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簡單兩步,搞定按月篩選資料!

2022-06-23由 EXCEL辦公實戰 發表于 畜牧業

如何篩選日期中的月份

在做銷售統計的是時候,我們經常需要從去全年的明細表中獲取指定月份的資料,今天我們就來談一談。

簡單兩步,搞定按月篩選資料!

一般使用函式法,但是對新手來說有一定的難度,今天我們分享一個更簡單實用的方法

效果演示

簡單兩步,搞定按月篩選資料!

資料來源:全年銷售明細表一張

簡單兩步,搞定按月篩選資料!

按月獲取明細資料,操作方法:

一、插入透視表,調整欄位分佈

點選資料區域的任意位置,插入-資料透視表

預設設定(新工作表),確定

欄位都拖放到

行區域

,月可以先列欄位觀察效果

要點說明

:實際操作過程中,你的日期拖動到透視表種可能沒有月份

那麼說明你的日期

不是標準日期

,或者選擇的資料區域有

空白行

,導致無法自動分組。

簡單兩步,搞定按月篩選資料!

二、除錯資料透視表佈局

,拖到篩選區域

設計-分類彙總-

不顯示分類彙總

報表佈局-

表格形式顯示,重複所有專案標籤

(2007版本無此功能)

下拉選擇月份檢視效果

資料已經可以隨著我們選擇不同月份,獲取對應的資料!成功!!

簡單兩步,搞定按月篩選資料!

你以為這樣就結束了嗎?NO!

上面的下來選擇,相對來說還是太麻煩了,我們要繼續簡化-切片器!

實用切片器,可以讓我們所有可以選擇的專案全部呈現出來,選擇更加方便直觀

三、切片器的妙用,代替透視表篩選

右擊月欄位,插入切片器

調整切片佈局,6列,12個月正好兩行

調整1-2行高度,使切片器透視表標頭可見

如此,我們點選一下,看一下效果吧!!

完美收工!

簡單兩步,搞定按月篩選資料!

小結一下

:類似的需求我們大部分是透過VBA或者函式搞定,但是相對於新手來說難度有些大,但是透視表卻可以簡單兩步搞定這個難題,沒有最好的功能,只有最適合的選擇!

--THE END--