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用透視表製作對賬單,你會嗎?很實用

2022-02-25由 財務票據學堂 發表于 農業

日常費用表格怎麼製作

你瞭解透視表嗎?

今天就給大家來介紹這方面的知識,希望可以對大家有用。

用VIP學員的聊天記錄作為今天的文章標題,讓你再次感受透視表的魅力。每個月製作對賬單,大概要製作80份,她想搞一個通用的方法,這樣以後就輕鬆了,不過折騰了兩天沒搞定。

用透視表製作對賬單,你會嗎?很實用

剛好有另一位學員提了一個簡單的問題,就直接用這個表格作為演示。要按照類別彙總資料:交易狀態有進也有退,如何快速統計各專案的淨額?

用透視表製作對賬單,你會嗎?很實用

財務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?

(此處已新增小程式,請到今日頭條客戶端檢視)

淨額就是收款減去退款,直接加一個IF判斷,讓退款變成負數,這樣透視表彙總就行。

=IF(D2=“收款”,E2,-E2)

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插入透視表,將交易類別拉到行,淨額拉到值就行。

用透視表製作對賬單,你會嗎?很實用

對賬單,是要每個姓名都拆分成一個工作簿,這個直接完成有點難度,先分成兩步完成。

1。先按姓名,拆分成多個工作表

再將姓名拉到篩選,點分析,選項,顯示報表篩選頁,確定,這樣就拆分好。

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右鍵,選定全部工作表,將所有資料貼上成值。一來是防止看到其他人的相關資訊,這樣雖然拆分了,實際還能看到所有人的資料。二來是為了提高拆分工作簿的速度。

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2。拆分成工作簿

透視表可以拆分到表,不能拆分到簿,這裡需要藉助VBA實現。

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原始碼:

Sub 拆分工作表()

Dim b As Worksheet

Excel。Application。ScreenUpdating = False

For Each b In Sheets

b。Copy

Excel。ActiveWorkbook。SaveAs Filename:=ThisWorkbook。Path & “\” & b。Name & “。xlsx”

Excel。ActiveWorkbook。Close

Next

Excel。Application。ScreenUpdating = True

End Sub

如果是WPS會員,直接就有拆分成工作表、簿的功能。

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