1000年前就有了秘書這個職位，他們手中的權力還不低

從現在的文職秘書，看古代的文武秘書郎，原來千年前早有秘書職位

現在有一種行政職位叫做秘書，秘書發揮的是輔助性的職能，主要工作幫助協作自己的老闆和上司做好本職工作。

袁維國在《秘書學》這樣寫到:“秘書，在我國現代主要是指黨和政府機關……的一種行政職位。其主要職責是輔助管理，綜合服務;主要工作是撰擬文稿、管理文書、接待來訪、組織會議等等。”

一般撰寫文書等工作是秘書的主要工作內容，現在有秘書替那些官員和老闆處理事務，古代其實也有一種職位叫做文武秘書朗，和現代的秘書類似也有輔助職能。但是秘書郎這個職位和現代的秘書還是存在著很大的差異，從根本上來說，秘書郎和現在的秘書並不是一回事。

古代秘書的起源

根據《周禮天宮:宰夫》記載:“五日府，掌官契以治藏，六曰史,掌官書以贊治。”漢鄭玄注:“治藏,藏文書及器物，贊治,若今起文書草也。”

也就是說大約在三四千年前就已經有了秘書這個職位，只是當時這個從事秘書工作的這個官員並不叫做秘書。“史”是最早東湖這些秘書的名字，這些人從事的工作和現在的秘書有一定的相似之處，這個職位的誕生和文字的發明使用有很大的關係，它的產生基本上和封建王朝的建立是同步的。古代封建社會時期的太史掌管的其實就是文書的工作，一般來說這個職位上的官員在學術方面的成就都比較突出，尤其是在文字書寫方面。

到了秦朝時期秘書這個工作就開始按照正常的流程選拔了，甚至在秦朝的政治制度當中，這個秘書的工作是採用世襲的方式延續的。據說當時甚至設立了一些這種專門培養秘書人才的學校，來為政府以及皇家培養優秀的秘書人員。當然那個時候秘書所承擔的工作比現代有多的多，而且接觸的秘密也比較多，所以當時面試的選拔是比較苛刻的，但凡有一點不符合規定都會被剔除掉。

《宋書百官》上這樣記載:"秦世，少府遣吏四人在殿中主發書,故為之尚書。”"秦時有尚書令、尚書僕射、尚書承。”

有人說這裡邊記載的發書指的就是替皇帝發放各種詔令，我現在的秘書為老闆發放各種通知的行為是相似的。當然除此之外，甚至某些時候皇帝的詔令也是由這些所謂的古代秘書來謄寫。也就是說這裡邊所提及到的尚書算是皇帝的私人秘書，他們和現在老闆身邊的私人秘書有異曲同工的作用。

《古代秘書及秘書機構》一文中提到:“秘書丞為秘書省中的秘書長。魏時設立，隨唐時協助秘書監及秘書少監管理秘書省具體事物的官吏。秘書郎為魏晉始設,屬秘書省，或稱秘書郎中，專掌圖書收藏及抄寫事物。秘書令是三國時曹操設定的秘書人員。”

秘書郎的職責和古代真正的“秘書”

有關秘書的真正記載最早是出現在漢代，也是從漢代開始才有了秘書郎這個職務。和現在的秘書作為一種職稱出現所不同的是，古時秘書並不是一個完整的詞彙。一般來說，秘書郎、秘書丞等是一個真正完整的職位名稱。南朝梁曾經設立過一個部門叫做秘書省，是在古代秘書這兩個字帶指的是皇家藏書。

根據《晉書 苟勖傳》記載:“及得汲郡(晉泰始二年置，治所在汲縣,轄境相當今河南新鄉市和新鄉、汲縣、輝縣等縣地。其後治所，轄境屢有變遷)冢中古文竹書，詔勖撰次之,以為中經(藏於皇帝秘府中的經籍) , 列在秘書。”

所以一般帶秘書兩個字的官職都是用來管理皇家藏書的官員所特有的，權利和職稱與現在的秘書有比較大的差別。按照古代秘書郎的工作內容我們可以想象得到，它相當於現代的國家級別的圖書館的館長。

比如:東漢末年,曹操封魏王,在自己封國內建秘書令,以區別於朝廷的尚書令。秘書令掌管章奏上書,也兼管圖書秘記之事。

也就是說古代真正擔任和現代秘書一樣職務的官員並不是秘書郎，兩者的名字雖然相差不大，但職務方面卻存在著比較大的差別，因此它們不可以放到一起說。

從官職名稱和職務的真正內容上來看，古代和現代秘書相同的職務應該是太史以及尚書等官職。

《秘書的起源及發展》一文中寫到古代的“史”們“主要掌管曆法、起草政府重要文書和記載國家大事等。內史掌管策命卿大夫之事，御史掌保管檔案,太卜掌管占卜,宗伯掌管祭祖禮儀等事務，樂師掌管音樂與教育貴族子弟。”

