多多課堂 | 如何編寫一份完美的投標書？這裡全都寫明瞭

全權代表人怎麼寫成的

作為投標人的你，有沒有這樣的經歷：

上兩個星期熬了兩個通宵，做了幾份投標書，這投標行業我覺得我總是特別的容易抓瞎。

記得第一次鬥志昂揚做完一份投標書，最後，毫無疑問做的稀巴爛，被經理嫌棄了一番，說像小學生做的，圖片還是歪的，組織結構亂七八糟，一句話，就是辣眼睛。

做的還是很吃力，第n遍……迴圈往復，一整個投標書做下來經常是特別混亂。

記得有一次做完技術標，經理問我，知不知道標書怎麼包？商務標，技術標，資信，資審？我略略思考了幾秒鐘鍾，用紙包？經理那種像看著關懷弱智的眼神看著我，讓我至今還記憶猶新

招投標行業中：一個不起眼的小細節，就可能讓整個團隊辛辛苦苦的成果毀於一旦，由此看來投標人應該是壓力最大的一個群體。所以關於學習如何編寫投標書以及編寫投標書有哪些注意事項，對於投標人來說是至關重要的一件事。

如何編寫質量好的投標書？先從投標書概念含義入手。

一、什麼是投標書？

投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求，向招標單位提交的報價並填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位，故又稱標函。它是投標單位在充分領會招標檔案，進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書，是對招標公告提出的要求的響應和承諾，並同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。

投標書是招標工作時採購當事人都要遵守的具有法律效應的檔案，因此邏輯性要強，不能前後矛盾，模稜兩可，用語要精練，要簡短，對政策法規的準確理解與執行，有利於標書製作者剔除歧視性條款，是對採購方或發包工程方“出錢想買什麼就買什麼”傳統觀念的強力阻擊。

1、按招標的範圍可分為國際招標書和國內的招標書。

2、按招標的標的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。

根據具體標的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程等。每一種具體工程的標書內容差異非常大。貨物標書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；複雜的貨物如機床、計算機網路。標書的差異也非常大。

二、什麼是商務標、設計標、技術標？

商務標就是經濟標，說白一點，就是你要投標，想報的價格，其中有每一項的報價分析或說明。這也是很重要的一項，關係到你中標之後是贏利還是虧本！商務標說白了 就是投標檔案中涉及到 “錢”的部分！ 主要是工程預算書！

我國建築裝飾工程設計水平，近期有了較大的提高，設計隊伍也有了較大發展。建築裝飾工程首先是設計，評標中先評設計標，設計確定以後，企業能否入圍，決定於經濟標。投標中，商務標（設計標）是准入，經濟標是入圍，技術標是投標中最後一環。（技術標又分明標和暗標：1。明標是招標方公開標底，包括技術指標，專案預算案等的招標方式。2。暗標則是指不公開投標人名稱，招標方監督人員將標書的投標單位進行編號，交由評標委員會進行評審，評審結果確定後，核對各編號的投標人，確定中標單位。（技術標的內容應為仿宋三號字，表格內和頁碼應為仿宋五號字。）

三、在這一塊，標書製作時應該注意的是：

1、商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式嚴格遵循招標書的要求。

2、對於招標書沒有要求的內容，特別是商務標書，中國比地招標網建議不要畫蛇添足，如果希望增加對專案投標有幫助的資質，經過慎重的考慮，確保沒有漏洞。商務部分主要的目的是展示投標公司的實力，確保參加投標的資格。首要是確保投標有效。注意有些東西可以講出來，但不是所有可以講出來的東西都適合寫出來。

