Excel零基礎入門函式篇：認識函式和公式，瞭解函式的輸入和使用

我們接下來學習excel函式的基礎知識，會簡單認識一下函式和公式，瞭解它們之間的區別，函式公式的輸入和使用，以及簡單聊聊常見場景該使用哪些函式來求解，然後對一些常見函式進行介紹。

下面我們先看下excel表格中函式的位置，它位於公式工具欄下方功能區，如下圖箭頭所指位置。

函式包含多個類別，根據作用和特點主要分為邏輯函式、文字函式、日期和時間函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、工程函式及資訊函式等。

每個函式類別下又包含了眾多的不同作用的函式，但同一類別下的函式會具有一定的相同作用和相同特點。

比如

日期函式

，都是計算日期相關的值，比如

day

函式是返回指定日期的天數，

datedif

是計算兩個日期之間的間隔等等；而

文字函式

，則大多是對單元格文字進行處理，如文字提取函式

mid

，文字合併函式

textjoin

等等。

下圖是作者專欄《

excel100個常見函式快速入門

》的部分截圖，主要包含七個部分的不同類別函式的基礎語法和用法介紹。

那麼函式是什麼？和公式的區別又是什麼？

函式其實是excel內建設定了指定計算規則的表示式。

什麼是表示式？

比如求和函式sum，它的完整表達應該是

“=sum（值1，值2……）”

，這個完整表達就叫函式表示式，其括號內的“

值1，值2

”就是該函式的引數。至於這個函式會輸出什麼結果，則是根據它內建的計算規則和引數值來決定，比如sum函式，它會輸出所有引數值進行相加的結果。

公式又是什麼呢？

它是一個擁有不同元素的計算式，通常以等號“

=

”開始，包含了

基礎運算子

，

常量

或

單元格引用

及

函式

等組成元素。它可以是不包含任何函式的基礎運算公式，也可以是多個函式組成的組合公式。

在下圖中，則是一個不包含函式的基礎運算公式。

而這張圖則是一個sum函式公式：

關於函式和公式的區別，其實可以看出，

函式是公式的組成元素之一，而且是非必要的組成元素。

而函式是表格內建的執行特定運算的表示式，它是公式最豐富的組成元素，是excel處理資料最基礎和最常用的工具之一。

這裡有個要點需要注意，

函式公式必須包含左右括號，缺少任意括號，該函式公式則無法正常執行運算。

關於具體的函式與公式的區別介紹，可以參照作者在《

Excel函式與公式的區別？不要再傻傻分不清

》中的講解。

下面我們再來看看怎麼插入函式公式和編輯函式公式。

插入函式有兩個常規方法，

第一個是點選公式工具欄下方功能區的“

插入函式

”功能。

我們需要手動選擇需要插入的函式，點選後會彈出函式引數設定視窗，如下圖所示，公式編輯欄會顯示該函式名稱，而單元格也進入了函式公式的編輯狀態。

第二個插入函式的方法則是直接在單元格中輸入等號“=”，然後輸入需要的函式名稱，並進行引數的輸入。

具體操作如下動圖所示：

在日常工作中，直接在單元格輸入函式公式是更為快捷的方式，但新手因為對函式不熟悉，通常都會利用第一個方法來插入函式，原因之一則是第一個方法會彈出引數設定視窗，便於瞭解和輸入各引數。

但作者有一個快捷彈出引數設定視窗的方法，透過快捷鍵來快速彈出引數設定介面。

操作如下所示，首先

在單元格輸入函式，並輸入左括號，然後按下CTRL+A鍵，撥出引數設定視窗！

關於如何編輯和修改函式公式，以及如何解析函式公式中單元格引用或表示式代表的值。

我們可以透過

在公式編輯欄中進行手動編輯和修改公式的內容，也可以在單元格內直接修改。

而解析公式不同函式表示式或函式引數的結果值，則可以

在公式編輯欄中選擇該部分內容，按下快捷鍵F9來檢視其運算結果。

擅用F9解析公式，是excel函式進階學習非常實用和有效的工具！

以上就是今天關於函式和公式的介紹，下期我們再來了解一下目前常見的一些excel函式，及常見場景下函式的選擇！