圖書管理規定

1 目的

為規範圖書的購買、借閱，提高員工的能力與素質，更好地促進公司的文化建設，特制定本規定。

2 適用範圍

本規定適用於公司圖書的來源、保管、整理和借閱等圖書管理業務。

3 職責

集團公司總裁辦為本規定的歸口管理部門，負責公司圖書的徵集、購買、保管、整理及辦理借閱手續。

4 管理內容

4。1 圖書的來源

a）集團公司接收的圖書有兩種方式：捐贈圖書、新購圖書。

b）集團公司總裁辦應動員全公司員工捐贈圖書，並對捐贈圖書的員工（包括外部機構）致謝。

c）集團公司總裁辦應根據公司的發展、業務的需要，每年制定圖書購買計劃，並實施採購。集團公司或下屬公司各部門均可根據業務實際需要，申購業務參考書籍。

4。2 圖書的申購

4。2。1 申請購買圖書須先到集團公司總裁辦查詢公司是否已擁有相關書籍，如沒有或內容已過時，則按以下流程操作：

填寫《書刊申請表》 總裁辦稽核 《書刊申請表》交財務部 購買 填寫報銷憑證 購買的書籍交總裁辦登記 總裁辦在報銷憑證上簽字或蓋章 財務部稽核、報銷

一次購買一定金額的圖書，《書刊申請表》需經集團公司主管副總裁、董事長簽字同意。

4。2。2 購回圖書後須先到集團公司總裁辦登記，總裁辦在確認圖書及申購程式無誤後，予以辦理入庫手續。如所購書籍與購書申請不一致，或所購書籍為非正版書籍，則不予入庫；價格超過原申購價格，則超額部分不予報銷。

4。2。3 集團公司總裁辦須每年就圖書購買的情況，尤其是開支金額狀況，做出統計，並報告集團公司主管副總裁。

4。3 圖書的分類與整理

4。3。1 總裁辦圖書管理員對新進的圖書參照圖書分類說明進行整理與編號，貼上標籤，並在封面、目錄和第一頁上，以及圖書中任意兩、三處，加蓋公司圖書藏書印章。圖書的分類編號說明應張貼在圖書室醒目位置。

4。3。2 所有圖書都必須登記在圖書管理資料庫中，寫明登記日期、著作名稱、作者、出版社、出版年月、分類與編號、頁數、價格等必要的內容。同時，集團公司總裁辦必須每半年整理出一份圖書總目錄，提供給集團公司各部門及各下屬公司，供其查閱檢索使用。

4。3。3 每冊圖書都必須附上圖書卡及裝卡紙袋，並把裝卡紙袋貼在封底的內側。圖書卡中註明圖書編號、書名及作者。圖書分類入架後，每個書架應註明該書架中所藏圖書的種類。

4。3。4 集團公司總裁辦於每年12月份對公司所有圖書進行一次清點與核對。

4。4 圖書的借閱與閱覽

4。4。1 公司管理人員和技術人員可借閱圖書，所借圖書不得轉借。新購圖書經辦理入庫手續後方可借閱。4。4。2 借還手續

a） 員工需憑本人工作卡至集團公司總裁辦圖書管理員（辦公大樓一樓前臺）處借閱，圖書管理員取書後在《借閱登記表》上登記相關欄目內容，並將圖書封底處的圖書卡取出儲存，待借書人在登記表中籤名後，方可將圖書借出。

b） 員工還書時應將所借圖書交於圖書管理員檢查、收訖，圖書管理員除讓借書人作還書籤名外，還須將圖書卡歸放書內。

c） 圖書借閱以兩冊為限，時限兩週，到期必須歸還。如需續借，以一次為限。

d） 集團公司總裁辦圖書管理員應透過計算機資料庫管理與《借閱登記表》及書內所附的圖書卡相結合的方式，準確掌握公司圖書的借還狀況。

4。4。3 員工也可在中午休息時間進入公司閱覽室閱讀，閱覽室開放時間為中午12：00－12：30。

4。4。4 離職員工須將所借圖書全部歸還後，集團公司總裁辦方可在《離職手續單》上簽字。

4。4。5 員工應愛護公司圖書，遵守圖書管理規定。如圖書丟失或破損，借閱者需照價賠償。如果因人力不可抗原因造成的圖書損失，集團公司總裁辦可視情況予以減免賠償金額。

4。4。6 同一借閱者一年內發生兩次借書丟失或損壞、借書期限屆滿（或遇清點期）且經通知仍不歸還者，集團公司總裁辦有權取消其借閱資格。

4。5 報紙、雜誌的管理

訂閱流程同圖書申購流程。

4。5。1 收發

a） 報紙由集團公司保安部統一收發。

b） 雜誌由集團公司保安部接收後交予集團公司總裁辦圖書管理員，再由圖書管理員通知訂閱雜誌的部門領取。

4。5。2 歸檔

a） 雜誌由訂閱部門每年年底將其裝訂成冊，到集團公司總裁辦歸檔。歸檔雜誌如需借閱，借閱流程同圖書借閱流程。

b） 報紙由各部門自行處理。

5 相關檔案

無

6 相關記錄

6。1 《借閱登記表》 ZH-PO-022

6。2 《圖書處理申請單》 ZH-PO-025

6。3 《書刊申請表》 ZH-PO-024

附加說明：

本規定由集團公司總裁辦公室提出；

本規定由總裁辦主任修訂；

本規定由副總裁稽核；

本規定由總裁批准。