Excel操作技巧：3種實用技巧，教你快速核對資料！

在Excel中，最麻煩的不是輸入資料，而是核對資料，最常見的就是系統資料與人工資料的核對，密密麻麻的資料擺在我們眼前，根本不知道從哪裡下手。

今天這篇文章，我就來給大家分享一些資料核對的小技巧：

條件格式

同行運算

定位行內容差異單元格

讓你輕鬆找出資料差異！

方法1：條件格式，核對重複值

資料核對最簡單的方法就是找出重複值，只要你能正確的使用【條件格式】功能，就能解決我們的問題。

在【開始】選項卡中，找到【條件格式】，點選選擇【突出顯示單元格規則】，然後點選【重複值】這個選項。

在開啟的對話方塊中，可以看到值的選項有兩個，一個是【唯一】值，一個是【重複】值，標記方式也有很多種。

這裡我們將【重複】值設定為【淺紅填充色深紅色文字】，可以看到左邊資料區域中的重複資料都被做了標記。

選中兩列資料區域，在【資料】選項卡中，點選【刪除重複值】，然後再開啟的對話方塊中只勾選【姓名】這一列，點選確定就可以刪除重複值了。

方法2：條件格式，新建規則

標記重複值用來尋找單列重複資料，是比較方便的，但是對比兩列資料時，就不能使用標記重複值了。

因為條件格式中的標記重複值是針對整個資料區域進行標記的，只要有重複值就會做標記，這樣就沒辦法做同行比較了。

對於同行資料對比，我們需要條件格式中的新建規則，來找出不同的資料。

選中資料區域，在【開始】選項卡中，找到【條件格式】中的新建規則，開啟新建規則對話方塊。

在對話方塊中，選擇【使用公式確定要設定格式的單元格】，

輸入公式：=$C3=$D3

。

然後，點選【格式】，設定填充顏色。

這樣，相同的資料就會被標記顏色，而不相同的資料就會凸顯出來。

方法3：定位行內容差異單元格，高效核對

剛才的方法需要新建規則，編輯公式，對於很多新手來說，可能會比較麻煩，不過不用擔心，接下來，我會教給大家一種更簡單的方法。

選擇資料區域，然後按下快捷鍵【Ctrl + G 】，就會開啟【定位】的對話方塊。

點選對話方塊中的【定位條件】，勾選【行內容差異單元格】，就可以鎖定同行資料不等的單元格。

然後，點選【開始】選項卡中的字型區域的【填充顏色】，為選中的單元格填充顏色

這樣，就可以看出哪些資料同行是不相同的了。

總結：

條件格式

：利用條件格式，可以輕鬆的找出某一列中的所有重複值，用顏色高亮標記出來。

條件格式規則

：利用條件格式中的新建規則，進行公式運算，可以輕鬆找出不等的同行資料。

行內容差異單元格

：利用快捷鍵Ctrl+G，定位【行內容差異單元格】，可以快速找出同行差異的資料。

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