電子專票和紙質專用發票有何區別？專票電子化對企業意味著什麼？

你瞭解電子專票和紙質專用發票有何區別？專票電子化對企業意味著什麼嗎？

今天就給大家來介紹這方面的知識，希望可以對大家有用。

財務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

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1、電子專票屬於增值稅專用發票，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質增值稅專用發票（以下簡稱“紙質專票”）相同。

2、電子專票的發票程式碼為12位，編碼規則：第1位為0，第2-5位為寧波市程式碼3302，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位為13。發票號碼為8位，按年度、分批次編制。

紙質專票程式碼為10位，號碼8位。

3、電子專票將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“專案名稱”，樣式更加簡潔

紙質發票

電子專票

4、電子專票取消了原“銷售方：（章）”欄次，不用再加蓋發票專用章了。

紙質發票

電子專票

5、監製章有所變化，寧波電子專票由國家稅務總局寧波市稅務局（以下簡稱“寧波市稅務局”）監製。

紙質發票

6、電子專票不同於紙質專票，有抵扣聯、存根聯，電子專票只有一聯，你記賬，抵扣都用它。

使用電子專票會計需要

注意以下幾點

按照寧波市率先試點電子專票的相關規定，目前使用電子專票有以下注意事項

1、電子專票格式為OFD格，非PDF格式，需要下載版式檔案閱讀器查閱。

目前，試點納稅人應當使用稅務UKey開具電子專票，稅務機關向試點納稅人免費發放稅務UKey。

Ukey開具依託的透過增值稅電子發票公共服務平臺開具，格式為OFD格式。需要下載增值稅電子發票版式檔案閱讀器查閱增值稅電子專用發票。

2、電子專票只能紅衝，不能作廢。

試點納稅人開具電子專票後，發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止、銷售折讓等情形，應當憑增值稅發票管理系統校驗透過的《開具紅字增值稅專用發票資訊表》開具紅字電子專票。

試點納稅人在開具紅字電子專票時，無需追回已開具的電子專票及其紙質列印件。

3、電子專票領票數量和紙質專票合併判斷標準，限額同紙質專票。

稅務機關按照電子專票和紙質專票的合計數為試點納稅人核定增值稅專用發票領用數量。電子專票和紙質專票的增值稅專用發票（增值稅稅控系統）最高開票限額應當相同。

4、電子專票用途確認和紙質的一樣。

受票方取得電子專票用於申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅的，應當登入增值稅發票綜合服務平臺（https：//fpdk。ningbo。chinatax。gov。cn）確認發票用途。

5、電子專票文件需要儲存

按照《財政部 國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號）要求，單位以電子會計憑證的紙質列印件作為報銷入賬歸檔依據的，必須同時儲存列印該紙質件的電子會計憑證。

納稅人以電子專票的紙質列印件作為稅收憑證的，應當同時儲存列印該紙質件的電子專票。

6、電子專票非強制使用。

試點納稅人開具增值稅專用發票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質專票。受票方索取紙質專票的，試點納稅人應當開具紙質專票。試點納稅人由寧波市稅務局在納稅人自願參與試點的基礎上選擇確定。

試點納稅人在試點期間開具電子專票的受票方僅限於寧波市稅務局管轄範圍內的納稅人。

7、電子專票查詢真偽網站和紙質專票一樣

單位和個人可以透過全國增值稅發票查驗平臺（https：//inv-veri。chinatax。gov。cn）對電子專票資訊進行查驗。

電子專票當然有很多優勢，再也不用擔心密碼區超框了；再也不用擔心發票丟失了；再也不用耗費郵寄成本了；再也不用擔心發票專用章蓋錯位了。

當然，很多人擔心電子專票重複報銷的問題。

其實這個並不用太擔心，電子專票反而比電子普通發票更不會出現重複報銷的事情，因為每一張專票我們都要在增值稅發票綜合服務平臺確認用途，不管是抵扣、不抵扣還是退稅，每一張用途確認的過程就是查驗和查重的過程。

而且未來財務核算的趨勢都是全流程無紙化，作為會計核算重要的原始憑證。電子專票的實施和普及為無紙化核算提供了必要的條件。

專票電子化對企業意味著什麼？

專票電子化的目的是，以票控賬，以票審計，以票查稅。

稅務系統要想知道你每一次開票動作、每一次作廢、每一次紅衝，不僅要知道，而且要及時知道，而且要知道得越詳細越好。

對企業而言，有好處，也有風險。

先說好處：降低企業成本，提升企業財務的資料化。具體來說：

發票電子化，能實現業務資料、財務資料、稅務資料等等智慧連線，申報也好，認證抵扣也好，以後操作會簡化不少。

企業上下游的資料也能打通，自動對賬會變成常態。總之，就是能讓財務數字化，會計工作量也會一定程度上減少。

但是，對於虛開等違法行為，電子化之後，生存空間就更小了。同時，對於企業的財務流程、硬體等也是一種考驗。

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