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如何高效完成覆盤工作?

2022-06-23由 度看職場 發表于 畜牧業

如何做好覆盤

#高能打工人#

1、第一步:選擇覆盤內容

覆盤內容是由覆盤目的決定的:如果你是想每日回顧,那你覆盤的內容就是你的生活;如果你想做專案回顧,那你覆盤的內容就是整個專案;如果你想研究團隊的行為,那你覆盤的內容就是整個團隊決策與執行的過程。

覆盤的內容不一定要是自己深度參與了的,只要是你能和團隊的其他負責人有足夠的溝通、瞭解了足夠的資訊,這樣的事件一樣是可以覆盤的。

如何高效完成覆盤工作?

2、第二步:整理材料

如果你做的是生活覆盤,這一步可以忽略;但如果你做的是工作覆盤,那這一步就相當重要了。工作中的資料非常重要,例如使用者反饋、工作方案、結果記錄等等,所有工作的相關材料都要在這一步裡整理出來。

3、第三步:列出當初的目標

從這一步開始就進入覆盤的主題步驟了。現在要回到工作開始或是今天的一天開始前,把自己當初制定的目標完完整整地列出來。

這個時候非常有可能發現一些問題,比如說很多目標一看就是不明確的、有些任務量一看就是很難完成的等等,但我們在這一步先不著急分析,只需要簡單列出目標即可。

4、第四步:列出目標的完成情況

上一步列出自己的目標之後,就可以開始寫下自己的記過,並把目標與結果進行比對了。可能剛寫下來就會發現,自己和目標之間差得很遠、自己超額完成了目標等等“差距的大小”,但這其實不是重點,重點是我們之後一步步要找出的“導致差距的原因”。

5、第五步:敘述執行的過程

這一步你可以選擇完整地記錄,也可以選擇把關鍵詞記錄下來,關鍵是要儘可能地詳細、客觀,並且用讓自己在之後再看時看得懂、捋得清楚的語言記錄下來,同時在這一步裡不需要帶有感情色彩,只要把事實記錄下來即可。

6、第六步:自我剖析,認識自己

這是整個覆盤過程中最重要的一步。書裡寫了一句我很喜歡的話,自我剖析的實質其實是:“用今天的眼光,審視昨天的工作,並學到對未來有用的資訊。”所以此時最重要的就是客觀、理性、“不留情面”地把自己的情況分析清楚,這樣你才能重新認識自己的行為處事方式,也只有在這樣的過程裡才能給自己帶來成長。

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7、第七步:眾人提問

如果是生活中的日常覆盤這一步依然可以跳過;但對於工作中常見的活動、專案覆盤等,就還需要更深入的挖掘。

書中建議,“眾人提問”這個步驟需要圍繞目標、執行、專案的前提和假設展開,透過大家不同的角度追溯做事情的動機,同時思考“這個專案還有其他可能性嗎?”

這種覆盤也是非常有必要的存在,在這種情況下團隊討論能激發出最大的價值,讓大家明白未來的發展方向。

8、第八步:總結規律

以上所有步驟的目的都是為了得出規律,更好地指導未來的工作生活。

比如說你發現自己在工作中經常很粗心,那你就可以告訴自己以後要提前和同事對接好工作細則、提前整理好容易犯錯的點多加註意、在每個節點向領導彙報避免失誤等等等等。規律不一定要高大上,但往往都是對未來有直接的指導意義的。

如何高效完成覆盤工作?

9、第九步:案例運用

總結出來規律之後想一想,這個規律在什麼地方還能使用?我這裡犯的邏輯錯誤下次在什麼方面可以避免?我這次做的正確判斷下次在什麼地方可以繼續運用?

把自己的思路開啟,比生活提前一步想到以後可能運用的方向,不打沒有準備的仗。

10、第十步:歸納存檔

把以上所有思考與經驗整理起來,做成有體系的筆記,並歸納存檔。