什麼是專案控制？

在專案計劃和執行過程中節省時間和金錢，是您成長和生存所必須要做的事情。如果您不瞭解專案控制對於專案管理的重要，請不要擔心：我們在這裡為您提供幫助。根據全方位的專案管理知識體系（PMBOK），專案控制的定義如下：

“專案控制是用來預測，理解和建設性地影響專案或計劃的時間和成本結果的資料收集，管理和分析過程；透過有助於有效管理和決策的格式的資訊交流。”

首先以簡單的解釋（我們將很快詳細介紹）開始，專案控制是可幫助您節省時間並在專案計劃和執行過程中按計劃如期進行，削減成本的工具。它們在特定專案要求方面各不相同，但是這些工具是專案管理軟體的基本要素，眾所周知，工具是提高許多公司（如您的公司）的以下績效因素的必要條件：

因此，現在讓我們詳細介紹專案控制的價值，以及它們如何為您節省時間和金錢。

專案控制概述

專案控制涵蓋了專案定義，計劃，執行和完成的全部內容；在專案的整個生命週期中提供幫助。如前所述，控制元件的使用將根據各個專案的需求而有所不同，但是專案控制元件可以解決，組織和控制專案管理要有以下幾個方面：

1。制定專案策略；定義可以增強軟體使用和專案成果的方法

2。 軟體的使用，及時更新和維護專案

3。估算專案成本；工程和控制成本以及評估專案價值

4。管理風險；評估和分析專案風險，並分類過去的風險以及如何規避未來的風險

5。收入進度表和掙值管理，包括工作和組織分解結構

6。控制專案文件

7。控制要素和專案管理其他領域的全面整合

專案控制的重要性

現在您知道了為軟體提供哪些專案控制元件的範圍，讓我們回顧一下為什麼這些控制很重要。控制的對立面是混亂，混亂，混亂，這是成功進行專案管理的無恥之舉。

成功的專案執行首先要從計劃執行過程開始。那麼專案控制元件如何適應？

只有為專案計劃方法配備了足夠的控制元件，才能制定出周密的計劃來執行專案。一個專案控制系統將對您的公司目標起作用，這對於充分利用軟體並確保順暢執行至關重要。

專案管理的概念可以追溯到20世紀中葉。在過去的幾十年中，一次又一次地證明了缺乏適當的計劃和周到細心的監控軟體幾乎可以肯定會導致專案失敗的原因。因此，與專案控制工具結合的軟體的開發旨在解決計劃失誤。

還記得我們曾提到專案控制為您節省時間和金錢嗎？

獨立專案分析公司（IBC）進行的一項IBC 2000專案控制最佳實踐研究表明，良好的專案控制實踐可將執行進度表減少15％。當利用專案控制並改善進度時，NPV（專案淨值）也會增加。如果採取適當的措施，專案控制可以將專案成本降低10％。

將軟體視為您的得力助手。專案控制是您告訴他幫助和支援您的工作的方式和方式。

專案控制推動專案價值不斷下降

只要在報告和資料收集上沒有過分強調，並且專案控制包括足夠的管理措施，專案價值將是每個團隊成員的首要考慮。理想情況下，專案控制流程應具有向上和向下報告的平衡。

在結束…

我們希望您透過將專案控制完全整合到專案管理中來充分利用軟體。儘管適當的控制取決於成本和時間，但您從詳細的控制措施中獲得的投資回報會更好地執行，客戶會注意到這一點。