工作加班成常態！7步高效工作法，3倍效率不加班

如何對企業加班工作進行高效管理

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作者：積極的麥子

一家公司中，總能夠發覺有些人工作效率高，有的人工作效率低。職場就是這樣，不會因為你投入時間多而感到憐惜你；最終價值全憑結果說話，沒有哪位領導會因為員工工作時間長，而重視他；相反卻會由於員工做出好的結果，而加以重視。

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一週前，一位朋友向我訴苦，說自己上司對他太苛刻，正常規定的上班時間是上午10：00-19：30；但自從他進入公司以來，只有一次是19：30下班的，而且那還是因為公司的網線出了問題。

自打他入職以來，已經有兩個多月了。他也給我透露幾絲要離職的意願，主要源頭還是因為工作時間太長。

隨後我就問他，公司其他同事與他已經的處境嗎？還是說只有少部分人是這樣的。

他回答說，這家公司的制度是，原因如果能夠率先完成今天組內的各項任務，就可以提前下班；相應的，如果在下班之前沒有完成任務，就要無償加班直到完成任務為止。

聽過他的這番話後，我覺得還是能夠接受的。畢竟有賞有罰，還算公正；其次也確實有同事能夠提前完成工作早早回家。也就是說，促使他長期加班的主要因素在於內在，當然外在因素也有，不過不是主要的。

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很顯然，這位朋友在業務能力上有待加強。很多時候工作效率低，一方面來自業務技能的熟練度；一方面來自公司匹配的資源積累。二者相輔相成，換句話說，當你透過長時間積累技能時，手裡的資源也逐漸增多起來。

除此之外，還有什麼方法能夠迅速提高工作效率呢？

當然有，透過5年來的職場工作經驗，我總結了一套行之有效的高效工作法，能夠幫你提升至少高於此前3倍的工作效率。

一起來看看吧！

1）睡前準備好明天的工作任務單

2）熟練掌握每項任務的執行流程

3）複雜又費時的事情先做，簡單易完成的事排後

4）一旦計劃制定，不輕易更改，立馬執行

5）掌握執行任務所需的時間

6）避免返工

7）留有處理意外事件的時間

睡前準備好明天的工作任務單

我認識一個女孩，她清楚自己工作效率慢，為了克服這項缺陷。她在每天晚上睡覺前，刻意拿出一張紙列出第二天要做的重要事情，然後以星星的形式區分出，哪件事情最重要，哪件事不太重要。

另外她還特地將每項任務所對應的時間段進行標註，這樣的話等到明天去公司工作時，自己就不會再覺得時間走得很快，工作卻一籌莫展了。

熟練掌握每項任務的執行流程

單單是安排好第二天的工作情況，還不能足以妥善提高工作效率。因為你不知道，完成某項任務到底需要多長時間。例如，麥子曾經寫稿子的時候，認為一小時就能夠搞定，於是給自己留有一小時20分鐘的時間，結果因為稿件要求高，我居然花費了2個小時，後續的其他工作也就被推遲了。

職場中不論什麼任務，都需要提前瞭解流程。這樣做的好處是，能夠使你掌握每項任務的全貌，進而能更加感知到完成此項工作所需多少時間，這樣不會因難度被低估，導致後續工作推遲。

複雜又費時的事情先做，簡單易完成的事排後

多數高效職場人都懂這個核心點。

在自己精力最充沛時刻，將那些既複雜又費時的事情先搞定，留下容易完成的事情後續做。這將極大程度的調動工作者的積極性和執行力。

千萬不要小瞧這項，如果你能善加運用它，能確保你未來職場工作力到達此前的好幾倍都不止。

一旦計劃制定，不輕易更改，立馬執行

林肯總統曾經有句名言：決不在行進中途換馬。

執行工作時，最怕的就是目標換來換去，最後導致執行者猶豫不決，影響工作狀態和效果。在我眼裡每位職場人都是一名驍勇善戰計程車兵，士兵在戰場上的目標很明確：擊倒敵人。

假設士兵在戰場上隨意更改戰鬥目標，這將是滅頂之災。最直接的影響就是，減弱戰鬥意願。所以，一旦目標計劃制定後，就不要輕易更改，應立刻執行。

掌握執行任務所需的時間

一個人的工作效率與自身時間感知有密切的聯絡。感知時間是一種特殊能力，它能夠確保我們時刻在規定時間內順利完成工作。

這項技能需要長期的積累，刻意練習。以我寫作為例，現在能夠很明確的感知到一小時能夠創作多少字數。基本在1200字左右，也就是說，如果我要寫一篇3000字的深度文章，就需要給自己預留2小時20分左右的時間。這樣的話，我就能夠確保順利完成每週的寫作任務。

不會被其他事情耽擱，只需抽出2小時用來寫作就好。

避免返工

根據統計，職場中大多數工作效率低的員工，主要原因來自於“返工”。返工到底有多可怕呢？日常工作中，職場人有30%的時間在處理錯誤，這些錯誤當中一半以上都是反覆錯誤。

也就是說，如果能夠避免工作中的返工情況，至少提高15%-20%工作效率。

留有處理意外事件的時間

最後一點，工作過程中一定要給自己留有剩餘的時間，興許出現一個小意外需要你去處理，結果打亂了此前的工作安排。留有處理意外事件的時間，也證明你的時間並沒有被安排保和，這樣一來，也能透過這些時間嘗試做些工作職責之外的事情，這對於提升職場核心競爭力有顯著的價值。

養成做每件事情前，先思考流程，再合理規劃執行，能夠避免很多不必要的彎路。

積極的麥子：知名職場自媒體，多平臺認證優質作者，3年寫作超千篇職場文章，累積百萬字；今日頭條青雲獎，搜狗扶搖計劃獎得主，大熊會成員。每週定期分享職場妙招和個人成長故事，有料、有趣就等你來拿！