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企業寄件,是否需要使用隱私面單?

2022-05-30由 快遞貓企業版 發表于 畜牧業

虎撲太陽吧

“大量快遞面單被明碼標價售出,且要價不低”,這種訊息不僅被新聞媒體報道過,甚至成了我們的“共識”,大家心知肚明,寄件人、電話號碼、地址等資訊被明晃晃地標註在快遞面單上,個人隱私無異於在快遞流透過程中一路“裸奔”,快遞面單隱私洩露早就成了一個大問題。

對此收寄件人卻無能為力,你能怎麼樣?收寄快遞早已成了家常便飯,是不可避免的。那快遞公司也無所作為嗎?並不是,快遞公司從

2017

年開始,就陸陸續續推出了“隱私面單”增值服務,在快遞面單上用“星號數字”或“笑臉數字”等來代替中間幾位手機號碼、使用者名稱字和地址,以此保護使用者個人隱私資訊,相當於給快遞面單穿上了一件隱身衣。

那為什麼到了現在,我們收到的快遞,

使用隱私面單的比例卻並不高?原因有兩點:

1、使用者寄件的時候不知道或漏選隱私面單服務(快遞公司並沒有大面積推廣)

2、派件員覺得影響派送效率(快遞公司大面積推廣受阻)

不少人就開始質疑,明明快遞公司系統安全更為重要,這個層面的隱私洩露才更為嚴重,一張快遞面單算什麼?真的要為了使用隱私面單,而影響派送速度嗎?隱私面單是否有必要存在?

企業寄件,是否需要使用隱私面單?

這個問題的答案是肯定的!快遞公司系統安全固然重要,快遞面單的隱私保護也不容忽視,就因為快遞面單容易獲取,早已演變成一條非法產業鏈,並且面單上的資訊一旦洩露,輕則被電話騷擾,重則被詐騙犯盯上,後果可大可小。而關於配送速度,更不應該因為末端配送的人力成本問題,而犧牲使用者的隱私安全。

個人寄件使用隱私面單是必要的,更遑論企業寄件。原因無他,

企業寄件隱私洩露的話,後果更為嚴重!

1、

銷售促單後,客戶資訊一旦被洩露,有可能被撬單。

快遞面單隱私的洩漏,會成為同行之間不當競爭的手段之一。

2、

機密檔案

寄遞,收、寄件人資訊需要被保護。

企業寄件中,難免會有一些法務檔案或合作合同,這些檔案的寄遞,更需要隱私的保護。

3、客戶資訊的洩漏,影響公司的信譽。去年寧波一家外貿公司,就因為陸續接到消費者的投訴電話,稱大量個人資訊洩露,已有客戶被詐騙,而選擇報警。

在快遞公司沒有強制使用隱私面單的情況下,

企業如何能保證員工寄件,都能用上隱私面單?很簡單,透過第三方寄件管理系統,去自定義設定隱私面單。

企業寄件,是否需要使用隱私面單?

1、統一寄件,聚合管理

第三方寄件管理系統聚合國內近二十家主流快遞,員工可從

pc

端、手機端,透過統一平臺進行寄件下單,無需再切換快遞系統,更為便捷、高效。且可根據寄件資訊,預估運費和時效,為員工寄件提供參考。

2、自定義設定隱私面單,選擇性進行資訊保護

企業寄件,是否需要使用隱私面單?

支援多家快遞、自定義設定隱私面單,企業可根據自身寄件場景,選擇性地隱藏快遞面單上的資訊,對收寄資訊進行有效的保護。一定程度上體現企業的細節關懷,提升合作客戶的信任感。

3、後臺記錄寄件明細,實時查詢追溯寄件資料

企業寄件,是否需要使用隱私面單?

使用第三方寄件管理系統進行寄件,在面單上雖然隱藏了資訊,但後臺能記錄寄遞明細,每一個運單都可追溯可查詢,方便企業進行內部管理以及部門成本核算。