如何利用寫作來提升你的思維能力（附操作指南）

有一天，我讀了一篇《哈佛商業評論》文章，內容是一位公司高管發現員工出於個人原因使用辦公室影印機。

他決定建立了一份備忘錄來解決這個問題，然後經歷了三個層次的修改：第一、杜絕囉嗦；第二，調好語氣；最後，明確意圖。

這個修改過程是我們可以應用到我們的思考和我們的寫作中的東西。讓我們看看這位高管為使他的寫作更加清晰而採取的步驟。

備忘錄的初稿總結道：

“

這種（出於個人原因使用辦公室影印機）違反公司政策，必須立即停止

……

因此，未來任何無法控制自己的人都將被解僱。

”

聽起來像是機器人寫的。因此，他將其縮短為：

“

這種做法違反了公司政策，將導致解僱。

”

語氣聽起來有點嚇人吧？這位高管意識到這聽起來像是一個虛假的威脅。而且他知道他不會因為使用影印機而解僱員工。所以他編輯：

“

影印機不能用於個人事務。

”

備忘錄現在很清楚，沒有不必要的詞。但這感覺就像是一個過於簡單的政策宣告。行政人員反映。他真的想執行這項政策嗎？如果人們繼續為自己使用影印機，他會怎麼做？他會派人來監管這些裝置嗎？

於是他想：備忘錄背後的真正意圖是什麼？怎樣才能清楚地傳達這種意圖？

這位高管意識到他不希望員工出於個人原因使用影印機，因為這會花費公司資金。所以最後的備忘錄是：

“

我們正在修改有關使用影印機處理個人事務的政策。過去，由於涉及成本，我們不鼓勵人員將它們用於此類目的。

”

訊息實際上變長了。但我們看到高管的思維在演變。他開始說：

“

員工正在利用公司。我會告訴他們該打包走人了。

”

但經過修改，他最終得出的結論是：

“

實際上，員工能夠理解問題。我會制定一個合理的政策並寫一份備忘錄來解釋它將如何運作。

”

透過撰寫和修改他的想法，這位高管的觀點發生了變化。如果他只堅持最初的印象，他會讓他的員工不滿。他們可能會繼續秘密使用影印機。這不能解決問題。

所以，修改你的寫作可以澄清你的想法

它一直在發生。你想說點什麼，你會想最好的表達方式。但有時，你不需要關注寫作本身、語法或你使用的單詞。你需要關注資訊背後的原因。

對我來說，這是寫作最有用的方面之一。

寫作的偉大之處在於，它允許你將想法寫在紙上（或螢幕上）並以另一種方式看待它們。我們的想法有時會缺乏清晰度和遠見，因為它們被困在我們的腦海中。寫作將這些想法帶出並放置在我們可以客觀看到的地方。

這個過程還訓練我們的大腦更好地使用語言。修訂讓我們問：

我們是否清楚我們的觀點？

我們的話是否讓我們的目標受眾感到困惑？

我們怎樣才能更有說服力？

當你決定寫下一些東西時，無論是正式的商業計劃、提案，還是隻是在你的日記中自由寫作，你都給了自己一個機會來改善你的思維。問題是大多數人沒有利用這個機會。他們只是寫下想到的第一件事。

如果你想避免這種情況，並且想讓你的寫作更有目的性，請嘗試以下過程

01

三級修訂

就像高管和他的備忘錄一樣，我們可以

“

修改

”

我們的想法。這有助於我們做出更好的決定並有效地傳達我們的想法。

這可以用於各種目的；為潛在客戶建立簡報、撰寫部落格文章等。概述你的主要想法。

02

為自己寫

當你想寫任何東西時，問問自己：

“

我真正想說的是什麼？

”

現在，不要考慮其他人的意見。不要試圖取悅或打動任何人。只需看看你要實現的目標。你要有人演嗎？你希望有人購買你的產品嗎？然後以實現該目標的方式寫作。

03

為關心的人修改你的資訊

不是每個人都關心你寫的東西。很多時候，我們試圖為那些不在乎的人寫作。為什麼要給人留下深刻印象或取悅？那是浪費時間。當你修改你的作品時，永遠記住，真正關心你所說的話的人最重要。

04

清晰證明

你永遠不想以模稜兩可的方式寫作。當有人閱讀你的作品但沒有立即理解時，你的文字就不清楚了。一個困惑的讀者是一個你會失去的讀者。因此，請嘗試要求測試版讀者

/

觀眾突出顯示他們不清楚的部分。並檢視是否有你不清楚的陳述。如果你不確定某個單詞

/

句子

/

部分，請將其完全刪除或重寫。

寫作對你的頭腦（和你的職業）有好處

我一直認為寫作是改善我的思維和生活的一種手段。這是一項可以幫助我理清思路並獲得更好觀點的活動。這就是為什麼我一直支援提高你的寫作技巧，無論你從事什麼職業。

我們每天透過聊天、電子郵件、社交媒體帖子以書面形式進行交流。我們總是試圖以一種或另一種方式分享我們的想法或說服他人加入我們的思路。這就是寫作對我們生活的影響。

這樣想：每次寫作時，你都有機會改進你的思維。這就像走樓梯而不是乘電梯。反正你要上去，為什麼不走樓梯，這對你有好處。

寫作時，多花幾分鐘時間重新思考你的文字。當你日復一日地這樣做時，你會自動成為一名更好的創作者和思考者。