Excel基礎：認識Excel中的公式
2022-09-19由 ExcelHome 發表于 農業
ln在excel中怎麼表示
Excel 中，函式與公式無疑是最具有魅力的功能之一。使用函式與公式，能幫助使用者完成多種要求的資料運算、彙總、提取等工作。函式與公式同資料驗證功能相結合，能限制資料的輸入內容或型別，還可以製作動態更新的下拉選單。函式與公式同條件格式功能相結合，能根據單元格中的內容，顯示出使用者自定義的格式。在高階圖表、透視表等應用中，也少不了函式與公式的身影。
雖然學習函式與公式沒有捷徑，但也是講究方法的。小編總結了無數 Excel 高手的學習心得，以便教給大家正確的學習方法和思路。今天我們先來了解 Excel 函式與公式的基礎概念。
公式和函式的概念
Excel 公式是指以等號“=”開始，將資料（引用或常量）、運算子、函式等元素按照一定順序組合進行運算的等式，如“=COUNT（A1：E10）”。
單擊【插入】選項卡下的【公式】按鈕，可以插入各種數學公式，但這些數學公式只能顯示，不能進行計算，如圖 1-1 所示。
圖 1-1透過【插入】選項卡插入數學公式
文章中涉及的公式，均指 Excel 公式，與上述的數學公式無關。公式通常包含以下 5 種元素。
運算子：是指一些用於計算的符號，如加（+）、減（－）、乘（*）、除（/）等。
單元格引用：可以是一個單元格或是多個單元格構成的引用區域。
數值或文字：例如，數字 8 或字元“A”。
函式：例如，SUM 函式、VLOOKUP 函式。
括號：用於控制公式中各個表示式的計算順序。
Excel 函式可以看作是預定義的公式，按特定的順序或結構進行計算。例如“=SUM（A1：A100）”，就是使用SUM 函式對 A1 至 A100 單元格中的數值求和，相當於 A1+A2+A3+……
+A100。
公式的輸入、編輯與刪除
01
輸入
在單元格中輸入以等號“=”開頭的內容時，Excel 自動將該內容視作公式。如果在單元格中輸入以加號“+”、減號“-”開頭的內容時，Excel 會自動在其前面加上等號，並將內容視作公式。
注意
在已經設定為“文字”數字格式的單元格中輸入任何內容，Excel 都只將其視作文字資料，即使以等號“=”開頭，Excel 也不將其視作公式。
在輸入公式時，如果需要進行單元格引用，可以使用手工輸入和滑鼠選取兩種方式。
手工方式
單擊要輸入公式的單元格，如 A3 單元格，然後輸入等號“=”，再依次輸入字元“A”“1”“+”“A”和“2”，輸入完成後按鍵，即可得到公式“=A1+A2”。
使用滑鼠選取單元格
單擊 A3 單元格，然後輸入等號“=”，再使用滑鼠單擊選取 A1 單元格，接下來輸入加號“+”，然後使用滑鼠單擊選取 A2 單元格，最後按鍵，同樣得到公式“=A1+A2”。
如果輸入的公式有語法錯誤或公式中使用的括號不匹配，Excel 會自動進行檢測並彈出相應的錯誤提示對話方塊，如圖 1-2 所示。
如果公式較長，可以在運算子前後或函式引數前後使用空格或按 組合鍵手動換行。這樣能夠增加公式的可讀性，使公式的各部分關係更加明確，便於理解。
如圖 1-3 所示，在公式中分別使用了空格和手動換行符，但是不會影響公式計算。
圖 1-2錯誤提示
圖 1-3用空格和手動換行符進行間隔
02
修改
如果需要對現有公式進行修改，可以透過以下 3 種方式進入編輯狀態。
方法 1 ：選中公式所在單元格，按
方法 2 ：雙擊公式所在單元格。如果雙擊無效，則需要依次單擊【檔案】→【選項】，在彈出的【Excel 選項】對話方塊中單擊【高階】→選中【允許直接在單元格內編輯】複選框，如圖 1-4 所示。
圖1-4允許直接在單元格內編輯
方法 3 ：選中公式所在單元格，在編輯欄中進行修改。
修改完畢後可以按
如果在修改中途想要放棄修改，可以按
03
刪除
選中公式所在單元格或區域，按
公式的複製與填充
當需要在多個單元格中使用相同的計算規則時，可以將已有公式快速複製到其他單元格，而無須逐個單元格編輯公式。以下示例透過公式的複製與填充將公式快速應用到其他工作表。
圖1-5 所示，分別是某餐廳兩天的採購記錄表，兩個表格的資料結構相同。在“6 月 1 日”工作表的 D2：D10 單元格區域使用公式計算出了每種食材原料的金額，需要在“6 月 2 日”工作表中使用同樣的規則計算出不同食材原料的金額。
圖 1-5採購記錄表
選中“6 月 1 日”工作表中的 D2：D10 單元格區域，按組合鍵複製，切換到“6 月2 日”工作表，單擊 D2 單元格，按
要真正地學習掌握一件事物，首先要正確認識它。理解並掌握 Excel 函式與公式的基礎概念，對於進一步學習和運用函式與公式解決問題將起到重要的作用。不要因其簡單就可以忽視不注意。