慶安縣委組織部創新檔案管理方式

東北網綏化9月4日訊（李春波特約記者劉加明）近年來，慶安縣委組織部檔案管理中心依靠現代科學技術，創新檔案管理方式，全力打造幹部人事檔案管理新模式，為全縣選人用人提供充分的後勤保障。

依靠完整的制度管理，強根固本。慶安縣委組織部檔案管理中心依據《中華人民共和國檔案法》《幹部檔案工作條例》，建立並完善《慶安縣幹部人事檔案管理制度》《慶安縣幹部人事檔案材料收集整理制度》《慶安縣幹部人事檔案稽核認定製度》，並嚴格按照相關制度管理檔案。新制度的形成，使各項工作有所遵循，為慶安縣檔案規範化建設提供了充分的制度保障。

加大人力物力投入，提檔升級。該縣在慶安縣人民辦事中心劃撥300平方米辦公用房，實行三室分離，先後購置電腦5臺套、多功能列印影印機3臺、印表機4臺，安裝監控攝像頭8部，防蟲用臭氧消毒機、防光窗簾、滅火器材等“八防”設施配套齊全。檔案中心配有專職管檔人員2名，在全國幹部人事檔案專項稽核工作期間，縣委成立檔案專項稽核小組，從縣人社、教育系統抽調精銳力量最多達到32人。

從源頭抓起，嚴把檔案材料收集關口。對幹部檔案材料收集環節進行嚴格規範，明確接收人、稽核人責任，對檔案材料形成部門單位作出歸檔內容和時限要求。在掌握檔案材料形成規律的基礎上，採取經常收集與定期收集相結合，及時催收新形成的檔案材料。要求各基層單位新形成的檔案材料要在15日內及時送交檔案管理中心，任何單位和個人不得擅自積壓滯留幹部檔案材料。對於不填寫材料形成日期、填寫不規範、資訊不全不真實等檔案材料，檔案管理中心一律不予接收。

該檔案管理中心實行動態管理制度，建立健全乾部人事檔案資料庫，對幹部人事檔案狀態進行及時更新，隨時為縣委選人用人做好查閱幹部人事檔案准備。