四、投標書格式要求是？

（一）紙張要求：

封面、封底、正文采用A4紙、白色，裝訂後的尺寸為210*297mm（標準A4尺寸）；施工平面如及進度計劃表採用A3或A4白紙。

列印形式：為單面列印；不應出現正反及上下倒裝頁；封面、封底處不應露明裝訂針和線；所有投標書均不得采用活頁（穿孔式、資料夾式等）方式裝訂 。

（二）版面設定：

1、預設格式

2、窄格式：上邊距離為26mm，下邊距為22mm，左邊看、距離為25mm，裝訂線位於紙張左側3mm（可根據頁數多少適當調整）。版面設頁首、頁尾、頁碼，頁首及頁尾字型大小：小五，頁首距離20mm，頁尾距離20mm，頁尾距離15mm，頁碼居中，行間距為1。5倍行距。一般段落採用首行縮排2字元的格式。

（三）字型

“字型”為加粗字型，“字型”不加粗字型

章標題為3號宋體（可加粗），節標題為3號宋體（可加粗），正文字型為4號宋體（不加粗），所有字型顏色均為黑色。專案符號宜使用“一、二、……”，“（一）、（二）、……”“1、2、……”“（1）、（2）、……”。

（四）表格

所有表格標題為3號宋體（可加粗）。

表格內容採用4號宋體或5號宋體（不加粗）。

（五）插圖

在正文中為能更準確地表示節點構造做法或沉降觀測點位置等所需插入的圖片中的標誌性文字採用黑色宋體，字號不限。

（六）進度表與平面圖

進度表與平面圖可用手工繪製。如用計算機繪製，標題用3號字，黑色宋體，其餘用5號字，字型大小可隨同列印比例變化，線型與字型顏色不限。用專業軟體列印可用彩色。

（七）正、副本

所有標書的正副本均應裝訂成冊，正本一份，副本二份，正副本正文的排版格式相同，標書封面右上角註明正副本標記。一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑑。三號標書（技術標書或施工方案）正本封面加蓋投標人相關標記，正文中不得含有反映公司相關內容的資訊。

（八）關於三號標書的封面格式

三號標書（技術標書或施工方案）封面“正（副）本”字樣首行右對齊，第二行居中列印工程名稱，封面所有文字字型採用黑色、加粗宋體。如招標檔案提供封面樣本，投標人應當採用，樣本中的文字內容和字號大小不得更改，樣本可影印使用。

對不符合格式要求的標書，評委可以酌情扣分，扣分幅度為該項分值的5-10%；情節嚴重的作廢處理。

五、標書編制的具體步驟？

1、瞭解了基本情況，就得開始動手編寫標書了。首先，標書跟畢業論文一樣，得封面、目錄、頁首頁尾、頁碼、排版、字型等，最後得膠裝成冊。即使，招標檔案沒有要求格式、字型、頁碼，我們也要考慮到。一本排版標準、字型統一、有目錄、有頁碼、邏輯順暢的標書，能提高印象分，當然的確能提高分數。根據上文說到的投標書格式要求，建議字型4號左右。

2、一般招標檔案都給提供模板，只需要按照模板要求填即可。

3、按照要求填寫。

4、這裡需要提醒，（同時用漢字大寫和數字表示的投標總價）有時候要求，精確到元，精確到萬元，保留兩位小數。在招標檔案中有要求的，以及各種單位，都必須統一。

5、法定代表人或被授權人（簽字或蓋章）如果是，或。那麼，誰都可以。如果是和，那兩個一起。有時候得摳字眼。當然，有時候是簽章，那就是簽名和蓋章。當然，一個名稱，招標檔案上亂換。其實，被授權人=全權代表=投標代理人。

6、投標人名稱？不要寫你單位去投標的人名字。投標人=供貨商=公司名稱，有些名稱，很容易混淆。比如：法人代表、法定代表人、法人，授權人、被授權人、授權代表，法人章、法定代表人章等，在招標檔案中遇到的詞語，一定要好好查查百度，避免出錯。

