Excel中帕累託圖是什麼?如何製作帕累託圖進行資料分析?

累計完成百分比怎麼算

在實際生活中，我們經常會遇到在一項事物中，最重要的部分只佔20%，其他80%卻是次要的，這就是二八定律。也叫做帕累托法則。

帕累託圖（也叫做柏拉圖）就是專門分析二八定律的圖表。比如排查質量問題，我們只要花費少量精力和時間解決累計佔比達到80%的導致問題的因素，就能顯著改善質量問題，沒必要花費更多的精力和時間去解決20%的問題。

在下圖中，是各個分數段學生成績數量的統計，圖表中不僅可以看出分數區間的人數分佈情況（80~90分最多），而且可以看到分數累計佔比。（區間分佈最多的三項，即70~100分佔比達到83%，區間分佈在0~70的兩項佔比僅為17%）。說明成績普遍比較優秀。

帕累託圖

我們可以直接插入直方圖中的排列圖製作一個簡易的帕累託圖。

操作步驟：選中D1~G6單元格——【插入】——【圖表】——【所有圖表】——【直方圖】——【排列圖】。就可以做好一個簡單的帕累託圖了。但是這種生成的圖表不能新增折線圖的資料標籤，也無法對摺線圖進行其他方式設定，所以製作比較規範的帕累託圖需要運用圖表組合。

動圖演示：

此處開始介紹利用組合圖表製作帕累託圖。

步驟一：新增輔助列並設定輔助列樣式。

根據AB列設定好DE列後，在F2單元格輸入公式

=

E2/SUM($E$2:$E$6)

並向下填充，計算各個分段佔總數的佔比。

在G2單元格輸入公式

=SUM($F$2:F2)

，向下填充，算出累計佔比。選擇F2~G6單元格，按【Ctrl+shift+5】把資料改為百分比形式顯示。

對E列中的資料進行降序排序。（選中E列中的任意資料，【滑鼠右鍵】——【排序】——【降序】）

隱藏F列的資料，然後在累計百分比前插入一個0%的行。

步驟二：生成組合圖表。

選中D1~G7區域，插入柱狀圖。

選擇累計百分比的柱形，右鍵選中【更改系列圖表型別】，圖表型別改為折線圖，勾選【次座標軸】複選框。

在右上角【加號】中，勾選【座標軸】中的【次要橫座標軸】；勾選【資料標籤】。（圖例項如果不需要可以刪除）

步驟三：設定圖表形狀和顏色。

雙擊柱形，在【設定資料系列格式】中——【間隙寬度】設定為0。

選中網格線，delete鍵刪除。

雙擊柱形，在【設定資料系列格式】中選擇【填充與線條】，顏色設定為淺綠。雙擊折線，顏色設定為深綠。

步驟四：設定座標軸。

雙擊圖表上方的【次要橫座標軸】，座標軸位置選擇【在刻度線】上。（這一步操作完後折線從0開始）

選中圖表下方的【主要橫座標軸】，選擇【設計】選項卡中的【選擇資料】，在【編輯】中，把空白資料前面的複選框對勾去掉。（這步操作完後柱形圖也會從最左邊開始）

雙擊圖表左側的【主要縱座標軸】，最大值改為18。（因為數量合計為18個）。

雙擊圖表右側的【次要縱座標軸】，最大值改為1，向下拖動後——選擇【數字】——類別改為百分比——小數位數改為0。

步驟五：隱藏次要橫座標軸、設定資料標籤位置以及新增標題，設定字型等。

1。雙擊圖表上方的【次要橫座標軸】，在座標軸選項中選擇【標籤】，標籤位置選擇【無】。

2。雙擊折線圖中的資料標籤，【標籤位置】選擇【靠上】，雙擊柱形圖的資料標籤，【標籤位置】選擇【資料標籤內】。

3。更改圖表標題為成績分析，字型加粗顯示。對其他字型也分別加粗顯示。（

快捷鍵Ctrl+B

）

4。再次選擇柱形，在【格式】選項卡中【形狀輪廓】選擇黑色，【粗細】可以選擇1磅。

這就是本文介紹的製作帕累託圖的方法，趕快試一下吧。