從上述的工作我們可以看出，這些“史”們擔任的職責和現在的秘書有很大的相同之處。主要是負責政府等各個部門的文書工作，還有各種檔案檔案的管理，以及皇家的諸多私人事務，放到現在可以和現代的秘書需要做的各種職務一一對應。而秘書這個詞是現代的人根據現在詞彙編纂出來的，和古代的秘書郎一詞雖然相似，但職能卻不太搭邊。除了太史和尚書這兩個職位之外，古代封建社會中出現的輔助大臣也發揮著秘書的一些職能，那些輔助皇帝處理政事的大臣，在一定程度上代替了秘書所要做的一些工作。

古代的秘書機構

和現在有秘書處這樣一種管理秘書的機構相同的是，在古代的時候，那些擔任秘書職責的官員也都同屬於一個部門。比如我們現代人所瞭解的明代的內閣就是這樣一種機構，嚴格來說，當年朱元璋設立內閣的想法，就是為自己打造一個屬於皇帝的秘書處。所以內閣算是古代的秘書機構，只不過這個秘書機構培養出來的秘書和現代秘書的職務，還有一些不太一樣的地方。內閣因為古代的秘書機構經過不斷的發展之後，它所培養出來的秘書不再僅僅只是為皇帝提供幫助，甚至在權力的擴大之中，催生了一部分妄圖掌控皇權的存在。所以相比於現在秘書的輔助工作，當時內閣的大臣們起到的作用不僅僅是輔助，他們的手中掌握的還有決策功能。

在明朝之前的宋朝最開始的時候並沒有意識到秘書的重要性，所以正常時期的秘書型人才是比較匱乏的，甚至因為缺乏秘書而導致一些政府機構的文書、檔案都比較混亂。直到有人向皇帝進言：

"今進土既純用經術，如詔誥、章表、赦敕、檄書、露布、戒諭之類，皆朝廷官守日用不可缺者,若悉不司試，何以兼收文學博異之士。"

也是從此之後宋朝開始了對於秘書的選拔工作，把它列入到了科舉考試之中。其實就像是其他官職一樣，秘書在最開始的時候也是採用世襲制進行傳承的，科舉考試的出現不僅僅改變了官員的出身，就連秘書這種工作的選擇範圍也變得廣泛了起來。

上邊提到的明朝內閣算是一個古代的秘書機構，而經常與內閣同時出現的另一個機構軍機處和內閣有很大的相似之處。從性質上來說，軍機處和內閣一樣都算是一個獨屬於皇帝一個人的秘書機構，甚至從職能和其他方面上來說，軍機處比內閣更像一個秘書機構。因為內閣的成員存在著政治決策上的權力，軍機處的大臣卻完全不具備這個能力。

軍機大臣基本上和現代的秘書一樣，只有一些處理文書和雜物上的權力，手中權力的大小也完全取決於皇帝和自己上司的意願，因此也就根本不可能出現明朝後期內閣大臣掌握朝政的現象除此之外，

《秘書的起源及發展》中提到:軍機大臣“其任用的條件有四: "人品端方”、“年富力強”、“字畫端指”、“庶官之傲慎者”，即品德良好、相貌端正、年富力強、字跡端正。由於軍機處辦事以迅速、慎密為準則，所以,特別要求“敏”，即處理事務敏捷，擬寫公文迅捷; "慎", 軍機處為掌管國家核心機密所在，軍機章京必須是辦事謹慎、守口如瓶者。”

所以無論是從職責還是從選拔方式上來看，清朝的軍機處都更符合現代對於秘書機構的一個設想，也更貼合於現代秘書機構的職能。

左遷右侍郎評：

古代從事秘書郎工作的人，和現代的秘書所行使的功能和職能大同小異，古代那些替皇帝處理雜物和文書工作的官員基本上沒有太大的實權，但是從地位上來看，因為他們長時間陪伴在帝王身邊，甚至在某些時候還能影響帝王們的決策，只要皇帝願意，秘書一言也能成為皇帝的金口玉言，所以相比於現在的秘書，古代的秘書地位更高。

參考文獻

《秘書學》、《周禮天宮:宰夫》、《宋書百官》、《古代秘書及秘書機構》、《晉書 苟勖傳》、《秘書的起源及發展》