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員工不敢設定挑戰性目標,你該怎麼辦?

2022-03-09由 澎湃線上 發表于 漁業

挑戰好目標應該怎麼做

原創 韓焱精選 湛廬文化

員工不敢設定挑戰性目標,你該怎麼辦?

員工不敢設定挑戰性目標,你該怎麼辦?

你好,這裡是韓焱精選。

今天,我要請你收聽的是姚瓊老師領讀的《這就是OKR》精讀班的音訊片段。

這段音訊講的是,如何激勵員工去設定挑戰性目標。

谷歌CEO拉里 · 佩奇曾經說過 :“假如你的目標是去摘一顆恆星,也許你永遠也無法到達,但在這個過程中,你卻可能飛到了月球。”

他的意思是說,給自己設定一個挑戰性的目標,是否達成並不重要,但是它會幫助你去激發更多的可能性。

大家都知道,谷歌正是把OKR管理體系發揚光大的公司。他們特別強調OKR在激勵員工設定挑戰性目標時,能對員工帶來的巨大的牽引作用。

但是有的管理者會說,我們部門就是支援部門,很難制定出什麼挑戰性目標啊。

但是OKR倡導的“越有挑戰性越好”這個原則其實對所有型別的部門都是適用的,只不過在制定過程中有不同的方法和技巧。

具體應該怎麼做呢?一起來聽聽看吧。

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這一講我想讓大家思考的問題是,員工不願意設定挑戰目標怎麼辦?我迫不及待告訴你答案,是激勵他。

挑戰性OKR與承諾性OKR

好,接下來我們談談第一部分。相信很多人看過《從優秀到卓越》這本書,作者吉姆·柯林斯在書中寫到,要敢於設定膽大包天的目標,要相信星星之火可以燎原。我在課堂上開玩笑說,這個就是在設定目標時你要有吹牛的勇氣,更厲害的你居然兌現了一大部分。同學們聽完覺得這挺有道理的。

60年代美國宇航局登月計劃就是一個充滿誘惑又極具挑戰的目標。美國結構化目標設定之父是愛德溫·洛克,他研究了多年目標的難易程度與實現程度之間的關係,最後的研究成果出奇的一致,就是目標越高績效越高。

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研究結果顯示,設定具有挑戰性目標的員工,不僅會取得更好的業績,還會提高自我驅動以及對工作的投入程度,也會感受到工作的趣味性和愉悅感。

可能有人會說我的工作崗位很普通,就是支援他人。約翰的觀點是:挑戰性目標,對於普通的工作就是達到一種非同尋常的水平,我也同意他的觀點。

我的很多學員認為自己的工作不太可能有挑戰性目標,其實任何工作在流程上、效率上和成果上都可以有很多的創新和提升,這些都屬於挑戰性OKR。書中第175頁著重提出了谷歌有兩種OKR:

第1類是承諾性OKR,一般與谷歌的日常考核指標緊密相連,例如產品釋出、銷售指標等等。正常公司會設定好,然後層層分解到部門和員工,這些事情需要在規定的時間內100%完成,所以你也可以把承諾性OKR理解為KPI,你也可以把公司考核你的KPI轉化成承諾性OKR,以便來追蹤過程和更好的實現KPI。

第2類是挑戰性OKR,它會更反映更宏觀的藍圖,更高的風險以及側重未來的發展,它們很難實現。谷歌的實現機率在40%。

所以承諾性OKR與挑戰性OKR的比重,在每個公司和每個崗位都是不同的,這和公司的戰略、崗位職責等有關係。保守穩健戰略的公司承諾性OKR會多一些,而探索開拓新市場的公司挑戰性OKR多一些。崗位也是一樣,大家可以根據實際情況來調整兩者的比例。

如何激發員工的挑戰性和自我實現

好,談完挑戰性OKR與承諾性OKR,我們來談談人的心理,他究竟喜歡哪一類呢?著名心理學家馬斯洛提出了人類的需求層次理論。馬斯洛認為,只有當我們的低階需求得到滿足後,我們才會轉向更高層次的需求。

我讓你思考一下,現在是2020年移動網際網路時代,你覺得現在的90後員工,他們的需求在哪個層次?我可以明確地告訴你,直奔最後一個,自我價值的實現,他們需要做自己喜歡的工作來證明自己的能力。

