簡單兩步,搞定按月篩選資料!
2022-06-23由 EXCEL辦公實戰 發表于 畜牧業
如何篩選日期中的月份
在做銷售統計的是時候,我們經常需要從去全年的明細表中獲取指定月份的資料,今天我們就來談一談。
一般使用函式法,但是對新手來說有一定的難度,今天我們分享一個更簡單實用的方法
效果演示
資料來源:全年銷售明細表一張
按月獲取明細資料,操作方法:
一、插入透視表,調整欄位分佈
點選資料區域的任意位置,插入-資料透視表
預設設定(新工作表),確定
欄位都拖放到
行區域
,月可以先列欄位觀察效果
要點說明
:實際操作過程中,你的日期拖動到透視表種可能沒有月份
那麼說明你的日期
不是標準日期
,或者選擇的資料區域有
空白行
,導致無法自動分組。
二、除錯資料透視表佈局
月
,拖到篩選區域
設計-分類彙總-
不顯示分類彙總
報表佈局-
表格形式顯示,重複所有專案標籤
(2007版本無此功能)
下拉選擇月份檢視效果
資料已經可以隨著我們選擇不同月份,獲取對應的資料!成功!!
你以為這樣就結束了嗎?NO!
上面的下來選擇,相對來說還是太麻煩了,我們要繼續簡化-切片器!
實用切片器,可以讓我們所有可以選擇的專案全部呈現出來,選擇更加方便直觀
三、切片器的妙用,代替透視表篩選
右擊月欄位,插入切片器
調整切片佈局,6列,12個月正好兩行
調整1-2行高度,使切片器透視表標頭可見
如此,我們點選一下,看一下效果吧!!
完美收工!
小結一下
:類似的需求我們大部分是透過VBA或者函式搞定,但是相對於新手來說難度有些大,但是透視表卻可以簡單兩步搞定這個難題,沒有最好的功能,只有最適合的選擇!
--THE END--