別以為加油費的會計處理簡單，這些細節可能你沒有注意到

很多企業都有公務用車，這些車輛都需要加油。應該說，企業車輛加油費用的會計處理還是比較簡單的，本文對此進行了簡單而全面的歸納，希望對各位有所幫助。別以為加油費的會計處理簡單，有些細節可能你沒有注意到！

一、例外情況

1。經營汽柴油等油料的商貿企業，其所經營的汽柴油，按庫存商品的相關規定進行會計處理，不屬於本文歸納的範圍。

2。工業企業在進行工業生產的過程中，購入汽柴油作為生產用燃料，應計入原材料科目進行會計核算，不屬於本文歸納的範圍。

3。企業領用汽柴油，投入在建工程建設，相關汽柴油的成本費用應計入在建工程成本。與之對應的增值稅進項稅額，60%的部分可以在當期抵扣，其餘40%第二年可以抵扣。

二、兩種情況

排除上述例外情況外，企業購買汽柴油主要是兩種情況：

1。交通運輸企業的運營車輛加油。

2。一般企業公務用車加油。

三、交通運輸企業加油費用的會計處理

1。預付汽柴油價款

借：預付賬款——××加油站

貸：銀行存款

2。購入汽柴油

借：原材料——油料

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：預付賬款——××加油站

注意，大多數小微運輸企業沒有自己的油庫，一般都是直接到加油站加油，所以油料庫存都儲存在汽車郵箱裡，因車輛的郵箱庫存容量較小，實務中可以忽略不計，將每次加油的成本費用計入相關成本科目，原材料——油料科目的期末餘額一般是0。

3。確認、結轉油料費用

借：勞務成本——車輛營運成本——油料

貸：原材料——油料

注意，因油料的耗費與運輸作業價款結算往往不同步，為實現成本和收入的配比，應先將油料的耗費歸集到勞務成本科目，待運輸作業結束、確認主營業務收入時，再將歸集到勞務成本中的對應的油料成本結轉到主營業務成本科目。當然了，小微企業如運輸業務均衡發生、運輸作業週期較短（比如不超過一個月）的情況下，也可以直接將當期消耗的油料直接計入主營業務成本科目。

4。確認營業成本

借：主營業務成本——油料

貸：勞務成本——車輛營運成本——油料

四、一般企業加油費用的會計處理

1。企業購買加油卡

借：預付賬款——××加油站（加油卡）

貸：銀行存款

2。企業車輛加油後定期結算價款、取得發票

借：管理費用、銷售費用

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款、預付賬款——××加油站

五、加油費報銷

一般企業報銷加油費，應提供如下必要原始憑證：費用報銷單、加油費發票、車行駛記錄明細表等。報銷單應由駕駛員簽字，並經過行政部門審批，財務部審批，經理審批等。

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