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工資單如何快速做成工資條?人力資源數字化管理的術與道!

2023-01-06由 螞蟻HR官方號 發表于 農業

財務怎麼做工資條

工資單如何快速做成工資條?人力資源數字化管理的術與道!

HR、財務等企業發薪人員,每月都需要將工資單做成工資條,這並不是一個多麼高深、專業的工作,但卻非常麻煩。

HR都會用Excel表格製作工資單,整理各個員工的薪酬明細。傳統的做法,HR要將此Excel工資單打印出來,然後將紙質工資單再裁成一個個紙質工資條。

有點網際網路思維的,或許不會列印紙質工資單,而是將Excel表格中每個員工的工資資訊,截成一個個圖片,再透過微信、QQ等渠道發給相應的員工。

但無論如何,都非常麻煩。尤其是有數十幾百人的公司,HR每月發工資條就得花大量精力。

其實可以不這麼麻煩,下面就給大家詳細介紹一種快速將Excel工資單製成工資表,並一鍵發給相應員工的方法。

具體操作如下:

1。在Excel表格中做好工資單的各項資料。這是HR的專業職能,這裡就不詳細介紹了。

2。在Excel工資單中加入一列“聯絡方式”,電話或郵箱都行。

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3。百度搜索“螞蟻工資條”, 開啟官網,註冊並登入。

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4。點選“螞蟻工資條”網頁的【上傳工資表】按鈕,上傳前面做好的Excel工資單。

工資單如何快速做成工資條?人力資源數字化管理的術與道!

5。任意格式的Excel工資單,螞蟻工資條都會自動解析成一個個員工的工資條。

工資單如何快速做成工資條?人力資源數字化管理的術與道!

6。根據網頁提示,核對無誤點選確認傳送,工資條就會被精準傳送給一個個員工了。

工資單如何快速做成工資條?人力資源數字化管理的術與道!

這其實就是現代管理理念所說的

“數字化管理”——將資訊科技與現代管理制度相結合,應用到企業經營過程,實現管理、服務和生產經營的標準化、網路化、協同化。

說得具體點,就是用先進的網際網路技術輔助人們工作,用工具代替人做大量的非智力性、重複性工作。

這不但可以大幅提高員工的工作效率、部門間的協同效率,而且可以讓企業的核心財富——人,有更多精力做職業上的學習精進和工作上的深度思考、規劃,實現人力資源價值最大化,推動公司向更高層級發展。

谷歌、阿里、騰訊、華為等國際一流企業莫不很早就踐行這一管理理念,且是其成功實踐者。

發工資條,正是典型的非智力性、重複性工作。不發?薪酬支付是一個非常敏感的問題,沒有一個清楚的明細交代,員工容易對公司產生隔閡,而且還有法律風險。發?不是啥難事,但很浪費精力。

而有了螞蟻工資條,就一切都不成問題了,原來100個員工的工資條,HR製作、發放起碼就得一整天,數百上千員工的工資條,耗費的時間就更多了,還很容易出錯。

但透過螞蟻工資條,不論多少員工的工資條,製作到發到一個個員工手裡,3秒鐘足以搞定一切,而且還更安全、更準確。

這就是技術的力量,這就是資訊化工具的先進性,這就是數字化管理的優勢。

END

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