觀遠資料釋出表單神器GuanForm，一站式智慧資料分析平臺再升級

摘要：觀遠重磅推出表單神器GuanForm，從此表單維護、資料填報輕鬆解決～與BI結合，打通資料採集、主資料維護到資料分析完整鏈路！

還在街頭派發問卷調查？

還在逐一列印市場調研報告？

還在依靠Excel表格來收集資料？

還在透過釘釘、微信來確認活動報名？

沒有相關工具不知如何進行主資料管理？

資料採集與分析隔離，如何擺脫反覆取數困境？

通知到位累、提交流程煩、彙總分析難是資料採集過程中的三大痛點。

這一切，觀遠資料最新發布的資料採集工具——GuanForm能夠幫你輕鬆搞定。

只需一個負責人完成建立表單——傳送表單——收集資訊——管理資料——匯入觀遠BI平臺的全流程，真正做到資料採集和資料分析平臺一體化。

在觀遠平臺上，企業如需統一採集資料和調研需求，無需藉助第三方表單工具，可以直接透過GuanForm設定表單填寫資訊，填寫後收集的資料能夠透過SQL直接提取，快速匯入觀遠資料的BI分析平臺進行後續視覺化分析，從而實現資料口徑更統一，資料採集與分析更實時高效。

對於還在用Excel收集資料或者沒有任何相關工具的企業來說，GuanForm能支援線上整合並提交資料，讓員工從繁瑣的合併Excel操作中解放出來，有更多時間去做創造性的工作。

前期收集的資料質量無法保證，導致後續分析結果不準確，這也是資料分析過程中的難點。透過GuanForm的“引用填充”功能，能夠在源頭規範主資料填寫質量，此外，還可以結合單選、多選、數字格式等控制元件引導資料提交者在第一步就準確輸入。

例如，在零售行業的門店訂貨場景，在填寫訂貨明細的時候，需要逐行填寫產品名稱、單位、定價和訂貨數量等資料，而其中前三者的資訊是相對固定的主資料，必須和商品表中的資訊一致才能保證資料口徑統一，這些資訊就可以透過“引用填充”的功能只能從商品主資料中引用過來填充到當前表單，省時省力又保證了資料的正確性。

表單的資料安全與許可權管理是企業關注的另一要點，GuanForm從使用者管理、表單管理、資料管理多方面進行把控，防止收集資訊外洩的同時，做到讓不同的人擁有不同的操作許可權和資料許可權。

那麼，如此強大的資料採集“神器”要如何使用呢？

下面將從設計表單、設定表單許可權、表單資料收集3個步驟為大家逐一介紹：

01。表單設計

登入表單系統後，點選右上角的“新建表單”來到表單編輯頁面，觀遠表單透過控制元件的拖拉拽生成，靈活易用，使用門檻低。

設計頁面由3部分組成：控制元件區、畫布預覽區和屬性設定區。

表單欄位由控制元件組成，在畫布區可自由拖拽排版，同時也可以點選頁面上方的“預覽”查看錶單最終效果。目前提供以下常用控制元件：

單行文字

多行文字

單選

多選

數字

日期時間

表格（高階控制元件）

跨表查詢（高階控制元件）

引用填充（高階控制元件）

02。設定表單許可權

表單的許可權分為所有者和提交者，只有成為表單的所有者，才可以對錶單進行修改維護；只有成為表單的提交者，才允許錄入資料，這樣可以有效防止表單資訊的洩露，防止非目標使用者的髒資料混雜進來。

對於收集上來的表單資料，預設只有所有者可以檢視和管理。同時也開放設定項，允許提交者檢視和修改自己提交的資料，但無法檢視其他人的資料，從而確保資料的安全性。

03。表單資料收集

GuanForm支援網頁端和移動端多渠道的資料採集，支援無縫內嵌到釘釘、企業微信、企業自研APP等多種客戶端。

除了單條資料的逐一錄入，GuanForm還提供了批次匯入的功能，點選右上角“匯入”，按照提示下載模板，在模板裡填寫需要上傳的資料後，點選“上傳檔案”即可。

總結一下，GuanForm是由觀遠提供的靈活易用的表單搭建和表單資料管理工具，具有表單製作靈活簡便、許可權管理簡潔完善的優點；網頁端移動端分發雙管齊下，且表單資料支援快速對接觀遠BI平臺，助力企業零散資料電子化。

觀遠資料成立於2016年，以“AI+BI 讓決策更智慧”為使命，深耕零售、消費以及網際網路領域，致力於為客戶提供新一代智慧資料分析平臺以及零售消費行業的最佳資料分析實踐。目前服務聯合利華、沃爾瑪、全家、來伊份、生鮮傳奇、lily女裝、紅豆、小紅書、蜜芽寶貝等知名企業。公司總部位於杭州，並在北京、上海、深圳等地設有辦事處。