從人工到數字化管理採購流程，百盛鐳射僅需三步！

線上把控來料進度、掃碼一鍵入庫、兩三天完成對賬……每月都要採購兩三千種物料的百盛鐳射供應鏈運作居然如此高效快捷。

百盛鐳射是國內為數不多的具備獨立自主生產橫樑、鈑金、機床機架能力的鐳射切割機廠家。憑藉雄厚的企業實力和強大的製造實力，已成為中國極具領導力和全球知名的大中功率鐳射裝置製造商和解決方案提供商，營銷網路遍及全球60多個國家和地區。

“以前我們投入了很多的人力和時間成本，供應鏈管理也只能基本正常運作，現在的高效管理主要得益於數字化工具。”

百盛鐳射的採購負責人向總

比較過去與現在的供應鏈運作狀態後，將轉變歸功於數字化。

01、從人工管理到數字化管理，高效管理供應鏈分三步

目標明確才能執行到位，得到最有效的改善。因此，高效管理供應鏈的第一步是

分析自己的數字化升級需求

。

在百盛激光采購部的牽頭下，倉庫、財務、IT等多個部門，透過對工作中的痛點難點調研，開了n次總結會議後，梳理出了一份詳盡的供應鏈數字化轉型訴求，期望此次升級能夠以較低的投入成本高效益地實現供應鏈數字化管理。

第二步，

選型合適的SRM系統進行供應鏈數字化升級

。

向總深諳傳統軟體升級投入成本高、實施時間長的痛點，綜合比較市場上主流的幾款SRM系統後，很快將目光鎖定在SaaS標準化軟體——攜客雲SRM系統。

“主要是被齊全的功能模組、輕量化實施吸引了”

百盛鐳射高層很重視此次SRM系統選型，直接參與了攜客雲業務團隊演示、探討環節，並一致確認可以上線。

熟練透過平臺協同採購訂單

，是百盛鐳射供應鏈數字化不可或缺的關鍵一步。

“我們內部的幾個部門，還有供應商的配合度還挺高的，能夠積極響應集體出來培訓，遇到不懂的也會直接諮詢顧問和客服，上線過程十分順利。”

歷經一個月的磨合，百盛鐳射及其供應商都能夠順利地透過攜客雲平臺協同訂單，並在協同訂單、收貨入庫、對賬等供應鏈管理流程中取得了良好的應用效益。

02、實時協同訂單，線上把控來料進度

為最大程度降低庫存，擁有更多的現金流，百盛鐳射一直要求供應商分批送貨。

但沒上線系統前的普遍情況是，倉庫收完貨，採購看到送貨單後才會發現物料已被全部送達或提前送達，根本無法管控供應商的送貨行為，只能被迫接受非緊急物料佔據庫存，月底支出原本可以延後支付的賬款的局面。

“供應商的這種送貨行為主要是出於運輸成本的考量，我們可以理解，但還是希望有優秀的工具可以幫忙管控。”

透過攜客雲平臺協同採購訂單，百盛鐳射可以視覺化管控與供應商訂單協作每一個環節，雙方能夠實時接到訂單的狀態提醒，並在第一時間做出反饋，大幅提升溝通效率。

攜客雲平臺可顯示訂單的狀態資訊

比如在送貨前，供應商需在平臺提交送貨通知，百盛激光采購員核對送貨內容無誤，同意送貨後，供應商才能列印送貨單，發出物料，有效保證對的物料在恰當的時間抵達工廠，不佔據庫存的同時生產順利進行。

“我們還可以在平臺上一鍵篩選出未來一段時間內需要跟催的物料，對物料進行更有目的性地跟催，做好物料準時抵達工廠的前備工作，更好地把控來料進度。”

03、無需繁瑣的人工操作，掃碼一鍵入庫

由於沒有專業的輔助工具，又是人工操作，百盛鐳射的收貨人員經常會遇到供應商打錯送貨單、貨單不一致、手工錄錯單的情況。為完成每日上百種物料的入庫工作，倉庫專門匹配了兩位錄單人員。

“我們付出了較高的人力成本和時間成本才能保證物料順利入庫，但在攜客雲幫助下，入庫工作量被大幅降低，倉庫錄單人員可以輕鬆高效地完成這一工作。”

首先，線上統一送貨單格式

百盛鐳射透過攜客雲平臺自定義設定了送貨單格式，供應商送貨前即可線上打印出與百盛鐳射物料名稱、編號一致的送貨單，從根源上解決供應商打錯送貨單，貨單不一致的情況，避免送貨單資訊出錯。

百盛鐳射倉庫人員在核對物料

其次，掃碼一鍵入庫

供應商透過攜客雲平臺列印的送貨單上會有一個條碼，條碼涵蓋送貨的具體資訊。物料抵達工廠後，百盛鐳射的收貨人員會核對實物與送貨單上的物料資訊，無誤後簽名，錄單人員確認簽名後即可直接掃碼入庫，十分便捷，基本不會出錯。

百盛鐳射倉庫錄單人員在掃碼收貨

“以前因為送貨單五花八門，收貨人員確認物料後，錄單人員還需確認一次，工作量有重複，效率也低，現在入庫效率提升的特別明顯。”

04、平臺自動整理賬務，兩三天完成賬務核對

向總印象很深刻，採購部每到月初對賬時，就會面臨一個十分繁瑣漫長且痛苦的過程。

由於百盛鐳射與供應商之間缺乏專業的訂單協同平臺，雙方ERP裡面的訂單資訊很容易不一致，數量差異、賬期差異、單價差異都是雙方爭執的焦點，也易因送貨單物料號有誤而使賬務核對陷入僵局。

“每次對賬都需要花費十天半個月，甚至可能效果都不是很好，有時候需要反反覆覆核對。”

上線攜客雲系統後，百盛鐳射與供應商之間的訂單明細有了共同的出處，倉庫收貨人員可把供應商送貨單一鍵同步至ERP的收貨單，自動同步物料單價，ERP倉退單可自動同步至攜客雲平臺，線上與供應商同步送貨數量、退貨數量、物料價格，保證供應商送貨單上的數量、價格與百盛鐳射的入庫單一致。

此外，百盛鐳射還在攜客雲平臺自定義設定了賬期，供應商只能按照設定的日期來發起相應的對賬單，避免供需雙方賬期不一致而引起不必要的麻煩。

送貨單格式的統一也直接避免採購員在對賬時再次核對物料，無需耗費大量時間，供應商發起對賬後，採購員線上核對，基本無錯無漏，兩三天就能完成原本需要半個月才能完成的賬務核對工作。

“跑的路程還是一樣的，但是跑的速度不一樣。”在供應鏈管理提效上，向總看到了劇變。

從採購到倉庫，再到財務，都體驗到了攜客雲帶來的便利。透過攜客雲這一供應鏈協同平臺能高效管理供應鏈已成為百盛鐳射的共識，下一步，百盛鐳射將爭取讓更多的供應商上線應用攜客雲。