使用捲軸控制元件製作Excel動態圖表，拖動捲軸展示各期資料

拖動控制捲軸，可以逐月的顯示圖表資料，高階商務圖表的完美呈現。

思路：

製作控制元件——控制元件資料製作——圖表插入——圖表最佳化設定——圖表精裝飾。

步驟：

1、原始表格資料如下：

原始資料1－12月的銷售額，其中資料單元格位於B3：M3中。

2、捲軸的插入及設定：

點選“開發工具”選項卡－“插入”－“捲軸（窗體控制元件）”，拖動滑鼠製作一個長條形的捲軸控制元件；

右鍵“設定控制元件格式”選單，開啟“設定控制元件格式”對話方塊，選擇“控制標籤”，設定最小值為1、最大值為12，單元格連結中設定為A4（可設定為其他的任意空單元格），“確定”。

3、控制元件資料處理：

在B4單元格中輸入函式公式“=IF（INDEX（$B$3：$M$3，0，$A$4）=B3，B3，NA（））”，向右拖動填充至M4單元格，則當B4：M4單元格中的資料為控制元件單元格A4中的列值，則返回對應的B3：M3單元格中的資料；若不是其列值返回“NA（）”，即空值。

4、圖表插入：

選擇B2：M4資料，點選“插入”選項卡－“推薦的圖表”，開啟“插入圖表對話方塊”，選擇“所有圖表”－“組合圖”，設定系列1為拆線圖、系列2為帶資料標誌的拆線圖，確定，調整圖表的位置和大小；

5、圖表最佳化設定：

雙擊曲線開啟右側“設定資料點格式”設定框，“填充”中設定線條為“實線”、“紅色”；

選擇帶資料標誌的拆線圖中的資料標誌圓點，“填充”－“標記”中設定“標記選項”為“內建”、大小為“10磅”，設定填充為“紅色”，設定“邊框”為“無”；

6、圖表精裝修：

選擇圖表背景，選擇“填充”－“漸變填充”，設定光圈為藍色0%、綠色100%；

選擇橫座標，設定“填充”－“線條”為“無線條”；

選擇帶資料標誌的拆線圖中的資料標誌圓點，點選圖表右上角的“+”按鈕，選擇“資料標籤”－“更多選項”，標籤包括中勾選“類別名稱”和“值”、標籤位置為“靠上”；

刪除圖表的縱座標軸、網格線、圖例，輸入標題，可設定字型合適的顏色、字號和底紋，適當調整文字的位置。

※ 小貼士：

1、函式釋義：INDEX（引用的區域，引用的行數，引用的列數）；

此例中與IF函式巢狀使用，表示若B4：M4單元格中列數為A4中的控制元件資料，則返回其對應的B3：M3單元格中的資料。

2、嘗試不同的圖表樣式和設定，得到不同的效果。

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素材獲取

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