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格魯夫作為馬斯洛的粉絲,當然會在英特爾裡踐行這一理論。格魯夫讓員工設定挑戰性目標,員工會獲得成就感,而公司則獲得最佳的業績。它的“粉碎行動”就是最好的證明,合同額的目標增加了200%,而最終卻實現了挑戰性目標。

我在輔導很多企業時也說服很多學員嘗試挑戰性目標,他們的反饋令我興奮。一位在京東的同學牢記挑戰性目標的理論,然後在寫OKR的時候,放上了一個他基本認為完不成的數字,在覆盤的時候,他驚訝地發現居然完成了。他說,我意識到我的潛力得到了發揮。其實你的能量超乎你想象,同意嗎?你也可以在公司做這些實驗,嘗一嘗挑戰目標的好處。

谷歌瀏覽器與YouTube的故事

好,最後一部分是我們的案例環節,我們來談兩個案例,第一個案例是谷歌瀏覽器的故事。

案例一開始我有句話非常喜歡,也送給你,假如你的目標是去一顆恆星,也許你永遠無法到達,但在這個過程中你卻可能飛到了月球。就像拉里說的,當你設定的是一個瘋狂而富有挑戰性的目標的時候,就是沒有實現它,你也會取得一些不小的成就。

2008年,谷歌設定了一個宏大的O:開發下一代網路應用程式平臺。關鍵結果就是:給新產品Chrome瀏覽器設定一個周活躍使用者達到2000萬。在谷歌挑戰目標的標準是它會讓你有不舒服的興奮感,它可能會失敗。事實上,谷歌員工也和我們一樣,在工作中面臨很多的壓力,尤其在OKR之下,如果你不能驅動自己完成目標,那麼低績效評估和解僱都是有可能發生的。

Chrome瀏覽器的挑戰目標,從周活躍使用者2000萬提升到5000萬沒有達成,2020年,他們最終把目標鎖定在1。11億。谷歌透過與OEM廠商分銷、營銷活動等一系列活動,最終達成了目標。

所以你看,當你設定了一個可量化的年度目標時,你可以把它按照季度逐步分解,你就會發現登月計劃好像變得可行了,對不對?這個就是OKR的巨大效用之一,它給我們提供了一個從量變到質變的清晰、可量化的、可控的管理過程。

好,第二個是YouTube的故事,它是如何用OKR實現公司使用者幾何級增長的呢?

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2014年YouTube新任執行長蘇珊接受了一項十分具有挑戰的目標,就是實現YouTube的日均觀看時長,達到11小時,這是一個10倍數的增長目標。書中這個案例基本是蘇珊和她的同事的描述,以及他們對OKR的理解。她是這樣說的,我們來聽一下,她說OKR非常適合初創企業用來構建它的文化,特別是在創業剛開始資源特別匱乏的時候,清晰的方向是至關重要的。

這就如同教育小孩一樣,小時候不立規矩,等他們長大了再告訴他們:No,這就是規矩,你必須遵守,他們是不會聽的。但是其實對於任何公司而言,任何時候開始採用OKR都不晚,初創公司更需要。

還提到OKR需要有專門的組織來為依託,還需要一個領導來掌控整個過程,並需要一名助理人員具體跟進評分並進行審查。之前我提到公司可以有一個“OKR執行委員會”,公司可以有“OKR導師”等等來掌管整個公司的OKR推進,每個部門可以有個“OKR大使”來監督大家的使用、評分、稽核等等。

目前YouTube的人越來越多,他們使用影片會議來分享公司OKR,還把所有的OKR整合在一起,形成了整個公司的OKR列表,這些方法其它公司其實都是可以使用的。

在YouTube他們也用綠、黃、紅三色來標記工作進度,而且在顏色旁邊還寫上名字,這是一個非常好的提醒和激勵,因為你會每週站在顏色旁邊來解釋你的工作進度。挑戰性OKR,讓每個員工開始學會站在更宏觀的角度去思考問題。

YouTube最終透過不到4年的時間實現了10倍業績增長,正確的目標就是技術團隊引航的啟明星。

我們今天學習了,根據公司和崗位職責,可以設定不同的挑戰性OKR與承諾性OKR的數量和組合,也懂了挑戰性OKR可以啟用人的內驅力和實現人的自我價值。谷歌瀏覽器,以及YouTube的成功,就是挑戰性目標最好的論證。

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End

新媒體編輯 | Eurus

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原標題:《韓焱精選 | 員工不敢設定挑戰性目標,你該怎麼辦?》