快速處理表格的典型案例第三期（最後一期）

行間距怎麼調

例項七 表格文字失蹤之謎

“表格裡的東西失蹤了！”

如果你聽到同事這樣驚呼，那麼，證明你是Word高手的時候到了——要解決表格文字失蹤這個問題太簡單了。

為什麼填進去的內容會失蹤？因為紙（頁面）不夠大，裝不下表格了！換句話說，就是表格和紙張（頁面）的尺寸不匹配。所以，只要調整表格尺寸，或者調整紙張尺寸，問題就會迎刃而解。

通常Word頁面會被限定在A4紙張大小，所以調整表格尺寸就好了。

如何調整表格尺寸？找到頁面標尺，根據標尺找到超出頁面內容的邊界，然後用滑鼠拖移、拉回可見區域即可。

如上圖這種情況：把內容貼進表格，結果右邊的字沒有了。

想要調整表格尺寸，去哪裡找表格右側的邊框線呢？

首先，確保你的Word頁面顯示了標尺工具。

標尺位於頁面頂端，是這樣子的：

如果頁面上方沒有顯示標尺，進入【檢視】【顯示】勾選標尺。

在頁面上方會出現標尺，此時，你會注意到標尺的右側有一段灰色的區域，區域的末尾有個向上的箭頭。

如果找不到這個箭頭，可以適當縮小頁面顯示比例。調整顯示比例在頁面右下角。

回到標尺：沒錯，右側灰色段就是沒能顯示出來的部分！而箭頭代表的就是超出頁面的外框線最右側所在位置。

選中表格標尺的右側末端變成灰色矩形：滑鼠移動至那段灰色的最右側、灰色小方塊處，滑鼠箭頭會變身成雙向箭頭。

按住滑鼠向左移動，有虛線出現，而隨著虛線向左移動，表格也在變化。

最終，表格失蹤的文字都回來啦！表格順利地回到了頁面中。

同理：如果表格是在左側失蹤，那需要調整的就是左側的標尺。

不過，Word給我們的解決方案向來不止一種。

不過，Word給我們的解決方案向來不止一種。

選中表格（不是單元格，是整個表格，也就是表頭左上角類似田字格的小方塊）單擊右鍵【自動調整】【根據視窗自動調整表格】表格根據頁面大小自動調整表格尺寸，失蹤的文字也就出現了。

如果是底部的文字消失了呢？

選中表格單擊右鍵【表格屬性】【選項】勾選“自動重調尺寸以適應內容”【確定】。

再切換到【表格屬性】【行】“行高值”（選擇“最小值”）勾選“允許跨頁斷行”【確定】。

現在表格自動跨頁，顯示餘下內容。

例項八 無法刪除的最後一頁

不知道你是不是也遇到過這樣的情況：表格終於做完了，但是最後怎麼多了一個空白頁？而且怎麼都刪不掉！

為什麼會有空白頁？

因為表格把第一頁填的太滿啦！

所以我們要做的，就是在不改變表格佈局的情況下，縮減第一頁的空間。

縮減空間的方法：

1．減少行間距；

2．減少頁邊距。

如何減少行間距？

單擊【開始】【段落】工具欄右下角小箭頭【段落】對話方塊“行距”選擇“固定值”，設定值為“1磅”【確定】，完成行距設定。

另外一種方法是減少頁邊距：【佈局】【頁面設定-頁邊距】單擊“窄”方案直接應用到文件頁面。如果還不夠窄，單擊最下方【自定義邊距】【頁面設定】在“頁邊距”項上下左右內輸入相應的數值，如“1”【確定】，完成設定。