OA辦公系統：企業的考勤，真的有那麼難管嗎？

企業中考勤難管嗎？有人會答：簡單呀不就是打個卡嗎，換誰都能管。有人亦會答：考勤管理真的太麻煩了，下次絕對不攬這種活了。

而正如後者所說，考勤管理確實難管，究其原因，有以下五點：

一、考勤流於形式：人情考勤、異地考勤導致考勤資料弄虛作假、滯後。

二、考勤資料繁瑣：考勤需要人力採集大量的資料，然後進行計算、彙總、審批上報。

三、考勤申請複雜：請假單、加班單、出差單等申請都是紙質流通，難以儲存，程式麻煩。

四、考勤排班複雜：因為員工們的上班時間、工作性質都有所不同，所以排班管理非常耗費人力，還容易滋生各種矛盾。

五、考勤報表製作：因為缺少多維度資料分析與展現的資料平臺，人力製作考勤報表尤為費勁。

以上的考勤問題，可謂是讓企業管理人員頭疼不已，足以見得，擁有一個完善的考勤系統是多麼重要。人力和考勤系統一起協作，才能達到一加一大於二的效果。

有一款實用的考勤系統，不僅可以解放人工資源、減輕人工統計的各類負擔，還可以簡化工作流程、提升工作效率。O2OA開源辦公開發平臺就是這樣一款OA辦公系統，可以幫助企業進行輕鬆的考勤管理。

我的考勤月報

開啟考勤管理系統後，會展示我的考勤月報，您可以檢視當月的考勤，如下圖：

考勤日曆：以日曆的形式展現當月的考勤結果，並以不同的顏色表示出勤狀態。

考勤彙總：用餅圖展現考勤狀態（出勤、請假、遲到、缺勤、申訴、工時不足）在本月所佔的比例。

上下班走勢圖：提供上班時間和下班時間的走勢資訊資料，用折線圖展現上下班時間的趨勢。

右邊

可以檢視排班時間表。

我的考勤統計

點選考勤管理-我的考勤統計，可以檢視我的出勤明細、我的出勤統計。

我的出勤明細：顯示當前考勤週期裡每天的打卡時間和考勤狀態，並可根據考勤狀態查詢。如果您對考勤狀態有異議的時候，可以向上級提出申訴，領導審批後可修改考勤狀態。點選有異常的明細後面的申訴標識

，會彈出申訴申請單。在申訴申請單裡選擇相應的申訴原因，並確定。

我的出勤率統計：顯示當前考勤週期裡各種考勤狀態的次數。

我的申訴申請

點選考勤管理-我的申訴申請，檢視各種已提交的申訴狀態、申訴原因的申訴申請。

員工考勤申訴審批

點選考勤管理-員工考勤申訴審批，員工提出申訴後，其審批人可在此處單個或批次處理審批單。

系統提供批次處理申訴的資料的功能，選擇同意或者不同意

部門考勤月報

用於部門管理員、公司管理員檢視部門的考勤月報，有許可權限制。如果部門管理員管理多個部門，可以在部門間切換。

部門考勤資料展現樣式：圖表展示、趨勢圖展示、資料列表展示

個人考勤統計

個人出勤明細：用於按年度、月份來查詢員工個人的考勤記錄

個人出勤率統計：用於按按年度、月份統計工個人的考勤記錄

部門考勤統計、公司考勤統計同上

人員：輸入人員姓名

年度，月份：選擇相應的年份和月份

維護管理

員工休假記錄

員工休假記錄

：

是從請假流程的資料對接過來的。請假流程發起後，自動將資料展現到該員工休假記錄中。

匯出員工休假記錄：點選該按鈕，匯出資料到Excel表

資料匯入

下載Excel模板：系統提供模板規範格式

匯入考勤資料：考勤資料根據模板規範格式進行填寫

核對考勤資料：核對考勤資料，系統自動比對資料格式是否填寫正確

分析考勤資料：對考勤資料進行分析

統計考勤資料：統計考勤資料整理出統計的資料

匯入錯誤資訊

功能：刪除檔案

非正常出勤資料匯出

匯出：選擇年度和月份，匯出資料到Excel

許可權設定

按鈕：新建管理員，配置角色，人員名稱，部門資訊。

操作：刪除配置文件

配置角色資訊

選擇所屬單位

配置人員資訊

排班設定

操作

：新建排班設定

單位

：可選擇公司或者部門

上班時間：選擇上班時間

下班時間：選擇下班時間

遲到起算時間：選擇

早退起算時間：選擇

礦工起算時間：選擇

配置後，點選“儲存”按鈕

法定假期

操作：新建假期，定義假期時間

年度

：選擇年度

假期名稱：輸入名稱

開始日期：選擇

結束日期：選擇

補班日期：選擇

統計週期設定

操作

：新增統計週期

刪除

：刪除配置文件

統計週期設定

公司名稱：可輸入*號，表示包含所有

部門名稱：可輸入*號，表示包含所有

統計週期年份：選擇

統計週期月份：選擇

開始日期：選擇

結束日期：選擇

配置後，點選“確定”儲存

考勤人員配置

操作

：新增考勤人員配置

刪除：刪除配置文件

配置型別

：選擇

公司名稱：選擇

部門名稱：選擇

員工姓名：選擇

員工編號：輸入

入職日期：選擇

點選“確定”後，儲存

工作場所設定

定義工作地點

申訴設定

申訴及審批功能啟用狀態：選擇

考勤結果申訴稽核人確定方式：選擇

考勤結果申訴稽核人確定內容：輸入“直屬領導”