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學籍檔案拆開了怎麼辦

2022-06-02由 個人檔案補辦啟用 發表于 農業

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檔案要想發揮作用,就必須保持其完整性,因此,當檔案被拆開時,其完整性就會受到破壞,這樣的檔案就不能保證內部材料的有效性,一旦發生這種情況,檔案就會變成死檔案。

學籍檔案拆開了怎麼辦

所以如果大家發現了檔案被學校交到個人手中後一定要儘快處理,而且一定要控制自己拆開檔案的慾望。

只有這樣才能保證個人檔案還能繼續使用,要知道學籍檔案袋的材料是我們在校期間的各種重要檔案,包括我們的成績單、學位證、體檢報告、個人鑑定書、各種獎罰材料等,這些材料對於你未來考公、考編、考研、評職稱、落戶等都有很大的作用的。

學籍檔案拆開了怎麼辦

那麼學籍檔案拆開了怎麼辦?

1、首先,檔案袋被撕開了,裡面的材料沒有丟失。

這種情況處理起來相對簡單,我們只需要返回原畢業學校,找相關工作人員重新封存檔案,加蓋公章即可,之後的調檔建議大家不要隨身攜帶檔案,而是請學校幫忙郵寄,以免同樣出現死檔的情況。

學籍檔案拆開了怎麼辦

2、如果審檔的過程中有發現材料缺失的情況。

先與相關部門取得聯絡,詢問補辦手續及所需相關資料,然後寫出補辦申請書,再進行相對應的補辦手續下一步,我們將重新整理檔案材料,材料補辦完成後還需要進一步提交給工作人員檢查,然後蓋章,一起裝入新的檔案袋,密封,蓋上騎縫章。

接下來同樣需要將這份檔案儘快存入具有檔案管理許可權的單位,千萬別放在自己手上了。