辦公必備OneNote技巧！學好成為那個辦公大神

因為OneNote的主要功能就是記錄筆記，也沒有像其他的office辦公產品一樣，擁有多種辦公的功能。但OneNote也因此，它的功能和工具使用看起來都比較的簡單。確實是使用操作比較簡單，但是OneNote的工具並不簡單。有哪些特別之處呢？OneNote不僅僅可以做筆記，還能夠和outlook進行合作，來幫助我們更快的將筆記匯出並以郵件的形式來發送。

今天小編就來和大家分享幾個關於OneNote記錄筆記的妙招，感興趣的小夥伴可以點個收藏，避免迷路。

一鍵設定基準線：

懶得每次寫筆記的時候都要重複動作新增基準線？大可不必，我們可以在“選項”的“顯示”處，勾選“建立新頁的時候新增基準線”，並關閉OneNote，重新啟動OneNote即可。

快速新增校對語種：

如果是做外貿的小夥伴，有些可能不僅僅是面臨英語檔案需要處理，有時候還可能是日語等。為了保證筆記的語言校對能夠快速完成，同時滿足語種需要，我們可以在“選項”處點選“語言”，並點選“新增語言”，來新增校對的語種。

選擇作為檔案格式來發送：

1。如果需要將筆記快速傳送給他人，我們可以在OneNote的工具欄“檔案”，找到“傳送”，然後我們就可以看到可以將筆記作為某個檔案格式來發送。

2。然後就會自動跳轉出outlook（outlook也是office家族的一員，主要是用來發送和處理郵件。）

將給PDF筆記新增密碼：

為了保護重要檔案，給PDF筆記新增密碼是有必要的，避免他人開啟檔案的時候就直接看到檔案內容。要給PDF筆記新增密碼我們可以開啟

PDF快轉【

https：//www。pdfkz。com/pdf-protect】，點選“PDF加密”，並新增PDF筆記，然後新增密碼，並點選“加密並儲存”即可。

辦公必備OneNote技巧，雖然看起來並不難操作，但其使用的頻率是很常見的，在使用OneNote來辦公的時候都是我們很好的輔助工具。好啦，有關於本篇“辦公必備OneNote技巧”文章就介紹的這麼多了哦，希望小編的分享能夠幫助到大家啦。