林琳笨：按時按質完成任務的8個方法

近幾年，執行力這個詞出現的頻率日漸上升，越來越多的企事業單位在招聘時，對應聘者的執行力提出了明確要求，並且在後期的員工培訓中也著重於員工執行力的培養。

那麼什麼是執行力呢？

執行力在工作中的具體表現是什麼呢？

怎樣做能證明你是一個擁有高執行力的人呢？

01執行力

很多人認為執行力就是做事的速度快，其實不然。

百度百科上對執行力有一個很明確的定義：“個人執行力是指每一個單個的人把上級的命令和想法變成行動，把行動變成結果，從而

保質保量

完成任務的能力。”

我這樣翻譯給職場當中給你：

執行力就是投產比最高的行動

。

這個投入指的是公司的投入，產出指的是你為公司創造的價值。產出是分子，投入是分母，這個值越大，說明投產比越高。

網際網路行業的術語叫做ROI，ROI小於1的時候，就是為公司虧錢，公司所有人ROI都小於1，公司恐怕就有危險了。

公司對你的投入又可以細分為對你的工資投入、辦公桌椅/水電費等支出，還有管理投入、溝通的成本等等。

02執行力的體現

能否按時按質完成任務，是一個人執行力好壞的基本體現，也是我們在職場中生存的

最低標準

。

按時按質決定了我們職場人在每個節點的機會，大家在職場中同樣的起點，越往後越會分出三、六、九等，有人十年如一日的做基層員工，有人兩年就能升一級，工資翻一倍，能做到按時按質的人越走越順；而做不到按時按質的人，職場的道路就會越走越窄，甚至走上下崗的路。

對於企業來說，員工按時按質是企業生存的基礎。

因為如果一個員工的一件事沒按時或者按質完成，這件事就會像多米諾骨牌一樣影響後面一連串的不按時按質，最後的結果就是企業發展不好，而企業發展不好，對於我們員工來說：別說升職、加薪了，基本的工資和工作都難保障。

可以說無論我們什麼職位、什麼職級，我們按時按質是企業成功的基礎，而這個核心“按時按質”也正是老闆們、領導們對我們的基本要求。

03低執行力的人

陳麗在北京中關村的一家創業期AI公司，負責商務運營，主要任務是負責商務同事跟客戶達成合作以後的專案對接。

陳麗在AI和金融圈人脈很廣，有2年AI行業經驗。陳麗對公司也是忠心耿耿，即使老闆下半夜打電話給她，也能找到她處理工作。

某次，老闆讓陳麗寫一份為某企業提供AI服務的合作方案，控制在20頁左右，五天後提交。

陳麗當晚就開始動手寫了起來，第二天晚上就向老闆傳送了20頁的合作方案，老闆看了以後心如亂麻，因為這個商務合作方案完全沒辦法用。

陳麗提交的這份合作方案邏輯混亂，上頁不接下頁，老闆自己都看暈了，客戶肯定是看不懂的；而且方案內的各種內容都不完整；部分應該放圖片的地方寫著大大的“待定”；公司簡介一頁也是空白的；還不算各種錯別字、格式排版問題。

老闆第三天早上對邏輯和主體內容提了意見，要求陳麗重寫一版。陳麗第三天晚上又向老闆提交了一個版本，方案是這樣的：

邏輯比之前好了一點，可是包括老闆昨天提到的意見在內，還沒有完全修改；各種不完整的內容也沒有補充；公司簡介頁一如既往的空白；錯別字、格式排版問題也沒有修改；電話一欄隨意寫著111111。

老闆又對邏輯提了意見，同時也強調不完整的內容補一下、空白頁填一下。陳麗第四天收到老闆的意見以後繼續改，第五天早上又給了老闆一個版本：

老闆提的意見改了，但是邏輯仍然存在問題；內容補充完整了、錯別字也改了，可是公司簡介一頁還是空白的。

如果你是老闆，你是不是後悔自己沒有親自寫了？

老闆壓著怒火繼續提意見：“邏輯哪裡哪裡要調、公司簡介補上”。這個時候陳麗說了：“咱公司沒有公司簡介，我的文采也不好，我建議市場部寫”。老闆苦笑著說：“那辛苦你找市場部寫一下公司簡介”。

