實施ERP系統需要注意哪些事項?

隨著資訊化管理的到來，越來越多的企業開始應用智邦國際ERP系統，可問題也隨之而來。之前在論壇上看到有人回帖說：“ERP系統的實施幾乎是與失敗陰影伴隨而生的”。其實在筆者看來，ERP系統實施失敗的多數原因，都是企業沒有弄清楚自己真正的需求。那麼下面我就給大家講述一下， 究竟是什麼原因導致了ERP系統應用失控！

1、專案經理不能掌控全域性

多數專案經理的缺陷是缺乏大型智邦國際ERP系統管理軟體系統的實施經驗，如果專案經理缺少掌控全域性的能力，再加上對企業管理理解有限，那麼就很難界定自己的需求，所以大大限制了ERP系統明確有效的目標和範圍，導致後期應用的時候出現失控現象。

2、專案計劃執行乏力

企業執行智邦國際ERP系統往往朝令夕改，毫無確定性。最重要的原因往往是企業低估了實施的難度，安排不切實際的計劃，使過程嚴重缺乏執行力度。並且多數的實施計劃只具有理論可行性，一旦付諸行動，則執行失敗！

3、人員流動大，人力資源管理失控

ERP系統管理中的人力資源管理就是在對專案目標、規劃、進展以及各種變數進行有序的分析、規劃基礎上，對專案過程中的所有相關人員給予有效的協調、控制和管理。然而大部分ERP系統在使用過程中都會發生成員變動，甚至有的變動率超過百分之五十。面對煥然一新的專案組成員，便會對原有ERP系統產生很多問題。只有進一步解決這個問題，才能擁有活力值爆棚的團隊。

4、專案成本管理失控，嚴重超出預算

專案成本是評判ERP系統是否成功的一個關鍵因素，因此，實施的關鍵問題就在於如何有效的在預期成本下達成目標。最常見的情況是專案經理前期不注重有效控制成本，中途發現專案預算已經不能保證專案的完成了，要麼半途而廢，要麼追加投入，然而追加投入又會遇到企業資金是否充足的影響。所以筆者在這裡建議所有的管理者，在專案開始之前一定儘量準確的做出專案預算，避免在途中因資金影響實施進展。你可以進行分階段的成本評估，如果每個階段都能夠在成本控制範圍之內，那麼專案一定不會超出預算。假設出現專案費用超出該階段的預算成本，只要能夠進行及時調整，最終也一定不會出現成本管理失控的現象。

在這裡筆者可以分享一下自己的選型經驗，我會先篩出幾家主流的ERP廠商，與他們溝通我現在所遇到的問題及實施ERP系統以後想要達成什麼樣的效果，並且讓顧問為我出一套解決方案。透過對比這幾家的解決方案，我再確定最後應用哪款ERP，這樣可以大大提高選型效率及實施成功率！拿我現在用的智邦國際ERP系統來說吧，他們不但有專業的售前顧問為你提供解決方案，還有完善的售後服務體系。強大的個性定製、二次開發技術實力，為使用者打造專屬系統，實現一套管理軟體長久使用。

只要大家在前期準備的過程中，能夠避免我上面講述的四大事項，一定可以成功實施ERP系統。只有合適的ERP系統，才能滿足企業在不同階段的管理需求，實現所有工作環節無縫管理，更快推進業務發展，全面提升核心競爭力。