四象限原則：幫你做好事務安排，成為一個高效的管理者

四象限

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則：幫你做好事務安排，成為一個高效的管理者

有一段時間，感覺自己每天都非常忙，每天睡覺前還特別焦慮，感覺自己每天沒完成什麼大事，也總是熬夜失眠到很晚，仔細想來，每次總把重要的難題丟在一旁，轉而把時間都放在哪些不重要的零碎小事上了。

那麼如何解決這種瞎忙的狀態呢？後來在時間管理的書籍裡看到一個很好用的工具：四象限原則。我開始在每一天工作前，留出10分鐘時間，先把今天需要做的事情全部列在我的手帳本清單上，然後按照事情的重要緊急程度進行排序，這樣把時間精力花在解決要害上，一天下來，儘量在晚上8點之前解決一天中的重要工作，整個人也高效輕鬆了很多，熬夜焦慮的狀態也得到了改善。

下面具體給大家介紹四象限原則，開啟高效的生活吧。

01認識四象限原則

四象限原則是時間管理中用來幫助我們找到重要的事情，並根據緊急程度排列好執行順序，以此提高我們的生活效率。

按照事情的重要程度和緊急程度，我們可以劃分成以下四象限：

第一象限：重要且緊急

重要且緊急的事情一般是一些緊急突發性事物，或者當前在規定時間內需要馬上處理的任務。例如：上午工作中，老闆突然發來的一個臨時性任務，需要在12點之前完成一個品牌推廣微頭條的撰寫，這時候你可能需要放下手中的其他工作，優先處理這個任務，還有一些情況，是因為跟不上工作處理進度，導致任務離截止時間很近，需要我們迫在眉睫得處理完。

第二象限：重要、不緊急

生活中有哪些重要、不緊急的事呢？比如：學習工作中需要得技能，閱讀更多的書籍，運動強生健體，結交更多有價值的人脈，這些雖然不是當下很緊急的事情，但是長期發展來看，學習專業技能會增強我們的專業能力，讓我們在工作中更遊刃有餘，閱讀可以增加我們的見識，提高我們的認知，更有利於我們謀篇佈局，策劃好我們的發展前景，身體是革命的本錢，運動可以幫助我們健康高效生活。

總的來說，第二象限的事情是我們為了創造更好的生活所做的長期投資。

第三象限：不重要、緊急

第三象限中緊急不重要的事情，最容易對我們產生誘惑和誤導。比如：週四晚上晚上8點新更新的綜藝節目，朋友突然打來邀約出去玩的電話，同事突然委託給你的麻煩事，這些事情表面上看起來很緊急，但放棄做他們，對我們的生活產生的影響很小，甚至沒有影響。

第四象限：不重要、不緊急

第四象限一般指那些無關緊要的小事，我們生活中的消費性事物大多如此，這類事情一般做的時候能帶來短暫的歡愉，例如追劇、打遊戲、漫無目的的閒逛購物等，這類事物不能為我們的生活帶來長久的歡樂，長期進行下去，還會使人處於萎靡不正的精神狀態，應該儘量減少或捨棄。

在實際操作四象限原則的時候，我們也會遇到很多困難，因為干擾有太多，實際執行，就會難之又難。

在進行判斷時，有哪些是我們需要注意的點呢？需要建立起來哪些四象限法則的目標和標準，有判斷事務輕、重、緩、急的基礎？