職場實用業務技能第九講——3步深入詳解收尾專案管理工作！

收尾專案怎麼做

專案收尾管理

（Project Closing Management）是專案管理過程的最後階段，

當鐵路與軌道專案通車運營時，專案進入到收尾管理階段。

但是，由於專案管理收尾過程和工作不但煩瑣，而且費力費時，往往不被大家重視，從而影響到專案整體收益。

今天，與家共同分享熟

收尾專案管理實施細則

，望大家認真領會，有所收穫。

管理模式

以

審、定、催、收

四個環節為管理主線，堅持問題工作導向，對收尾專案實施

四定（定目標、定崗位、定責任、定費用）

管控，真實掌握收尾專案盈虧，全過程績效引導，閉環專案管理。

一、收尾

審

查

專案初進入收尾階段時，上級單位要組織相關部門，與專案進行收尾管理工作對接。

二、“四

定

”管控

（一）定目標：制定收尾專案後期經營目標，區分責任目標和力爭目標。符合業主合同條款約定的變更、索賠、調差、概算清理定為責任目標，責任目標之外的定為力爭目標。

（二）定崗位：依據已確定目標編定專案管理崗位和人員數量。

（三）定責任：依據已確定管理目標和崗位編制，將目標合理分解到崗位個人，明確工作責任和範圍。

（四）定費用：專案依據管理目標、人員編制、責任範圍，確定本級管理費預算，並年度報批上級單位，費用預算須在批覆後方可使用。

三、收

銷移處

目標責任人及時完成專案應收賬款回收、保函回收、銀行賬戶銷號、竣工資料移交、財務帳套移交、固定資產和辦公設施處置等工作。

四、績效引導

視專案工作目標完成情況，由上級單位收尾專案管理小組出具績效考評及分配意見，按照現行績效考核辦法執行。上級單位建立完善的專案主要人員經營業績檔案，優先供職務任免或榮譽授予參考。

管理內容

一、業主合同

管理

（一）施工產值完成情況、剩餘產值預估情況；

（二）變更、索賠、材料調差、概算清理等完成情況及目標值確定；

（三）業主計量完成情況；

（四）延伸審計情況；

（五）爭議解決情況。

二、對外經營合同

管理

（一）合同執行情況；

（二）合同結算情況；

（三）對外經營合同款項支付情況；

（四）爭議解決情況。

三、預算與成本

管理

（一）當前預計總收入、總成本情況；

（二）後期成本目標預測情況；

（三）標後預算切塊完成情況；

（四）開累的財務狀況、施工成本、利潤分析情況；

（五）施工產值、營業收入和計量產值對比及差異情況；

（六）其他收支情況說明，如保險理賠、專案庫存材料及廢料處理的收入等；

四、財務

管理

（一）建造合同管理及審計管理；

（二）與業主、供應商的債權債務清理情況；

（三）與公司內部財務往來賬落實情況；

（四）會計核算情況；

（五）保函回收、銀行賬戶銷號以及財務賬套移交。

（六）工資發放與費用報銷；

五、工程及技術

管理

（一）剩餘工程施工進展；

第四章 管理內容

（二）線外工程（取棄土場和“三改”工程等）復墾或修建；

（三）竣工資料整理及移交；

（四）其他問題處理。

六、經營管理總結與考核

（一）

最終審計完成

，專案整體收入與成本最終確定後，編制 “

專案最終整體經營情況報告

”。

（二）最終審計完成後，要組織完成

專案最終績效考核

。

問題庫與銷號管理

一、目針對專案存在的問題，

分類、分級

建立“問題庫”，逐項進行“銷號”。

二、進入收尾階段

，公司（各單位）收尾專案管理小組與專案進行

對接

，共同對專案問題進行

摸排

，形成專案“問題庫”。

三、專案建庫

（一）各專案

首次建庫

應根據與本單位職能部門共同摸排發現的經營工作問題，建立本專案問題庫。新增問題時，對問題庫及時進行補充。

（二）各專案根據本單位管控指標及要求，上報本專案問題庫。

四、專案對存在的

問題逐一排查，發現一條，入庫一條

，對“問題庫”中記錄的問題，

逐月、逐條整改，整改一條，銷號一條

，實行動態管理。

因此，為守護好企業每一分利益，需要施工單位和專案轉變觀念，完善機制，規範工程專案收尾管理，真抓落實，確保工程專案收尾受控，促進專案經營成果最大化。

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