Excel快速標註含有小數的資料，看看這個職場小問題有沒有難倒你

前言｜職場例項

在日常的職場辦公中，我們有時候需要在

Excel內判斷資料是否包含小數

，也可以形容為判斷資料是“整數”或者“非整數”。

如下圖所示，我們有兩種情景：

情景1

：

如果資料分佈在一列，我們想要在另外一列標出對應資料是否為小數。

情景2

：

如果資料分佈在多行多列，我們想要將資料為小數的資料標上底色高亮顯示。

我們該如何解決這兩種情況呢？下面小編就向大家來講解一下這個問題。

01｜解決方案：資料分佈在一列

我們可以將含有小數的資料理解為“非整數”，不含有小數的資料理解為“整數”。

整數是小數位數全部為零的數。Excel中沒有直接判斷是否為整數的函式，但是可以透過整數的特徵利用幾個簡單的函式來做IF判斷。

整數取其整數部分後等於自己，而小數取整後小於自己，所以函式可以寫成：

=IF(A3=INT(A3),"否","是")

INT函式是將一個數值向下取整為最接近的整數的函式。INT函式是資料庫中常用函式中的取整函式，常用來判別一個數能否被另一個數整除。

整數都是1的倍數，所以函式還可以寫成：

=IF(MOD(A3,1)=0,"否","是")

mod函式是一個求餘函式

語法：

=MOD（number，divisor）

引數：

Number 為被除數。

Divisor 為除數。如果 divisor 為零，函式 MOD 返回值 為原來number。

02｜解決方案：資料分佈在多行多列

如果資料分佈在多行多列中，我們想要將小數資料高亮顯示，可以透過“條件格式”的方法來實現。

首先我們選中A3：C4資料區域，點選“開始”選項卡下的“條件格式-新建規則”，彈出“新建格式規則”的對話方塊，選擇“使用公式要確定設定格式的單元格”，然後在“為符合此公式的值設定格式”公式欄中輸入公式：

=INT(A3)<>A3

釋義：如果資料為小數，

那麼取整後的資料與原資料肯定不相等

。

點選“格式”按鈕，進入“設定單元格格式”的對話方塊，在“填充”標籤下，將“背景色”設定為你喜歡的一種顏色，這裡我們選擇的是“黃色”，最後連續點選“確定”退出“新建格式規則”的對話方塊，回到Excel表格，我們發現，資料區域中含有小數的資料被標黃高亮顯示了。如下圖所示：