用透視表製作對賬單,你會嗎?很實用
2022-02-25由 財務票據學堂 發表于 農業
日常費用表格怎麼製作
你瞭解透視表嗎?
今天就給大家來介紹這方面的知識,希望可以對大家有用。
用VIP學員的聊天記錄作為今天的文章標題,讓你再次感受透視表的魅力。每個月製作對賬單,大概要製作80份,她想搞一個通用的方法,這樣以後就輕鬆了,不過折騰了兩天沒搞定。
剛好有另一位學員提了一個簡單的問題,就直接用這個表格作為演示。要按照類別彙總資料:交易狀態有進也有退,如何快速統計各專案的淨額?
財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
(此處已新增小程式,請到今日頭條客戶端檢視)
淨額就是收款減去退款,直接加一個IF判斷,讓退款變成負數,這樣透視表彙總就行。
=IF(D2=“收款”,E2,-E2)
插入透視表,將交易類別拉到行,淨額拉到值就行。
對賬單,是要每個姓名都拆分成一個工作簿,這個直接完成有點難度,先分成兩步完成。
1。先按姓名,拆分成多個工作表
再將姓名拉到篩選,點分析,選項,顯示報表篩選頁,確定,這樣就拆分好。
右鍵,選定全部工作表,將所有資料貼上成值。一來是防止看到其他人的相關資訊,這樣雖然拆分了,實際還能看到所有人的資料。二來是為了提高拆分工作簿的速度。
2。拆分成工作簿
透視表可以拆分到表,不能拆分到簿,這裡需要藉助VBA實現。
原始碼:
Sub 拆分工作表()
Dim b As Worksheet
Excel。Application。ScreenUpdating = False
For Each b In Sheets
b。Copy
Excel。ActiveWorkbook。SaveAs Filename:=ThisWorkbook。Path & “\” & b。Name & “。xlsx”
Excel。ActiveWorkbook。Close
Next
Excel。Application。ScreenUpdating = True
End Sub
如果是WPS會員,直接就有拆分成工作表、簿的功能。
懂得方法,一瞬間,不懂方法搞半天。
Excel不加班
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【資產負債表】
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