5種快速核對Excel資料的方法,讓你不再為核對資料而發愁
2022-05-21由 李先生的職場Excel 發表于 農業
excel如何匹配兩個表格的資料
在我們工作中,可能會遇到的下面的這2種情況,需要核對資料
場景1、產品出貨銷貨的狀況,貨物的庫存檔點等
場景2、比如財務部根據人事提供的工資表和系統產生的工資表比對等
如果遇到以上這些狀況,我們如何快速的進行資料比對呢?
教大家5種快速比對資料和技巧
方法一、Ctrl+\快速比對
選擇需要核對的兩列資料,然後按Ctrl+\,不同的資料即被標記出來了
方法二、選擇性貼上減
如果資料相比較多,上面的方法就不適用了,這時我們可以使用此方法
首先選中原始資料,按Ctrl+C複製,然後點選需要比對資料的起點位置,點選選單欄中【貼上】-【選擇性貼上】,選中減,結果不為0的即為異常值
方法三、設定條件格式
如果兩個表格的資料內容排序是不相同的,這時我們可以使用設定格式來匹配
比如下面的資料它的品名排布順序是不一致,我們怎麼匹配異常呢?
我們可以點選選單欄中的【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格格式】-【重複值】,未標註顏色的即為異常的數值。
方法四、Ctrl+G定位,行內容差異單元格
如果比對多列內容是否存在差異,我們可以選中需要比對的資料,按Ctrl+G,定位條件,選中行內容差異單元格,點選確定,有差異的內容即被全部標記出來了
方法五、公式法
對資料匹配我們還可以使用公式法來計算,主要使用的是判定兩列資料是否相等,判斷結果是False的即為不相同的
以上還是給大家分享的5種核對資料的技巧,希望對大家有所幫助,謝謝~
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