如何處理日常工作中最時間浪費的七件事？

這是若水的第35期分享

作者：若水

堅持早睡早起第226天，堅持寫時間管理文章第35篇，堅持運動第173天。

根據大量的研究和調查，在日常工作中主要有七件事，會造成我們對時間的浪費，它們依次是電話資訊的干擾、不速之客、開會、“滅火”和其他緊急情況、拖延症、社交和閒談、優柔寡斷和耽誤延遲。

有效處理這些事情，能夠為我們節省更多的時間，用於做重要的事情。

01

電話資訊干擾的應對辦法

樹立工作時間把電話當作工作一種工具的理念，對於需要打出的電話，提前做好計劃，在什麼時候打，打給誰，講什麼內容，講多長時間；工作時間把電話放在公文包裡或者調成靜音，每過一段時間（比如：一個小時）集中處理電話和資訊內容，其實我們每個人還沒有走到每個電話必接 ，每個資訊必回的地步。

02

不速之客的應對辦法

我們平時辦公可以到會議室、會客室等比較安靜的地方，或者工作時間在辦公室的門上掛著嚴禁打擾的提示牌。如果我們正在做事的過程中，遇到不速之客的干擾，我們可以婉轉客氣地說，請稍等一下，我現在正在處理某某處事，等會兒處理完了再跟你溝通。還可以每天安排專門的會客時間，比如下午的某個時間段等等。

03

節省會議時間的應對辦法

會前會議的主辦人要明確的問自己，這個會議到底有沒有必要召開，目的是什麼，要到達什麼樣的效果；如果必須召開，提前寫一份會議的議事日程和時間的預算。會議定了開會時間要按時召開，會中要明確每個參會人員的工作任務情況，並要設定截止日期，到了時間準時結束會議。會後，要形成會議紀要，對會議議定的事項落實情況進行跟蹤督辦，確保會議的成效。

04

“滅火”和其他緊急情況的應對辦法

這類事件主要是意外的事件和重要緊急的事件。一方面我們要做好危機事件的預測，平時多問問自己，哪裡會出現問題，如果出現問題我們該怎麼辦，隨時準備好相關的方案。另一方面，我們多做那些重要不緊急的事情，打好基礎，這樣重要緊急的事情相對會慢慢的會少一些。

05

拖延症的應對辦法

對需要完成的事情制定一個計劃，把計劃中的任務分解成一個個可立即執行的步驟，並設定完成每個任務的截止日期，培養緊近感，提高執行力，不找藉口，馬上去做，現在去做。

任務完成後，要給予自己不同形式的獎勵。

06

社交和閒談的應對辦法

要懂得拒絕無效社交，我們沒有價值，認識誰都沒有用；對於必須要去參加的社交，提前做好規劃。

每次和別人閒談或聊八卦的時候，時刻提醒自己，我還有哪些重要的事情沒有做完，閒談的內容跟工作有關係嗎？

07

優柔寡斷和耽誤延遲的應對辦法

我們做決定的時候遵循這樣一個法則，80%的事情都應該在出現的第一時間做出決定，只有15%的可以稍後做出決定，剩下5%的事情根本就不需要做出決定。

最好的建議是我們在做任何的事情時，永遠注意節約時間，不停地尋找方法來減少我們的工作和生活中的時間浪費，只有這樣，我們才能有足夠的時間來完成獲得成功和幸福的核心目標。

自律改變人生！