品思|文稿寫作經驗談④:初學寫材料?這3個“秘訣”想讓你知道
2022-02-12由 北京西路瞭望 發表于 漁業
核稿人意見怎麼寫
文章來源:秘書工作(mishugongzuo)
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寫好材料是機關幹部的一項基本功。要想在寫作上有所進步,就要沉下心來,寧靜致遠、埋頭苦幹。給大家推薦幾個寫好材料的“秘訣”。
NO.1多悟審定稿
機關幹部起草的公文稿,經過部門領導核稿修改、主管領導再次把關、主要領導審定簽發等環節,就算是定了稿。此時形成的文稿,凝聚著大家的心血和汗水,是集體智慧的結晶,也是再學習、再提高的珍貴教材。
實踐證明,認真學習和研究最後的審定稿,能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距,促使自己改進和提高。
仔細推敲改動的地方
。應把領導修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照,看看修改過哪些地方,為什麼要這樣改,改後比原稿好在哪裡。這樣一比較,收穫會很大。
比如,在起草過程中,自己本來想好了一種觀點、一種提法,可是由於站得不高、想得不深,或者筆力不濟,往往無法用清晰準確的語句表達出來。
此時,經領導一“點撥”,往往恰好點到了自己認知上的模糊點和癥結處,也撥開了冥思苦想而沒有完全想明白的迷霧。仔細琢磨這些修改的地方,會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。
潛心研究增刪的材料
。應該說,在起草文稿前,大家對材料的取捨、例子的選用都經過了一番考慮,一般情況下領導不會輕易對文稿中的材料和例證作大的修改。一旦有所改動,就可能是意想不到的原因。對這種修改,更應悉心研究。
比如,領導在審稿時換掉了一個大家認為還不錯的例子,這可能是事例不夠典型、不夠新穎,也可能是領導從全域性考慮,認為這個例子不宜寫入公文。
這樣的修改,能夠更清晰地反映出領導的某種觀點或思路。透過研究定稿時材料的增刪,可以學習領導獨特的思維方式和領導藝術,更加全面、正確地觀察和認識事物。
NO.2多動腦思考
仔細觀察一下那些材料高手、大筆桿子,無一不是善於思考的專家。他們總能站在一個很高的層次上,立足全域性觀察區域性;他們總能保持強烈的問題意識,善於發現問題、分析問題、解決問題;他們總能從紛繁複雜的海量資訊中跳出來,把握事物之間聯絡的主線和關節;他們總能對思想、觀點和事例進行精妙組合,以新概括、新表述給人以新感受、新啟發。因此,動腦思考非常重要。
▼怎樣動腦思考?
平時要多琢磨問題
。根據自己的工作需要和興趣愛好,對遇到的問題或收集到的資料經常思考琢磨,形成理性認識和獨到見解。
有句老話說得好:力越出越長,腦越用越靈。寫作靈感迸發於有準備的頭腦,懶於動腦的人是吃不了搞材料這碗飯的。
受領任務後要真正投入。
寫材料沒有什麼訣竅,就是要有認真執著的勁頭,要有自己不滿意不出手的標準。搞材料不僅要坐著寫,還要躺著思、站著想、走著議。
起草大的材料,無論是自己獨立搞還是幾個人一塊寫,都要積極開動腦筋,重點思考:
此前這方面問題已研究到什麼程度,在現有基礎上應向哪裡拓展,主題如何提煉,結構怎樣安排,用哪些典型的事例和資料,總體上把握什麼樣的語言風格,等等。
搞材料如果沒有一股寢食難安的痴迷勁,沒有時間和精力的忘我投入,就難有高質量的產出,也難有寫作能力的提高。
材料出手後要繼續追蹤
。材料呈給領導或已經上報,對於起草者來講不等於大功告成,而應該多留意材料出去以後來自各個方面的真實感受和反映,從而在文稿起草中有針對性地發揚好的方面,改進不足的地方,進一步提升文稿質量。
NO.3多動手練筆
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”要想成為寫材料的快手、高手,看上三年寫作技巧方面的書,應當說有作用,但作用不大。
高手只能靠筆頭磨鍊出來,寫作理論只有與實踐相結合,才能發揮其應有的指導作用。看得多練得少,整天抱著寫作教程,就是不肯動筆,就算把教程背得滾瓜爛熟,也很難寫出像樣的東西來。
寫材料要有一種敬業奉獻、吃苦熬夜的精神。
如果吃不了這番苦,甚至不想吃這份苦,遇到材料能躲就躲、能推就推,雖然躲過了寫材料的苦,卻失去了寫材料的得,雖然享受了幾分舒服,卻失去了提高的機遇,給自己履行職責、發展進步留下了“軟肋”。
所以,要寫好材料,就要“自找苦吃”,有了材料任務主動請纓,積極擔當或參與其中,一旦進了材料組,就要勇於提出自己的意見建議,搶著拉初稿,爭取多幹點,越積極主動,得到鍛鍊的機會就越多。多練筆還要自我加壓,逼著自己不斷寫點東西。
老話說“三天不讀口生,三天不寫手生”,越寫就會越愛寫、越會寫,越不寫就會越懶得寫、越不敢寫。我見過有的年輕幹部給自己定了一個目標,即日日動筆、週週成文、月月見報。這對於提高寫作水平很有好處,值得學習借鑑。
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