“總感覺啥都還沒幹，1天就過去了”，時間顆粒度決定你的身價

我是花岸職場的老徐，專注分享銷售實戰經驗、職場乾貨，歡迎關注交流。

很多年輕的職場朋友會問老徐：“我也想幹好，但是每天不知不覺就到午飯時間了、下班時間了，但感覺自己啥工作也沒做啊，也沒偷懶啊，但就是感覺效率很低”。

這個問題在職場很常見。很多公司對銷售人員的管理比較彈性，只要月底完成銷售任務就行，或者你沒業績反正就沒提成，平時你每天干啥、怎麼幹不管你。怎麼破？大家都知道要時間管理，那時間管理怎麼做呢？

我們先來了解一個詞：時間顆粒度。

時間顆粒度就是時間可分解的最小單元 。比爾蓋茨的時間顆粒度是5分鐘，王健林的是15分鐘，你的時間顆粒度越小，你的價值越大。

王健林行程表

時間顆粒度為半天的人會說：“明天下午有時間不，我們一起坐坐。”一下午都是彈性時間，不約具體幾點。

時間顆粒度為1小時的人會說：“等我一下哈，我這堵車還要一會兒才能到。”

時間顆粒度為半小時的人會說：“這個工作今天應該可以完成，我先拆個快遞。”

你可以等你的老闆，但是不能讓你的老闆等你，因為在你們之間，老闆的時間顆粒度更小，你不能打亂他的時間表，浪費他的時間。我們可以等待客戶，但不要讓客戶等你，因為你要展示出，客戶在你心裡是尊貴的。有朋友會說，

我現在就是一普通銷售人員，碰到誰都是需要遷就別人的時間表啊？在等客戶的時候，可以不是乾等，現在手機上想要記錄、學習些東西、處理點工作還是很方便的，從而使自己的時間顆粒度仍然可以變小。

那麼對於我們自己的工作時間，怎麼樣做好時間管理，縮小時間顆粒度越小呢？

一、每天早上做好當天工作計劃。把當天的主要工作羅列出來，劃定時間段。按照時間的重要和緊急程度，安排合理時間。

如果主要事情羅列完，仍然有空擋時間，再加入常規工作。比如今天有4件重要事情和必須要今天做的事情安排完，現在11：00——14：00是空擋，那麼就可以安排需要長期做但不那麼緊急的工作，對於銷售人員來說，可以是找客戶資源、整理客戶資料、新增客戶微信、編輯工作朋友圈、群發訊息等等。

除了工作內容，午餐時間、眼睛休息、喝水時間都可以安排出來，一切能預見的事情儘量都規劃出時間，這樣才不會把整個工作時間攪亂。

最需要精力和意志力的重要工作，安排在自己精力最旺盛的時候。比如老徐在上午10點-12點是最好的狀態。

同一時間只做一件事。儘量同一時間專注於一件事，先把一件事先做完。不要認為自己是多面手，那樣可能會抓不住重點。時間表上同一時間段內原則上只安排一件事。

二、自我時間複查。俗話說：員工只做你檢查的工作，說明自律是個人性難題，我們需要透過管理手段來輔助提升自律。

及時的回顧上一個時間節點的執行情況，確保工作時間表的結果。在計劃表中直接設定複查點。比如，在每個整點設定5分鐘來做為上一個小時的執行情況，一旦發現自己分心或者不知不覺偏離計劃，立馬提醒自己回到專注狀態。如果你還覺得自己十幾分鍾就容易分散精力，那麼就把覆盤的時間更短，比如調到每30分鐘，慢慢來修正自己的專注習慣。

藉助一些時間管理工具，如番茄TODO等。如每天晚上閱讀30分鐘，那麼這段時間是手機免打擾狀態。

三、老徐的其他一些小分享

不要輕易被別人打斷工作狀態。比如同時問你某一個產品問題，如果一兩句話說不清楚的，可以延遲一些忙完再跟他講。你只要堅持這麼做了，同事會理解你不是不幫忙的人，並慢慢適應你。包括有時你的領導找你聊天，如果你正在做更緊急重要的事情，也可以提出來，他也會高看你一眼。但要讓他明白是為了工作，讓理解你的真實想法，不然被領導誤會不重視他可不好了，別把路走窄了。

“二八法則”。你的精力是有限的，在工作安排和計劃表制定的時候，一定確保重要工作的優先性。

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