企業倉庫要不要用管理軟體取決於什麼？

很多企業看到自己的競爭對手或是生意上的朋友開始用倉庫管理軟體後，自己就蠢蠢欲動，也想要用軟體來管生意特別是管倉庫，但是他們沒有考慮自己實際情況，到底用不用得著倉庫管理軟體，快消品的倉庫要不要用倉庫管理軟體，到底取決於什麼呢？

其一是企業的規模，特別是倉庫的規模，由倉庫面積、SKU數量、訂單數量來決定的，如果企業在起步階段，各方面規模都不大其實可以暫時不用，如果企業處於高速發展階段、各方面的體量都在逐漸變大，那麼就可以考慮使用。

其實還有一個最終要的因素，就是老闆是否認同軟體系統，如果他們覺得這錢不值得花那麼多說無益，如果他們認可買軟體的這點錢能夠遠遠帶來好幾倍的效益提升的話，那麼使用系統就是值得的。

在倉庫管理環節，今天為大家介紹一個優秀庫管必學的知識點：SPACE原則。SPACE原則是最佳化所要關注的5個核心要素：S- Space savings 空間的節約，P- Productivity 作業效率，A- Accuracy 差錯率，C- Control 控制，E-Ergonomic 人機工效。

從這5個相互獨立而又相互關聯的要素來看，它們基本概括了倉庫作業績效評估所能想到的方方面面，當然正如同前文所言我們必須看到不同行業及物流特性的倉庫在這5個要素排序上的差異。

在這裡要說的是，通常來講對於空間的節約、作業效率、差錯率等並不存在太大的理解差異。就另外兩個要素—控制和人機工效而言：所謂的控制主要是指對於庫存、員工和流程的控制；人機工效主要是指透過對於倉庫作業流程之間所涉及到的任務、員工、裝置、技術手段及流程本身的合理定義來實現效率最大化及安全的倉庫作業並消除相應的人機疲勞！

就人機工效而言，一個典型的概念差別就是：“Worker-Work” 還是“Work-Worker”。

二者的差異是顯而易見，我們所熟悉的叉車和輸送機就是這兩種概念差別的典型代表。當然並不是說哪一個更好，關鍵的問題在於我們最佳化的目的是要基於系統目標之需要來對各種技術手段和裝備進行合理的選擇與搭配並使之和諧、統一，並與系統的其它各個功能部分相相容。

在投資預算許可的前提下，適當的選用諸如：輸送機、小件垂直/水平揀取系統、自動旋轉儲存系統，無疑會使系統更富效率和安全並可大大降低作業的差錯率！

很顯然SPACE指明瞭一個重要的方向：究竟什麼才是倉庫作業所要關注的焦點，以及對於每一具體的倉庫而言這5個要素箇中差異又在何處？而企業最佳化的意義就是要透過對這5個要素的認知和評估來構建出一個可行的方案並透過積極高效的實施，在整體運營成本最低的前提下滿足客戶的需要。

因此發展得好的企業對倉庫作業的方方面面都進行最佳化，這一方面時間和資源投入的問題，一方面是經濟性和結果的考慮，最好的方式就是藉助倉庫管理軟體來實現，透過智慧化的倉庫管理系統對空間、員工、裝置、庫存、流程、資訊、系統等7個方面進行最佳化，最終達到經銷商想要的目的。