讓老闆主動給你漲薪的3個Excel高階技能！

薪什麼成語

「來源： ｜知行曉政 ID：izhixingxiaozheng」

知行excel學習欄目再次上線啦！超炫酷氣泡圖、用創意圖形制作的條形圖、還有資料分析必備資料透視表。。。

開始！

一、炫酷氣泡圖

如果給你一張2019-2021，3個年度的行政採購表格資料要求分析，你會用什麼方式來展現？條形圖？折線圖？

NO，NO，NO，小知有更好的辦法！

在眾多氣泡圖教程裡，小知篩選了一個出相對更容易操作的！

不用複雜的函式、不同高大上的技巧，只需要3步

，就可以輕鬆完成～

第一步：改造資料來源

想要做氣泡圖，首先需要改造一下資料表：

A列：

事項，即例項裡的福利禮品、文具用品、生活用品、活動支出、辦公電器等

B列：

月份，1-12月

C列：

輔助列，為了後期資料表的成功製作，需要把各個分類文字用數字代替：福利禮品的數值是1，文具用品是2，生活用品是3。。。辦公電器是5

D列：

表格使用時的顯示資料。整個D列（包括表頭）都需要使用公式

=INDEX(E2:G2,$J$1)

。意為：根據J1單元格的值動態提取E：G列裡的年份和資料。

改造後的資料來源表就是這樣：

第二步：插入氣泡圖控制元件

在【插入】中選擇【列表框】，在表格裡任意位置插入。

然後右擊列表框，在【設定控制元件格式】裡，將資料來源選取為已輸入年份的區域（圖中是M2-M4區域）；單元格連結為J3。

第三步：插入氣泡圖

① 選取表中B：D列的資料，點選【插入】，在【圖表】中選擇散點圖-氣泡圖。

② 滑鼠放在任意藍色氣泡上，右擊-設定系列資料格式，將縮放大小改為你認為合適的數值，比如50、70等。

③ 右擊Y軸在【設定座標軸格式】中勾選【逆序刻度值】；然後選中X軸右擊，將主、次要單位都改為1。

④ 最後刪除Y軸，在對應區域插入文字框，用文字框來顯示各個部分的名稱。

⑤ 接著，把列表框控制件放在圖表上，0月和13月用底色圖形遮蓋住；然後調整排版美化顏色即可！

二、用資料透視表分類彙總

對於平常記錄資料分析資料的夥伴來說，資料透視表肯定是非常常用的工具。

尤其是當你的採購表沒有按照採購事項分類彙總，全都集中在一個表格裡的時候，一個基礎的資料透視表應用3秒鐘就能解決你的難題！

首先在我們的採購表格裡選擇任意單元格，在【插入】選項卡中，選擇插入【資料透視表】，然後點選【確定】。

這時在表格右側會自動顯示資料透視表操作欄，把【採購事項】拖到【列】中、【採購產品】拖動到【行】裡，【採購額】拖動到【值】區域。

這樣每行都按採購產品分類，每列都按產品事項分類了。最後按照你的需求分類篩選就好啦！

三、創意條形圖

條形圖大家都很熟悉，可是這樣的條形圖你肯定沒有見過：用有趣的圖示組成條形圖、每個條形都相互獨立、還能隨時任意條形的顏色大小和寬度。

實現這個效果，我們只需要用到一個功能，就是

圖形化的字型「windings」

！它可以把字元轉換為圖形，比如顯示為方塊、表情、圖形。。。

想要知道你的windings字型能顯示啥圖形？

在隨機單元格中輸入公式

=char(row())

然後將單元格字型設定成windings，下拉複製公式，就能顯示出你的電腦在windings字型下有啥圖形啦！

接下來正式開始製作表格：

1、以圖示表格為例，在D4單元格中把字型改為windings，然後輸入公式：

=REPT("n",c4/5)

* c4/5的意思是以c4單元格除以5的數值顯示，這是為了避免顯示的條形圖過長。被除的這個數字可以根據你的需求來調整，可以是5也可以是3、10、50等其他數。

2、按回車鍵執行之後，下拉複製單元格公式，這個條形圖就初具模型了！

接下來，你可以

透過調整字號大小來改變條形圖寬度、透過改字型顏色改變條形圖顏色，還可以把公式裡的n改為其他字元變換條形圖樣式

。。。

有沒有超級方便！！

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