工作你只傳不達,別人既傳又達,區別只是欠缺傳達力嗎
2022-09-26由 江湖夜讀 發表于 漁業
y和u在一起怎麼讀音
工作中你是否遇到過這些問題:
已經把領導要求的工作安排告訴其他同事了,但是總是有人說不知道有通知,沒看到群訊息,他們沒有按時完成工作,領導認為責任是你沒傳達清楚。
你肯定覺得有委屈,為什麼背鍋俠是你?先不要覺得委屈,因為“告訴”和“傳達”是兩件不同的事。
要避免工作中這樣的鍋,你需要練就職場傳達力。
一、什麼
是職場傳達
力
其實,告訴與傳達不同在於告訴是單方面的通知,傳達是雙向的溝通,在工作中應把單方面的通知轉化為雙向的傳達,才能有效
的
傳達資訊。
所以,正確的傳達力,包括三個因素:傳、達、執行。
傳,告訴對方資訊;達,明確對方是收到資訊的,而執行最重要,這是讓資訊形成閉環,檢驗你的傳達是否有效的驗證。
因此,告訴同事,還不是有效的傳達,只有當工作完成了,形成閉環,才是真正完成資訊的傳達。
怎麼才能做到這種傳達力呢?
二、練就你的傳達力
1
、打造自己的影響力
你是否有這樣的經歷,同樣一個工作的安排,不同的人傳達會有不同的心理反應,有的人傳達了工作安排,你聽了之後會馬上去做;而有的人會讓你心裡反感,產生我為什麼要聽這個傢伙說的去做。
有時候傳達工作的人是誰比傳達的內容更重要。
所以在職場上時刻要打造自己的影響力,平時給人的印象,影響你傳達資訊的效率。你應該平時多注意人設。
這個人設是發自內心真誠待人,與人為善,否則遲早會塌房子。
假如平時就很有親和力,回到公司會主動問早安,臉上常帶微笑,不會拆同事臺,有好吃的東西樂於分享,能管住自己嘴巴,做到這些,這樣你在佈置工作時才會有人意願去執行。
相反,如果一個人平時就喜歡挖苦人,對同事愛理不理,平時摳摳搜搜,得罪人多稱呼人少,這樣的人去安排工作,同事樂於協助的可能性有多少呢?
打造親和力的影響力,並不是要做老好人,而是身為公司一員,營造良好的辦公室氛圍,打造親和力的企業文化。因為得人之前先得其心,這對於你工作開展才是穩固的基礎。
2
、培養自己的傾聽力
除了影響力,還需要有傾聽力。假如你身為中層管理人員,要協助領導,把工作資訊傳達給同事,首先要保證自己所聽的資訊,就是領導說的內容。
同一句話,可能有不同的表達意思,可能從不同方面理解會有不同的結果,你聽到的是A,領導卻認為他說的是B,所以最好的傳達,首先要確認傾聽無誤。
怎麼去保障你傾聽的就是正確的呢?小編建議是在聽完上司的話以後,用自己理解的重新複述一遍。
例如可以詢問對方:“你的意思是……這樣,對嗎?”最好還要一邊複述一邊記錄下來。
如果上司發現你理解有誤,自然會立即糾正誤解之處,這樣就可以從開始就避免誤會發生。
小編最近經歷了類似的事情,幸虧用這個方法去確認,才沒有發生誤會耽誤工作。
收到上司的電話要安排車輛去參觀新客戶,時間八點。為了確認我沒聽錯,我聽完任務,又再重新複述了一遍。
”領導,客戶的名稱是貴陽市南明區永宏歐典建材經營部,對嗎?“
“是的。”
“拜訪的時間是8點,是指讓司機接你然後8點到達客戶處,對嗎?”
“不是,是到達我的住處,8點出發。”
假如我沒有多做這一步,用提問的方式去確保傾聽無誤,就誤事了。所以無論
收到
什麼要求,都可以用提問的方法確認,避免“我明明照指示去做了,為什麼還要無辜捱罵”的情況發生。
3
、簡潔你的表達力
表達的內容要準確無誤地傳達出去,需要簡潔你的表達內容。
打個比方,傳達資訊就像傳球一樣,傳一個球給對方和傳兩個給對方,哪個接到球命中率更高了?
不言而喻是傳一個。所以在傳達工作任務資訊的時候,必須要簡化你表達的內容。
建議採用“一項資訊原則”去簡化你表達的內容,這個原則尤其適用於做開會時用的PPT內容。
例如銷售部要去拜訪客戶之前,先把客戶的資訊整理清晰給上司。
客戶的業務有很多:GRC、GRH、EPS、GRG、歐式、意式、法式、仿砂岩、仿洞石、仿木紋、仿花崗石、雕塑、幕牆掛板、藏式構件、隔牆板、石膏線條、煙道等多元化公司。這些業務你都把它羅列在一頁簡報上,結果就是會搞暈了領導。
“一項資訊原則”就是一頁PPT,一個資訊,這樣會既有重點,又能讓人記憶深刻,同時按照先主後次的順序去整理,這就更完美了。
一項資訊原則在面對面溝通時同樣適合,內容越簡練,傳達越清晰。
如果你在工作中,傳達資訊效果不理想,不妨試試以上三個方法,只傳不達,欠缺的可真不只是傳達力。