照30%-40%,
實際情況要結合企業可承受範圍進行合理把控。
最後,要考慮
人員招進來後培養期編制放到哪裡,培養方式是公司統一負責還是由各部門獨立負責等等,
還需要預留
定崗編制數和晉升名額。
3.設計好校招的流程方案
一個較為完整的校招流程,除了專案團隊的分工,還需要包括以下重點內容:
①目標院校是哪些。
確定好學校後,要合理規劃好校招路線。
②筆試、面試的安排。
比如筆試題採用什麼形式、面試分為幾輪、採用什麼形式開展面試、offer什麼時候發等。
③校招宣傳物料的安排。
一般線上的宣傳包括公眾號、H5、微影片、官網主視覺等;線下的宣傳包括PPT、宣傳摺頁、海報、展架、橫幅等。
二、心動,從一場校園宣講會開始
校園宣講會,可以說是校園招聘中最為關鍵的一環。
作為面向應屆生的專場宣傳活動,宣講會
主要介紹企業的歷史、現狀、戰略規劃、文化、組織架構、業務產品、招聘崗位、用人標準等等。
然而,一些HR仍然沿用只走過場卻不走心的方式去開宣講會,學生們只會越來越無感。
那麼,究竟該如何舉辦一場令人心動的校園宣講會呢?
01有個能引起共鳴的主題
喜歡什麼?適合什麼?能做什麼?哪個行業?哪家公司?
這也許是絕大多數應屆生都會面臨的“五大問題”,甚至有不少人在畢業後已耗費了多年的青春,仍舊迷茫地活著。
因此,
“迷茫”幾乎就是最沒有爭議的主題
,校招宣講會如果能夠圍繞類似的主題,並結合公司自身的優勢來開展,我相信應屆生們一定很感興趣。
02有個能hold住全場的主講人
在參加校招宣講會時,應屆生們都是帶著疑問而來,期望從企業宣講者那裡獲得更多具體的介紹和驗證。
而宣講會主講人作為公司的形象代表,首要任務就要將企業希望表達的、傳遞的資訊精準無誤並且精彩地傳遞給臺下的學生們。
目前很多公司都會邀請其高管作為主講人,如果這位主講人又是畢業於該校,那就更好了。
首先,高管對公司的戰略理解是高於HR的,願景描述相對更精準更有感染力;其次,每一位高管都是從新人成長起來的,學生看得到未來,這是多麼令人振奮的事情;最後,高管本身就代表了一家企業的價值觀,有利於文化傳播。
03讓學生聽宣講會變成一種享受
如何讓一場枯燥乏味的宣講會變得愉快起來?除了依賴宣講人的口才,
整個環節的設計十分重要。
例如有些公司會
在宣講會現場提供點心,
辦走心活動的同時,也走個胃。還有的公司會
策劃一些互動小遊戲
,給參與的學生
提供精美的小禮品。
有人說,招聘就像談戀愛,追求怦然心動。所以,這樣誠意滿滿為學生們精心準備的宣講會,就變成了一種享受。
企業要想舉辦一場高質量的校招宣講會,
必須懷揣著一份求賢若渴的心,透過多維度平等交流來吸引優秀人才加盟。
三、完善校招後期的跟進工作
做好校招後期的跟進工作,目的是為了提高入職率,降低流失率。
緊密聯絡,讓候選人入職了;做好培訓,把新員工留住了,這才是重點。
1.緊密聯絡,早日回覆
在校招之後,有些企業可能已經結束面試,甚至已經直接在現場發出入職邀約。這是一個好做法,沒有給優秀的學生更多思考的空間,直接收錄進去。
但是有些企業在校招中,可能只是單純地進行了面試,那就
要
求企業一定要在校招之後跟學生們緊密聯絡,早日回覆(無論對方是否透過面試,都要給回覆)
,不要讓學生們等太久,也不要因為聯絡不緊密錯失優秀的候選人。
2.入職後做好崗前指引
崗前培訓是HR針對新人入職必做的事情。不過,除了崗前培訓之外,HR還要
做好新人引路的職責。
很多新人入職之後,會有一段時間的迷茫期,不知道做什麼,不知道怎麼做才好。
HR可以採取導師培訓制,讓一個老員工帶領一個新員工進行學習培訓。
3.跟蹤調查、做好反饋
對新入職的員工,
要做好跟蹤調查,
比如一個月一次談話、每個月跟進學習情況等。
還可以
給新員工逐步提高工作要求
,讓新員工可以慢慢融入職場生活中。
所謂招人不易,留人更難,特別是對於應屆生來說,流失率是最大的。
HR不僅需要做好校園招聘的現場工作,還需要做好校園招聘的後續工作,
讓這些初入職場的應屆生更快、更好地融入企業文化,從而更願意留在企業發揮他們的能力。
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