第五天晚上，也就是一開始老闆要求的時間點，陳麗在微信上又給了老闆一個版本，老闆問：“陳麗你有沒有覺得咱忘記像以前一樣寫我們跟同行對比的優勢了，還有公司簡介頁怎麼還是空的？”這時陳麗有點委屈了：“您之前提意見的時候，也沒提要寫同行對比的優勢。至於公司簡介，市場部那邊說要兩天以後寫好。”

已經是最後期限第五天了，你也替陳麗捏了一把汗吧？

結果如你所料，老闆當時對陳麗非常失望，再也沒有讓陳麗寫過方案了。

這次老闆親自寫好這個方案，然後找其它同事對字型不一樣、錯別字等等做了統一的調整。

之後陳麗負責跟進某個客戶的合作、申請某個證件的時候也都有類似的情況發生。

總結下來就是：無法按時按質完成任務，而且不提前說明，非常消耗同事的精力，配合的同事個個變成陳麗的助理。

由於公司效益不好，在選擇一部分員工降工資的時候，名單裡有陳麗。

你覺得陳麗苦嗎？

我覺得陳麗一點也不苦，陳麗的老闆已經夠好了，相信大部分老闆可能會讓陳麗離開：陳麗沒有產出，還消耗同事的溝通成本。那讓我們一起來總結一下陳麗在按時按質方面，有哪些不好的表現：

第一點，沒有理解工作任務。

自己不加思考的認為工作任務是把方案交給老闆就可以了，而不是給老闆滿意的方案，達到客戶收到方案以後，豎起大拇指表示要合作的效果。

第二點，陳麗沒有按時完成這個任務。

陳麗沒有嚴肅對待5天后要上交方案的時間問題，陳麗也沒有為這個寫方案的任務做個規劃，比如先做個框架讓老闆確認、老闆確認以後再寫第一部分。陳麗更沒有考慮各種可能存在的風險，比如市場部同事沒空寫公司簡介、沒人幫忙修圖等問題。

第三點，陳麗沒有按質完成這個任務。

陳麗沒有搞清楚按質的標準是老闆收到方案說OK，而不是說：這圖要改，這字錯了，這個簡介怎麼沒有……等等。

陳麗更沒搞清楚自己要對結果負責，而結果是老闆按時收到方案，並且認為這個合作方案很棒。陳麗全程心態是“我聽老闆指揮，結果跟我無關，幹就行，有困難不是我的事”。

陳麗這個任務其實並不複雜，也不需要太多同事配合，因為陳麗的種種問題才導致沒有按時按質。

04高執行力的人

二本畢業，工作才兩年的職場小白陳雪接到了領導佈置的工作任務，做一個線上教學系統，並且要在年底前上線，也就是12月31日，陳雪按時按質交了任務，準確說陳雪是提前一個月在11月30日就遞交了任務，質量上也得到了領導和相關部門的肯定，陳雪是這樣做的：

第一，陳雪接到這個沉重的任務以後，詳細分析確定：雖然對自己有一定困難，但努努力是可以做到的，所以陳麗決定接下這個任務；

第二，領導要求年底上線，而陳雪在計劃中的上線時間欄，填的是“11月30日”，陳雪對自己和配合團隊的要求，足足比領導的要求提前了一個月，換算成總時間比例的話，陳雪對自己的要求比原時間提前了1/4，陳雪給自己留出來發生各種困難和意外的彌補時間；

第三，陳雪制定了計劃的框架，第一時間把計劃發給領導，領導確認了計劃的框架，確保了執行的過程中不偏離重點；

第四，陳雪組織配合的同事每天早上20分鐘例會，除了覆盤前一天的工作、規劃當天的工作以外，也就重點的困難做詳細討論，責任均到個人，讓大家都清楚任務的重要性，對專案的每一步進展瞭如指掌；陳雪在例會中也強調這個任務是我負責，對公司有多重要，對我有多重要，麻煩大家多幫忙；

第五，陳雪每天晚上向相關同事發專案進展報告，並且抄送給老闆，不僅會讓配合同事體會到這個任務的重要性，也會讓同事格外認真對待，畢竟誰也不想在老闆看到的郵件中出現：你負責的什麼什麼延遲了，因為你的延遲又對什麼什麼造成了影響；