7、填寫“開標一覽表”，這個就是報價，需要注意大小寫的格式。人民幣及人民幣符號。

8、填寫“分項報價表”，按照要求填寫。細節決定成敗！

9、“方案編制響應偏離表”，一般而言，人家要求啥，你回答啥。比如要求：1000只雞蛋。你填寫：1000只雞蛋。偏離那塊填寫，無偏離。偏離的意思是，偏差。符合要求，不符合要求，高出要求。

10、“商務條款響應偏離表”，也是一問一答的響應。除了響應商務要求，還得響應合同。在響應偏離表最後一條，寫上“招標檔案中，第五章 合同條款”，你回答“按照合同執行”。

11、“法定代表人授權委託書”這個是常用的表格，一般的投標需要提供，所以單獨複製一份出來。

12、“資格證明檔案”，就按照要求。一問一答，給回答。

13、參考如下，響應資格證明的“合法註冊的法人或其他組織，並出具合法有效的營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證（或統一社會信用程式碼的營業執照）；（不同性質的法人或其他組織可按照國家法律規定提供合法資質）”。

14、編制實施方案及進度表、售後服務，主要寫，提供什麼產品，產品的介紹，使用方法，生產工藝、如何生產，怎麼滿足招標需求，以及為了這次招標，你們打算怎麼做。注意，邏輯流暢。讓評標人看完以後，能達到“採購這家產品，技術優先，質量可靠，服務滿意”的資訊。

15、“投標人認為需要提供的其他資料”，就是你認為要放什麼，就放什麼。比如：企業管理制度、榮譽證書、審計報告、財務報表等，你認為能提高公司分量的內容。

16、標書編寫完成後，修改排版、字型、字號、錯別字等。（當然一般招標檔案沒有對字型、字號要求。）做好電子版，讓領導先過目檢查下。

最後：提醒你：一份合格的標書是編寫人綜合能力的體現，是參與採購獲取中標的保證。，那麼，編寫一份合格的標書要具備怎麼的能力呢？應具備的七項能力，具體如下：

（一）是熟悉招投標法規流程

標書編寫人不僅要熟悉《招標投標法》《政府採購法》以及87號令、94號令這些基本的法規，還得熟悉招投標全流程各個環節。除了這些文字上看得見的規定，還得熟悉沒有文字規定的流程，比如標書編寫好之後如何裝訂、如何簽字蓋章、如何打包，標之後認為被侵權如何編寫質疑函，投訴質疑有哪些時限等。

（二）是自我管理能力

優秀的標書編寫人，必須有很強的時間觀念，如何有效管理工作日程，跟蹤實施工作進度極其重要；很多投標人時間觀念不強，總以為標書編寫工作很簡單，於是一直拖，拖到開標前一天才臨時抱佛腳，著急做標書，十有八九不是棄標就是被判無效標。

（三）高強度工作承受能力

做標書熬夜加班是常有的事，通宵達旦36個小時奮戰也不奇怪；長時間坐在電腦前，沒有持續作戰的能力是根本扛不住、也做不了一份合格的標書的。

（四）熟練的電腦操作能力

能熟練操作各種軟體，包括Word、Exce、PS、CAD等編寫標書需要用到的文字編輯及設計軟體都得會熟練操作。

（五）出色的文案編寫能力

很多投標檔案裡必須有企業簡介、供貨（服務、施工）方案、售後方案等需要用文字表述的內容，沒有基本的文案能力，就像施工工地有混疑土磚石而沒有圖紙，如何建成漂亮的房子？

（六）分析歸納能力

這也是標書編寫人最核心的能力。編寫人拿到招標檔案後，要仔細閱讀分析，制定詳細的檔案需求清單，並能準確理解清楚招標檔案中要求的每一項內容是什麼，如何解決等等；沒有下好這個工夫，無論招標檔案要求多簡單，編制標書都會異常痛苦。

（七）協調管理能力

一般規模上億的政府採購招標專案要求的內容多，標書編寫工作量相當大，不是一個人可以完成的，作為標書編寫負責人必須清楚如何調配公司資源，合理分工，在規定的時間內協同作戰，共同完成任務。