Excel製作一個既能“選擇輸入”又能“手動輸入”內容的下拉選單

前言｜職場例項

使用資料有效性（資料驗證）製作下拉選單輸入，不僅能夠對單元格的輸入資料進行條件限制，還可以在單元格中建立列表選單，方便使用者選擇輸入，是Excel一個非常炫酷、實用的功能。

通常情況下，透過設定資料有效性的序列來源，就可以完成一個簡單的下拉選單功能。

那能不能製作一個既能“選擇輸入”又能“手動輸入”內容的下拉選單呢？

通常情況下，我們會透過如下方式製作Excel下拉選單：

選中需要設定下拉選單的單元格資料區域C2：C4，點選上方的“資料”選項卡，點選“資料驗證”，彈出“資料驗證”的對話方塊，將“允許”設定為“序列”，將“來源”選擇設定為區域：F1：F2，點選“確定”退出，下拉選單就製作完成了，如下圖所示：

但是我們發現，透過這種方式設定的“下拉選單”，只能透過點選下拉選單選擇輸入內容，例如例子中，我們可以透過下拉選單選擇輸入“橡皮”或者“尺子”。但是如果這時候我們想手動輸入一個“鋼筆”，就會提示禁止我們輸入，如下圖所示：

那麼我們該如何實現下面這種效果：

不僅可以透過下拉選單選擇輸入“尺子”或者“橡皮”，也能透過手動輸入除了這兩項內容以外的“鋼筆”或者其他內容。

步驟｜操作方法

首先選中

F1:F3

單元格資料區域，

注意：必須多選中一個F2單元格下面的一個空白單元格。

然後點選“公式”選項卡，點選“定義名稱”按鈕，在彈出的“新建名稱”對話方塊中，將“名稱”設定為“下拉列表”，最後點選“確定”。如下圖所示：

選中需要設定下拉選單的單元格資料區域C2：C4，點選上方的“資料”選項卡，點選“資料驗證”，彈出“資料驗證”的對話方塊，將“允許”設定為“序列”，將“來源”輸入設定為：

=下拉列表

，點選“確定”退出，下拉選單就製作完成了，如下圖所示：

最後，我們就實現了不僅可以透過下拉選單選擇輸入“尺子”或者“橡皮”，也能透過手動輸入除了這兩項內容以外的“鋼筆”或者其他內容。如下圖所示：