資料透視表用法,整理齊了!
2022-03-01由 會計學堂 發表于 農業
面積統計需要資料透明表嗎
資料透視表是Excel中最實用最常用的功能,沒有之一。今天小編對資料透視表進行一次全面的整理,共五大類,23個技巧。
目錄
一、基本操作
1、建立資料透視表
2、更改資料來源
3、轉換為普通表格
4、重新整理所有資料透視表
5、資料透視表排序
6、資料透視表插入公式
7、套用模板
8、使用切片器
9、恢復03經典資料透視表樣式
二、佈局有格式調整
1、計數項改為求和項
2、批次隱藏和顯示彙總行
3、重新整理後格式保持不變
4、合併行標籤
5、刪除“求和項:”
6、標籤項重複顯示
三、組合
1、日期組合
2、根據數字期間組合
四、資料分析
1、各部門人數佔比
2、各個年齡段人數和佔比
3、各個部門各年齡段佔比
4、各部門學歷統計
5、按年份統計各部門入職人數
五、多表合併
1、多區域合併生成
一、基本操作
1、更改資料來源
2、資料透視錶轉換為普通表格
3、資料透視表重新整理
4、資料透視表排序
5、資料透視表插入公式
6、套用設計模板
7、使用切片器
8、恢復經典資料透視表樣式
07及以上版本製作的資料透視表無法用滑鼠拖放,可以修改為經典模式:
二、佈局與格式調整
1、計數項改為求和項
注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行為資料來源製作資料透視表,最後再更改資料來源為全部資料行。
2、隱藏彙總行
可以分欄位隱藏,也可以一次性隱藏或顯示
3、重新整理後保持列寬不變
3、合併標籤所在單元格
4、刪除求和項
三、組合功能
1、按年、季度、月彙總報表
2、按數字步長組合
四、資料分析
1、各部門人數佔比
統計每個部門佔總人數的百分比
2、各個年齡段人數和佔比
公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢?
3、各個部門各年齡段佔比
分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況
4、各部門學歷統計
各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?
5、按年份統計各部門入職人數
每年各部門入職人數情況