第六，陳雪考慮到了需要政府批覆的ICP證不能按時下達，將會導致無法將程式碼上傳到國內伺服器上等等的阻礙和解決方案；

第七，相關配合同事很配合，除了知道這個任務重要，專案進展郵件老闆能看到以外，也離不開陳雪平時跟大家的友好相處，一起做這個任務的時候對大家表示的認可和感謝，讓大家做這個任務的時候感受到了責任和快樂。

陳雪能把任務提前完成，並不是沒有碰到困難，陳雪在碰到困難的時候儘量自己想辦法解決，自己實在無法解決的，陳雪才會求助同事，連同事也幫不上忙的時候，陳雪才無奈的求助領導。在陳雪這裡：絕對不會出現解決不了的問題，更不會出現有困難不彙報或者不了了之的情況。

讓我們總結一下陳雪做對了哪幾個關鍵點：

第一點

，清楚自己不單單是對任務的過程負責，更對結果負責。如果不能按時按質給出結果，就是自己的責任。除了影響自己在公司的機會以外，更會對其他同事和公司造成影響，是不可原諒的。

第二點

，陳雪確定這個任務雖然困難，但努努力可以做到，然後馬上做了計劃框架，交給領導稽核。

第三點

，陳雪下決心按時完成任務。並將完成時間提前，以預防各種突發事件。

第四點

，陳雪清楚同事配合的重要性，所以陳雪想盡辦法讓大家理解這個任務的重要性，也努力想辦法讓大家愉快的配合。

第五點

，陳雪保證了任務的質量。陳雪每天向老闆同步專案的進展，並邀請老闆提意見，保證了任務目的不偏離正確的方向。

05按時按質完成任務

透過上面的兩個例子，我們看到了人脈多、見識廣，對公司忠心耿耿的陳麗不能讓簡單的任務按時按質，還消耗了老闆對他的協助時間和情緒。也看到了職場小白陳雪是怎麼按時按質交付複雜的任務。

在最後，讓我們一起來總結一下怎麼按時按質完成任務：

第一點

，清楚自己不但對任務的過程負責，更對結果負責。

第二點

，明確任務按時按質完成的結果是什麼。結果儘量的具體，例如具體到 BUG數低於1個、時間是11月30日的24：00、經濟投入也精確到幾塊錢/幾毛錢。

第三點

，理解任務以後，寫一個計劃，預先分析可能存在的風險和阻礙，以及對應的解決方案。

第四點

，自己制定計劃的時候將任務規定完成時間提前，預留出處理意外事件的時間。

第五點

，透過例會、日報等形式把控任務每週期的進展，經常覆盤這個任務的進展、困難、不足等等，以便於第一時間修正。通常新的、重要的任務，時間超過一週的，建議每天一個例會或自我總結。

第六點

，萬事不要待定，一旦待定，除了會讓同事不知道從何下手，還會影響後邊任務的執行，更容易演變成今天待定，明天待定，後天還待定的拖延症。最終不了了之或趕鴨子上架般的草草交付。

第七點

，凡是涉及需要同事配合的任務，心中要有大家。讓相關配合的同事都意識到這個任務的重要性，做好的好處，做不好的壞處，讓團隊既有壓力又有動力，最終開心的配合。

第八點

，一旦碰到自己和同事都無法解決的困難，第一時間彙報給領導及相關同事，千萬不要不了了之，更不可以自作主張放棄或者簡化任務。這樣做的後果就是：我們幹不了，還不給別人機會幹，等到時間被發現的時候，已經來不及交給別人幹了。

接到任務時，按照以上

8

點要求做好，我們就能將大部分任務按時按質完成。

當你習慣了按時按質完成任務以後，你就會發現：不管從心理，還是從能力上，你都很難再做到不按時按質了。

按時按質就好比高考，你不按時交卷你就得0分，你不按質答題，你這道題就是0分。

所以，千萬不要把不按時按質當習慣，因為它除了影響企業以外，更重要的是影響自己。

不管是在工作中還是生活中，都要時刻記得，做事情的基本要求：

按時按質。

林琳笨↓

亮點職場CEO；

超級執行力教練；

天使投資&企業管理顧問；

前百度/人人網事業部總經理；

原創職場課程，全網播放量過億；

投資50+企業、為30+企業提供管理諮詢、服務企業CEO超100人、幫助上萬人月薪翻倍。