工作效率低?這10種方法助你有效提高工作效率!

施工機械的效率怎麼提高

世界很不公平，成長環境，教育資源，經濟條件等各方面的因素都會讓每個人的起跑線不一樣，成功的際遇可遇不可求，在起跑線上我們就輸了。

不過不需要去比較什麼，世界上最公平的事就是我們每個人每天都同樣擁有 24小時，關鍵在於你用這些時間做什麼，以及選擇如何度過這些時間 。不用和別人去比較，提高工作效率，每天超越自我亦可以成就不平凡的人生。

下面給大家說說如何用下面的15種方法充分利用一天以提高效率 ：

1

.花5分鐘列下當天待辦事項清單

待辦事項清單是提高效率必備工具，它能使你做事更有條理 ，讓你更清楚每天的聚焦點在哪裡 ，每當完成清單中的一項事物時 ，還會給你一種成就感 ，從而讓你更有動力堅持下去。為了清晰把握需要做的事情 ，每天早上列一個待辦事項清單。

to do list

2.精簡待辦事項清單

書寫待辦事項清單時，你會忍不住把很多並不重要的專案寫上去 ，這個時候我們就需要簡化我們的待辦事項清單，太長的待辦事項清單會使你上午變得焦慮不堪。下面就是你可以做的 ：

（1）選擇1個或最多3個重要且最耗費時間的任務 ；

（2）再選擇3到5個不怎麼耗時的任務 ；

（3）每天騰出1個小時處理小任務，比如閱讀郵件或回電話等。

3.停止同時處理多個任務

有時候可能會感覺能夠同時處理多個任務，是每個人獲得成功都必須掌握的技能，但事實是 ，同時處理多個任務並不能提高效率 ，同時處理多個任務實際上會使大腦在不同任務間很快轉換，這會導致效率下降40% ，研究表明這還會降低智商 ，一次專注於一項任務可以高效率的做好一件事，再去做接下來的事，一次做多個任務不僅很慢，而且很有可能做不好。

4.最大限度地減少干擾

為了能夠一次專注於一項任務，你必須最大限度地減少干擾，你不需要立馬回覆所有的電子郵件或電話，除非那是你的工作，關掉那些通知，不要每20分鐘就看一看QQ或者微信，工作時將手機設定為勿擾模式，完全專注的時候，你就會驚訝於自己能夠完成的工作量 ，讓朋友，家人和同事知道這些 ，讓他們在你完成任務之前不要打擾你。

5.打理好你的工作區域

當一切都井井有條，你的工作臺也很整齊時，你就更容易專注於手頭的任務，而不會忙亂於整理一堆工作表，或者找尋你不知落在哪裡的鋼筆，很多人在他們的工作區投入了大量的時間和金錢，購買昂貴的桌子，執行速度快的電腦，高質量的鋼筆等，其實只要基礎的設施，這些都比不上你整齊的桌面。

6

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跟蹤記錄並限定在任務上花費的時間

為了最佳化你花在任務上的時間，跟蹤記錄並評估工作是非常重要的，你是否有這樣的經歷：想休息半小時再工作，結果卻渾然不知地花費了整整一個小時。給自己限定時間是非常有必要的，學生時代的上課鈴規定好的十分鐘，你也可以定一個適時的鬧鐘來提醒自己繼續工作。

7.

明智地選擇你的朋友

和那些與你有同樣心態和抱負的人在一起，試著與他們並肩工作，這樣你們可以互相激勵，迸發頭腦風暴並討論相關話題 ，而不是把時間浪費在和那些喜歡抬槓的朋友的爭論裡面。

8.

養成說“不”的習慣

你不可能事事都應承下來，滿足他人需要的同時，還要準時完成自己的專案，你應讓自己習慣對那些尋求幫助的同事說“不” ，因為他們干擾了你的工作習慣，這會降低你的工作效率，這並不意味著你永遠不應幫助任何人，但一定要在完成自己的任務之後再幫助他人，每當有人來找你幫忙而你沒有時間的時候，禮貌地拒絕或安排在自己不那麼忙的時候去做 。

9.

專注於以結果為導向的活動

我們每天所做的許多活動都不是緊急的，通常對我們的生活不會有明顯的影響，有種原理叫做帕累託原理，內容是80%的結果來自於20%的行為，你必須做的是找到能給你帶來80%結果的20%的活動，然後把重點放在那裡 。

10.

照顧好自己

也許你會認為，效率只是為了高效完成工作而制定並堅持計劃，但除此之外還有更多東西，為了使工作效率更高，你必須投資於生活的方方面面，去健身房，注意飲食，保證充足的睡眠，這樣你會感到精力充沛，有動力去實現你的目標，高效意味著過一種平衡的生活，工作中要時不時進行休息，保持健康和快樂，沒有什麼能夠打敗和諧生活所帶來的積極態度 。